Lynci koosoleku häälestamine

Kui kasutate Outlooki või Outlook Web Appi, saate korduva või üksiku võrgukoosoleku plaanida samamoodi, nagu ajastate Outlookis tavakoosolekuid. Koosolekukutsele lisatakse automaatselt Lynci koosoleku link. Kui teie konto on konfigureeritud lubama sissehelistamiskonverentse, lisatakse koosolekukutsele ka sissehelistamisteave (telefoninumber ja konverentsi ID).

Kui te ei kasuta Outlooki (ega Windowsi), saate uue koosoleku häälestada Lynci veebiplaanuri abil. Lynci veebiplaanur on saadaval veebisaidil https://sched.lync.com. Lisateavet leiate teemast Lynci veebiplaanur.

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil

   
  1. Tehke Office 365 portaalis ühte järgmistest.
  • Koosoleku häälestamiseks kuupäeva järgi klõpsake menüüd Kalender ja seejärel vasakus ülanurgas nuppu Uus sündmus.
  • Koosoleku häälestamiseks inimeste järgi, keda soovite kutsuda, klõpsake menüüd Inimesed, seejärel klõpsake kontaktiloendis soovitud kontakti või kontaktirühma ja siis isiku või rühma nime all nuppu Koosoleku ajastamine.

 Näpunäide    Kontakti või rühma lisamiseks klõpsake menüü Inimesed vasakus ülanurgas nuppu Uus ning seejärel klõpsake käsku Loo kontakt ja tippige vajalik teave või klõpsake käsku Loo rühm , tippige rühma nimi, klõpsake tekstivälja Lisa liikmeid ja tippige kõigi lisatavate isikute meiliaadressid. Tippimise ajal kuvatakse tekstivälja all kontaktiloendist leitud soovitused. Kui näete soovitud kontakti nime, siis klõpsake seda.

  1. Klõpsake koosolekuakna keskosas sõnumiala kohal nuppu Võrgukoosolek. Kui teie konto on konfigureeritud toetama sissehelistamiskonverentse, kuvatakse sõnumialal kuvatakse sissehelistamisandmed ja väljal Asukoht tekst Võrgukoosolek.
  2. Häälestage koosolek tavalisel viisil, st sisestage sündmuse nimi, lisage või eemaldage osalejad, valige alguskellaaeg ja kestus jne. Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt konverentsiruum) või klõpsake konverentsiruumi otsimiseks nuppu Lisa ruum.

 Näpunäide    Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Plaaniabiline .

 Näpunäide    Võrgukoosoleku juurdepääsusätete vaatamiseks (nt kes pääseb otse koosolekule, kes peab koosolekule lubamist ootama ja kes saab koosolekul esineda) klõpsake nuppu Võrgukoosoleku seaded

.
  1. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.
  2. (Valikuline.) Päevakorrale pildi või manuse lisamiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas nupust Plaaniabiline paremal olevat ikooni Rohkem toiminguid ning klõpsake seejärel käsku Sisesta ja valige Manus või Pilt.
  3. Klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Saada.

Lynci koosoleku häälestamine rakenduse Outlook 2013 abil

   
  1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.
  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotise Lynci koosolek nuppu Uus Lynci koosolek.
  3. Häälestage koosolek tavapärasel viisil ning tehke järgmist.
  • Tippige väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.
  • Tippige väljale Teema koosoleku nimi.
  • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Ruumiotsija või tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).
  • Valige algus- ja lõppaeg.

 Märkus    Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Plaanimisabimees .

  1. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks seejuures Lynci koosolekuteavet.
  2. (Valikuline) Klõpsake Outlooki lindil nuppu Plaanimisabimees, et veenduda koosoleku kellaaja sobivuses.
  3. Klõpsake käsku Saada.

 NB!    Koosoleku plaanimine ülalkirjeldatud viisil, kasutades vaikesuvandeid, sobib mõne kolleegiga peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandate suurt üritust, siis muutke enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid – nii saate koosolekut vastavalt oma vajadustele kohandada. Klõpsake koosolekukutses menüü Koosolek jaotises Lynci koosolek nuppu Koosoleku suvandid ja valige soovitud suvandid.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Improviseeritud koosoleku alustamine Lynci abil

Kui teil on vaja mõnda teemat viivitamatult arutada, saate kiiresti algatada erakorralise koosoleku. Vaadake teemat Improviseeritud Lynci koosoleku alustamine.