Kes on väliskasutaja?

Väliskasutaja on isik, kellele on antud juurdepääs teie SharePoint Online’i saidile, kuid kes pole teie ettevõtte litsentsiga kasutaja. Väliskasutajad on kasutajad, kes ei tööta teie ettevõttes või tütarettevõtetes, ei tee nendes lepingulist tööd ega ole kohapealsed agendid.

Väliskasutajatele saate anda juurdepääsu käsu Ühiskasutus abil, saates neile meili teel dokumendi või saidi kasutamise kutse. Lisateavet välise ühiskasutuse toimimise kohta leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Kuigi väliskasutajad saab kutsuda laiendatud projekti liikmetena saidil kõiki toiminguid tegema, siis pole neil täpselt samu funktsioone, mis on teie ettevõtte täieõiguslikel, tasulise litsentsiga liikmetel. Selles artiklis kirjeldatakse, mis õigused väliskasutajal on, kuidas kliendi kasutusõigused väljenduvad väliskasutaja korral ja milliseid SharePoint Online’i teenuse funktsioone ei saa väliskasutajad kasutada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Väliskasutajale antavad õigused

  • Väliskasutajad saavad kasutada veebirakendusi Office Online dokumentide kuvamiseks ja redigeerimiseks. Kui teie leping hõlmab Office Pro Plusi, siis neil pole litsentsi Office’i töölauaversiooni installimiseks oma arvutitesse.
  • Väliskasutajad pärivad selle Office 365 kliendi kasutusõigused, kes kutsub neid saidil koostööd tegema. See tähendab, kui ettevõte on ostnud lepingu E3 Enterprise ja loob saidi, mis kasutab ettevõttefunktsioone, siis väliskasutaja saab õigused kasutada ja/või kuvada selle saidikogumi ettevõttefunktsioone, mille kutse neile saadeti.
  • Väliskasutaja saab saidil teha toiminguid vastavalt neile määratud õiguste tasemele. Kui lisate väliskasutaja näiteks rühma Liikmed, siis on neil redigeerimisõigused ja nad saavad loendeid lisada, redigeerida ja kustutada. Lisaks saavad nad kuvada, lisada, värskendada ja kustutada loendiüksuseid ja dokumente.
  • Väliskasutajad saavad kuvada saitide muut tüüpi sisu. Näiteks saavad nad liikuda selle saidikogumi, mille kutse neile saadeti, muudele alamsaitidele. Lisaks saavad nad näiteks kuvada saidi kanalid.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Väliskasutajad ei saa teha järgmist.

  • Väliskasutajad ei saa luua isiklikke saite (varem nimetati saidiks Minu sait). See tähendab, et neil pole teenuse OneDrive for Business isiklikku dokumenditeeki.
  • Väliskasutajad ei saa kuvada ettevõtteülest uudistekanalit. Lisaks ei saa nad redigeerida oma profiili, muuta oma fotot ega kuvada tööülesannete koondloendit.
  • Väliskasutajaid ei arvestata rentniku salvestusmahu kogulimiidi hulka (selle hulka arvestatakse ainult litsentsitud kasutajad).
  • Väliskasutajad ei saa olla saidikogumi administraatorid. Kuid väliskasutaja saate määrata oma avaliku veebisaidi kujundajaks. See piirang ei kehti ka juhul, kui olete Office 365 haldamise abistamiseks palganud partneri.
  • Vaikimisi puudub väliskasutajatel juurdepääs otsingukeskusele ja nad ei saa otsida igalt poolt.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Lisateave välise ühiskasutuse kohta

Kui kavatsete kasutada välise ühiskasutuse funktsiooni, tuleks kaaluda järgmist.

  • Milliste saitide või saidikogumite jaoks soovite välise ühiskasutuse lubada. Teie administraatorina reguleerite seda.
  • Kellel on teie ettevõttes õigus anda saite või dokumente väliskasutajate jaoks ühiskasutusse.
  • Keda soovite kutsuda väliskasutajana.

Lisateavet välise ühiskasutuse toimimise kohta ja välise ühiskasutuse haldamise heade tavade kohta leiate järgmistest artiklitest.

Lisateavet SharePoint Online’i saitide plaanimisekohta leiate oma lepingule vastavast plaanimisjuhendist.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
SharePoint Online Enterprise (E1 ja E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ja E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePointi administreerimiskeskus