Kiirsõnumite saatmine (Lynci kiirsõnumifunktsiooni abil)

Lynci kiirsõnumifunktsiooni abil saate kiiresti ja hõlpsalt oma kontaktidega reaalajas suhelda. Kuna kiirsõnumid on vähem ametlikud kui meilisõnumid ja kiiremad kui telefonikõne, on nad kiiruse ja kasutusmugavuse poolest ületamatud. Kiirsõnumi saate saata Lyncis kõikjalt, kus kontakt kuvatakse. Kui pildist vasakul olev vertikaalriba on roheline ja silt Saadaval on kuvatud, siis on kontakt suhtlemiseks saadaval.

Kui soovite muuta oma kiirsõnumi muljetavaldavamaks, saate muuta sõnumi fonti (tüüpi, värvi, rõhutust, suurust), märkida sõnumi tähtsaks ja lisada emotikone. Soovi korral saate kiirsõnumivestlusse lisada täiendavaid osalejaid, alustada vestlust korraga mitme inimesega või saata pilte ja faile. Selles teemas kirjeldatakse seda, kuidas saate neid funktsioone kasutada ning sissetulevale kiirsõnumile vastata või seda ignoreerida.

Kiirsõnumivestluse alustamine

  1. Otsige otsingu abil, kontaktiloendist või mujalt, kus kontakti kirje on Lyncis kuvatud (nt teie vestluste ajaloos või vestlusaknas) isik, kellele soovite kiirsõnumi saata. Juhised kiirsõnumivestluse alustamiseks korraga mitme inimesega või rühmaga leiate järgmisest kahest jaotisest.
  2. Tehke ühte järgmistest.
  • Libistage kursoriga kontaktiloendis üle soovitud kontakti pildi ja klõpsake Lynci kiirpääsuribal nuppu Kiirsõnum.
    Lynci kiirpääsuriba kuvatõmmis
  • Topeltklõpsake isiku kontaktikirjes suvalist kohta.
  • Paremklõpsake kontaktikirjet ja klõpsake käsku Saada kiirsõnum.
  1. Tippige vestlusakna allossa soovitud sõnum.
  2. (Valikuline.) Faili või pildi saatmiseks tehke ühte järgmistest.
  • Pukseerige salvestatud fail tekstisisestusalale.
  • Kopeerige ja kleepige salvestatud fail või pilt mõnest Office'i programmist tekstisisestusalale.
  • Vajutage ekraanil kuvatava pildi jäädvustamiseks klaviatuuril klahvi PrtScn ja kleepige pilt sõnumiaknasse või tekstisisestusalale.

 Märkus    Kui need meetodid ei sobi piltide jagamiseks, siis on teil käimas kiirsõnumivestlus rohkem kui ühe inimesega või teil pole Lynci viimaseid värskendusi installitud. Tehke ühte järgmistest.

  • Kui osalete rühma kiirsõnumivestlustes, on teil pildi jagamiseks järgmised võimalused: a) salvestage pilt ja valige esitluseikoon (kuvariikoon) > Manused > Lisa failid (fail saadetakse ikoonina, mille adressaat saab vaatamiseks oma arvutisse üle kanda), või b) kopeerige pilt ja valige esitluseikoon (kuvariikoon) > Tahvel ning seejärel kleepige pilt.
  • Kui vajate uusimaid värskendusi, heitke pilk Windows Update’i või võtke värskendusteabe saamiseks ühendust oma töökoha tehnilise toega (töökoha tehniline tugi: enamasti inimene, kes häälestas teie Office 365 konto ja andis teile sisselogimisandmed.). Kui teil tuleb oodata, saate pildi jagamiseks selle kopeerida, klõpsata esitluseikooni (kuvariikooni) ja nuppu Tahvel ning pildi siis aknasse kleepida.

