Andmeveeru tükeldamine tipitavate andmete alusel

Oletagem, et soovite ees- ja perekonnanimed (või varuosade nimed ja numbrid või mis tahes muud andmed) eraldada omaette veergudesse. Excel 2013 uus funktsioon Kiirtäitmine võib abiks olla.

  1. Sisestage andmete kõrval asuvasse veergu eesnimi või muu väärtus ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kiirtäitmise kasutamine

  1. Alustage järgmise nime tippimist. Funktsioon Kiirtäitmine kuvab soovitatavate nimede loendi.

Kiirtäitmise vahetu eelvaade

  1. Kui see sobib, vajutage loendiga nõustumiseks sisestusklahvi (Enter).

 Näpunäide    Kui soovite jätkata soovitatavaid nimesid kasutamata, vajutage paoklahvi (Esc).

Kiirtäitmise kasutamine

  1. Nüüd sisestage järgmisse veergu perekonnanimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kiirtäitmise kasutamine

  1. Hakake järgmist nime tippima, vajutage sisestusklahvi – ja ongi valmis.

Kiirtäitmise kasutamine

Suurtähestus

Funktsioon Kiirtäitmine on tõstutundlik. Kui sisestate näiteks väiketähtedes kirjutatud perekonnanime, järgivad sama kuju ka kõik ülejäänud perekonnanimed.

Kiirtäitmise kasutamine

Kui pakutu ei meeldi teile, vajutage paoklahvi (Esc) ja jätkake tippimist soovitusteta.

Tõstutundlikkust saate ka enda huvides ära kasutada ja funktsiooni Kiirtäitmine abil muuta teksti täheregistrit.

Töötamine teiste eesnimedega

Kui teie andmed sisaldavad ainult selliseid nimesid, mis rutiinselt koosnevad kolmest osast või kus teise eesnime asemel on initsiaal, toimib Kiirtäitmine sarnaselt eelnevaga, kuid juhiseid tuleb teil kahe korra asemel täita kolm korda.

Kiirtäitmise kasutamine

Lisateavet kiirtäitmisfunktsiooni kohta

Loomulikult sobivad ka muud andmed kui ainult nimed. Kiirtäitmine töötab mistahes andmetega, mille soovite mitmesse veergu eraldada, või kasutage seda lihtsalt andmete täitmiseks vastavalt näitele. Kiirtäitmine aktiveerub tavaliselt, kui see märkab teie andmetes seaduspärasid.

Kuid Kiirtäitmine ei pruugi hakata alati teie andmeid täitma. See töötab kõige paremini juhul, kui teie andmed on sarnased. Näiteks kui kõigil nimedel on teise eesnime initsiaal või aadressid kasutavad ühte tüüpi sihtnumbreid. Kui teie andmetes on palju erinevusi, saate teksti eri lahtrisse tükeldamiseks kasutada funktsioon Tekst veergudesse või kasutada teksti tükeldamiseks funktsioone.

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2013