Dokumentide ühiskasutus mobiilsideseadmega

Saate oma mobiilsideseadmes või tahvelarvutis (sh Windows Phone'i, iPhone'i ja Androidi mobiilsideseadmeid) anda teegidokumente või -kaustu ühiskasutusse ettevõtteväliste isikute jaoks. Selleks saate kutsuda isiku oma saidiga liituma või külalislingi ühiskasutusse anda.

 Märkus    Kui annate dokumendi või kausta mobiilsideseadme kaudu ühiskasutusse, peate selles artiklis selgitatud toimingute jaoks võib-olla liikuma mobiilivaatest arvutivaatesse.

Selle artikli teemad


Dokumendi ühiskasutus oma saidile kutsutud isikutega

Selle toimingu kasutamiseks peate võib-olla koputama menüü Sätted käsku Aktiveeri arvutivaade Nupp Sätted.

  1. Koputage dokumenditeegis ühiskasutatava dokumendi või kausta kõrval nuppu Veel (…) ja seejärel nuppu Ühiskasutus.
  2. Sisestage dialoogiboksi Ühiskasutus: Dokument väljale Sisestage nimed või meiliaadressid kõigi isikute meiliaadressid, keda soovite kutsuda saidile dokumenti või kausta vaatama.

 Märkus    Kui olete isikule eelnevalt dokumendi saatnud või isik on juba teie saidi liige, saate väljale nende nime tippimise käigus valida kuvatud saadaolevate valikute seast sobiva.

  1. Koputage valikut Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus sõltuvalt sellest, kas soovite lubada isikul dokumenti muuta või seda üksnes vaadata.
  2. Märkige ruut Nõua sisselogimist.
  3. Koputage meilikutse saatmiseks ja adressaatidele sõnumi sisestamiseks nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Saada meilikutse.
  4. Lisaks saate soovi korral väljale Lisage kutsele isiklik sõnum (valikuline) adressaadi jaoks sõnumi sisestada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Dokumendi ühiskasutus külalislingi saatmisega

Selle toimingu kasutamiseks peate võib-olla koputama menüü Sätted käsku Aktiveeri arvutivaadeNupp Sätted.

  1. Koputage dokumenditeegis ühiskasutatava dokumendi või kausta kõrval nuppu Veel (…) ja seejärel nuppu Ühiskasutus.
  2. Sisestage dialoogiboksi Ühiskasutus: Dokument väljale Sisestage nimed või meiliaadressid kõigi isikute meiliaadressid, keda soovite kutsuda saidile dokumendi või kausta vaatamiseks.

 Märkus    Kui olete isikule eelnevalt dokumendi saatnud või isik on juba teie saidi liige, saate alustada sellel väljal isiku nime sisestamist ja valida kuvatud saadaolevate valikute seast sobiva.

  1. Koputage valikut Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus sõltuvalt sellest, kas soovite lubada isikul dokumenti muuta või üksnes vaadata
  2. Tühjendage ruut Nõua sisselogimist.
  3. Lisaks saate soovi korral väljale Lisage kutsele isiklik sõnum (valikuline) adressaadi jaoks sõnumi sisestada.

 Märkus    Kui olete selle toimingu abil dokumendi varem kellegagi ühiskasutusse andnud, kuvatakse dialoogiboksis Ühiskasutus: DokumentlinkAvatud kõigile külalislingiga isikutele. Saate selle lingi kaudu dokumendi teistega ühiskasutusse anda.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Dokumentide mobiilsideseadmes ühiselt kasutamise ülevaade

Dokumentide ja kaustade ühiskasutus on kasulik koostööks väliste tarnijate, klientide või muude partneritega. Näiteks saate anda ühiskasutusse oma OneDrive for Business või meeskonnatöö saitide dokumendid. Enne kui saate dokumendi või kausta ettevõtteväliste isikute jaoks ühiskasutusse anda, peab administraator lubama välise ühiskasutuse. Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

  • Kasutaja oma saidile kutsumine.   Kui annate dokumendi või kausta ühiskasutusse kasutaja oma saidile kutsumisega, saate määrata, kas ta saab ühiskasutuses dokumenti vaadata või redigeerida. Kasutaja saab dokumendi vaatamiseks või redigeerimiseks mis tahes Microsofti kontoga seotud meiliaadressi kaudu teie saidile sisse logida.
  • Külalislingi jagamine.   Kui annate dokumendi või kausta ühiskasutusse külalislingi saatmisega, saab isik hägustatud lingi (isikud ei saa selle kaudu saidi muud sisu vaadata ega selleni liikuda). Adressaat saab klõpsata külalislinki ja avada dokumendi ilma sisse logimata. Külalislingi saatmisel saab adressaat omakorda lingi kellelegi edasi saata. Anonüümsete linkide funktsiooni globaalse väljalülitamise korral ühiskasutusse antud sisu lingid enam ei toimi. Kui funktsioon hiljem uuesti aktiveeritakse, hakkavad lingid uuesti toimima. Kui soovite tühistada juurdepääsu mõnele kindlale dokumendile, saate keelata ainult valitud lingid.

Turvalisus   Kui külalislink on loodud ja olete selle adressaadile saatnud, saab adressaat lingi edastada ka teistele kasutajatele, kes pääsevad samuti selle lingi abil sisule juurde. Seetõttu pole seda ühiskasutusse andmise meetodit soovitatav kasutada tundliku loomuga ega konfidentsiaalse sisu korral.

Sõltumata kasutatud ühiskasutusmeetodist saate soovi korral isikutele meilisõnumi saata ja neid faili ühiskasutusse andmisest teavitada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator, SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Small Business