Excel 2013 põhitoimingud

Excel on uskumatult võimas tööriist suurest hulgast andmetest vajaliku teabe leidmiseks. Kuid selle abil saab teha ka lihtsaid arvutusi ja jälgida peaaegu igasugust teavet. Kogu selle potentsiaali ärakasutamise aluseks on lahtrite ruudustik. Lahtrid võivad sisaldada arve, teksti või valemeid. Andmed sisestatakse lahtritesse ja seejärel rühmitatakse ridadesse ja veergudesse. Selle abil saate andmeid summeerida, sortida ja filtreerida, need tabelisse lisada ja koostada professionaalseid diagramme. Vaatame alustamiseks põhitoiminguid.

 Näpunäide    Esimese töövihiku loomise koolituskursuse leiate artiklist Esimese Excel 2013 töövihiku loomine. Uute funktsioonide kohta leiate lisateavet artiklist Mis on uut rakenduses Excel 2013?.

Uue töövihiku loomine

Exceli dokumente nimetatakse töövihikuteks. Igal töövihikul on lehed, mida tavaliselt nimetatakse arvutustabeliteks. Võite lisada töövihikuuse suvalise arvu lehti või luua oma andmete eraldamiseks näiteks uued töövihikud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.
  2. Klõpsake jaotises Uus nuppu Tühi töövihik.

Uus tühi töövihik

Lehe algusesse Lehe algusesse

Andmete sisestamine

  1. Klõpsake tühja lahtrit. Näiteks uue lehe lahtrit A1.

Lahtritele viidatakse nende asukoha (rida ja veerg) järgi lehel. Lahter A1 on veeru A esimesel real.

  1. Tippige lahtrisse soovitud tekst või arv.
  2. Järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab).

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas andmeid käsitsi töölehelahtritesse sisestada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Andmete liitmine automaatsumma funktsiooniga

Kui olete oma lehele lisanud arve, siis võimalik, et soovite need kokku liita. Funktsiooni Automaatsumma abil saab seda kiiresti teha.

  1. Valige liidetavatest arvudest paremal või nende all asuv lahter.
  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Automaatsumma või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+=.

Nupp Automaatsumma menüüs Avaleht

Automaatsumma funktsioon liidab arvud ja kuvab tulemi teie valitud lahtris.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Lihtsa valemi loomine

Arvude liitmine on vaid üks asi, mida saate teha. Excel oskab ka muid tehteid. Proovige lihtsaid valemeid arvude liitmiseks, lahutamiseks, korrutamiseks või jagamiseks.

  1. Valige lahter ja tippige võrdusmärk (=). Nii saab Excel aru, et saa lahter hakkab valemit sisaldama.
  2. Tippige kombinatsioon arvudest ja tehtemärkidest (plussmärk (+) liitmiseks, miinusmärk (-) lahutamiseks, tärn (*) korrutamiseks või kaldkriips (/) jagamiseks).

Sisestage näiteks =2+4, =4-2, =2*4 või =4/2.

  1. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel tehakse arvutus.

Võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter, kui soovite, et kursor jääks aktiivsesse lahtrisse.

Lugege lisateavet lihtsa valemi loomise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Arvuvormingu rakendamine

Eri tüüpi arvudel vahet tegemiseks saate lisada vormingu nagu valuuta, protsent või kuupäev.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad arve, mida soovite vormindada.
  2. Klõpsake menüüs Avaleht välja Üldine kõrval asuvat noolt.

Väli Arvuvorming menüüs Avaleht

  1. Valige arvuvorming.

Arvuvormingute galerii

Kui te ei näe soovitud arvuvormingut, klõpsake käsku Veel numbrivorminguid.

Lugege lisateavet arvude vormindamise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Andmete lisamine tabelisse

Lihtne viis mitmesuguste Exceli funktsioonide kasutamiseks on lisada andmed tabelisse. Sel juhul saate näiteks oma andmeid kiiresti filtreerida või sortida.

  1. Andmete valimiseks klõpsake esimest lahtrit ja lohistage andmete viimase lahtrini.

Klaviatuuri abil andmete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage samal ajal nooleklahve.

  1. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu KiiranalüüsKiiranalüüsi nupp.

Valitud andmed koos kuvatud nupuga Kiiranalüüsiluup

  1. Klõpsake suvandit Tabelid, osutage kursoriga nupule Tabel, seejärel kuvatakse andmete eelvaade. Kui see meeldib teile, siis klõpsake nuppu.