  1. (Valikuline.) Emotikoni lisamiseks, fondi muutmiseks või sõnumi tähtsaks märkimiseks tehke mõnda järgmistest.
  • Emotikoni lisamiseks klõpsake ikooni Emotikon Kiirsõnumi tekstiväljale emotikoni lisamise ikooni kuvatõmmis ja seejärel klõpsake emotikoni, mille soovite lisada.
  • Sõnumi mis tahes osa fondi muutmiseks tõstke soovitud tekst esile, klõpsake ikooni Font Kiirsõnumi tekstivälja fondi muutmise ikooni kuvatõmmis ja valige soovitud värv, suurus ja/või font.
  • Sõnumi oluliseks märkimiseks klõpsake ikooni Tähtsus Kiirsõnumi tekstivälja tähtsuseikooni kuvatõmmis.
  1. Sõnumi saatmiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Enter). Lynci uusimas versioonis kuvatakse iga kiirsõnumi kõrval selle sõnumi saatnud kasutaja pilt. See funktsioon toimib nii üks-ühele vestluste kui ka konverentside puhul.
  2. (Valikuline.) Teiste osalejate lisamiseks vestlusse lohistage soovitud kontakti kirje kontaktiloendist vestlusaknasse.

 Märkus    Kui kiirsõnum on pikk, tükeldab Lync selle osadeks ja te saate valida, kui suurt osa tekstist soovite lugeda. Neid osi nimetatakse lugudeks. Soovi korral saate lugudele pealkirjad panna. Lisateavet leiate teemast Lugude kasutamine Lyncis .

Kiirsõnumi saatmine korraga mitmele inimesele

Kiirsõnumivestluse alustamiseks korraga mitme kontaktiga tehke ühte järgmistest.

 Märkus    Juhised korraga kõigile kontaktirühma liikmetele saatmiseks leiate järgmisest jaotisest.

  • Kui inimesed, kellele soovite kiirsõnumi saata, kuvatakse kontaktiloendis järjest, vajutage ja hoidke isikute kirjete klõpsamisel all tõstuklahvi (Shift). Seejärel klõpsake viimasena valitud kontakti kõrval kuvatavat ikooni Kiirsõnum, tippige vestlusakna allosas soovitud sõnum ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  • Kui inimesed, kellele soovite kiirsõnumi saata, pole kontaktiloendis järjest, siis vajutage ja hoidke kõigi kontaktide kirjete klõpsamisel all juhtklahvi (Ctrl). Seejärel klõpsake ikooni Kiirsõnum, tippige vestlusakna allosas soovitud sõnum ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kiirsõnum saadetakse kõigile valitud inimestele.
    Kontaktide ja nende oleku ning esiletõstetud kiirsõnumiikooni kuvatõmmis

 Märkus    Teavet failide ja piltide saatmise, fondi muutmise, emotikonide lisamise või sõnumi tähtsaks märkimise kohta leiate eelmisest jaotisest.

Kiirsõnumi saatmine rühmale

  • Paremklõpsake kontaktiloendis rühma nime, klõpsake käsku Saada kiirsõnum, tippige vestlusakna allosas soovitud sõnum ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Kiirsõnum saadetakse valitud rühma kõigile liikmetele.

 Märkus    Lisateavet failide ja piltide saatmise, fondi muutmise, emotikonide lisamise või sõnumi tähtsaks märkimise kohta leiate eelmisest jaotisest.

Lisateavet uute kontaktirühmade loomise kohta leiate teemast Lyncis uue rühma loomine .

Sissetuleva kiirsõnumi teatisele vastamine

Kui keegi alustab teiega kiirsõnumivestlust, kuvatakse teie kuval vastav teade. Tehke ühte järgmistest.

  • Sõnumi vaatamiseks klõpsake fotoalal mis tahes kohta. Kui soovite isikule vastata, tippige tekst sisestusalale ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Enter).
  • Sõnumi ignoreerimiseks klõpsake käsku Ignoreeri. Kui kasutate Outlooki, saadetakse sõnum teie Outlooki sisendkausta.
  • Kui soovite kasutada lisavalikuid, nt seada oma olekuks Mitte segada, et teile ei saadetaks enne oleku muutmist uute kiirsõnumite kohta teateid, klõpsake nuppu Suvandid ja tehke sobivad valikud.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise'i haldus, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Businessi administraator, Office 365 Small Business, Office 365 väikeettevõtete väljaande administraator