Teised inimesed võivad teie dokumentidele juurde pääseda – seega pole failid nii hästi kaitstud kui te arvate.
Nii mõnedki vahekaardi Turvalisus sätted, sealhulgas ka sellised, mis tunduvad turvasätetena, dokumenti ei kaitse.
Näiteks säte Kirjutuskaitstuna avamise soovitus (saadaval Wordis ja Excelis) tegelikult dokumenti ei kaitse. Selle näol on tegemist üksnes soovitusega lugejaile – dokumenti võidakse muuta vaatamata sellele.
Ka tööpaan Dokumendi kaitsmine ja dokumendi kaitsmise funktsioonid (saadaval Wordis) ei suuda teie dokumenti pahatahtlike rünnakute eest kaitsta. Need on mõeldud pigem dokumendi vormingu ja sisu säilitamiseks, kui teete koostööd oma kolleegidega. Usaldusväärsete inimeste puhul on dokumendi kallal töötades need funktsioonid täiesti ideaalsed.