Kiiranalüüsi galerii Tabelid

  1. Nüüd saate oma andmetega mängida. Saate tabeli filtreerida ainult soovitud andmeid kuvama või sortida andmed suurimast väikseima väärtuseni. Klõpsake tabeli veerupäises noolt Filtri rippnool.
  2. Andmete filtreerimiseks tühjendage kogu valiku tühjendamiseks ruut Vali kõik ja seejärel märkige nende andmete ruudud, mida soovite tabelis kuvada.

Galerii Sortimine ja filtreerimine ruut Vali kõik

  1. Andmete sortimiseks klõpsake suvandit Sordi A-st Y-ni või Sordi Y-st A-ni.

Galerii Sortimine ja filtreerimine sortimiskäsud

Lugege lisateavet Exceli tabelis andmete filtreerimise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Arvude summade kuvamine

Tööriista Kiiranalüüs abil saate kiiresti arvud summeerida. Ükskõik kas soovite teada summat, keskmist või loendusarvu, näitab Excel arvutustulemi vahetult arvude all või nende kõrval.

  1. Valige lahtrid, milles sisalduvaid arve soovite liita või üle lugeda.
  2. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu KiiranalüüsKiiranalüüsi nupp.
  3. Klõpsake suvandit Kogusummad, liigutage kursorit nuppude kohal, et näha andmete arvutustulemit, seejärel klõpsake soovitud tulemi rakendamiseks vastavat nuppu.

Kiiranalüüsi galerii Kogusummad

Lehe algusesse Lehe algusesse

Andmete esiletõstmine

Tingimusvormingu või minigraafikute abil saate kõige olulisemad andmed esile tõsta või näidata andmetrende. Kasutage nende katsetamiseks tööriista Kiiranalüüs pakutavat vahetut eelvaadet.

  1. Valige andmed, mida soovite lähemalt analüüsida.
  2. Klõpsake valiku parempoolses allnurgas nuppu Kiiranalüüsnupu pilt.
  3. Tutvuge vahekaartidel Vorming ja Minigraafikud leiduvate suvanditega, et näha, kuidas need teie andmeid mõjutavad.

Kiiranalüüsi galerii Vorming

Valige näiteks kõrgete, keskmiste ja madalate temperatuuride eristamiseks galeriist Vorming värviskaala.

Andmed, millele on rakendatud värviskaala tingimusvorming

  1. Kui avanev vaade on teile meeltmööda, klõpsake seda suvandit.

Lugege lisateavet tingimusvormingu rakendamise ja minigraafikute abil andmetrendide analüüsimise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Andmete kuvamine diagrammis

Tööriist Kiiranalüüs soovitab teie andmete jaoks õige diagrammi ja vaid mõne klõpsu abil saate visuaalse esituse.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammis kuvada.
  2. Klõpsake valiku parempoolses allnurgas nuppu Kiiranalüüsnupu pilt.
  3. Klõpsake suvandit Diagrammid, liigutage kursorit soovitatavate diagrammide kohal, et vaadata, milline sobib teie andmete jaoks kõige paremini, ja seejärel klõpsake soovitud diagrammi.

Kiiranalüüsi galerii Diagrammid

 Märkus    Excel kuvab sõltuvalt teie andmete jaoks soovitatust selles galeriis erinevaid diagramme.

Lugege lisateavet muul viisil diagrammi loomise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Tehtud töö salvestamine

  1. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

Nupp Salvesta kiirpääsuribal

Kui olete töö varem juba salvestanud, ongi kõik.

  1. Kui see on esimene kord, tuleb teil teha järgmist.
    1. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine koht, kuhu soovite töövihiku salvestada. Liikuge sirvides soovitud kausta.
    2. Sisestage töövihiku nimi väljale Faili nimi.
    3. Lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Printimine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Prindi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P).
  2. Lehtede eelvaate kuvamiseks klõpsake noolenuppu Järgmine lehekülg ja Eelmine lehekülg.

Nupud Järgmine ja Eelmine prindieelvaate paanil

Eelvaateaknas kuvatakse leheküljed mustvalgena või värvilisena sõltuvalt sellest, millised on teie printeri sätted.

Kui teile ei meeldi see, kuidas leheküljed printimisel välja näeksid, saate leheküljeveeriseid muuta või leheküljepiire lisada.

  1. Klõpsake nuppu Prindi.

Lugege lisateavet töölehe või töövihiku printimise kohta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Põhitoimingutele lisaks

Ärge piirduge töövihikutes ainult põhitoimingutega. Looge funktsioonide abil valemeid, kasutage Exceli tabelis andmete filtreerimiseks tükeldeid või lisage diagrammile trendi- või keskmise joon.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2013