Andmete kiire analüüsimine

Varem võttis andmete analüüsimine mõnevõrra aega ja vaeva, kuid nüüd kulub selleks vaid paar klõpsu. Saate kiiresti luua mitmesuguseid diagramme (sh joon- ja tulpdiagrammid) ning minidiagramme ehk minigraafikuid. Samuti saate rakendada tabelilaade ja tingimusvormingut, luua PivotTable-liigendtabeleid ja lisada üldkokkuvõtteid.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite analüüsida.
  2. Klõpsake nuppu KiiranalüüsNupu pilt, mis kuvatakse valitud andmete parempoolses allnurgas (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q).

Valitud andmed koos kuvatud nupuga Kiiranalüüsiluup

  1. Valige galeriis Kiiranalüüs soovitud vahekaart. Kui soovite oma andmeid vaadata näiteks diagrammina, valige Diagrammid.

Vahekaart Diagrammid

  1. Valige soovitud suvand või osutage sellele, et näha eelvaadet.

Märkate kindlasti, et suvandid, mille seast saate valida, pole alati ühed ja samad. Põhjus on selles, et suvandite valik sõltub töövihikus valitud andmete tüübist.

Millist analüüsifunktsiooni tuleks kasutada?

Kui te pole kindel, milline analüüsivõimalus valida, lugege järgmist ülevaadet.

Vorming võimaldab teil osa andmeid esile tõsta, lisades näiteks andmeribad või värvi. Sel viisil saate kiiresti ülevaate näiteks suurimatest ja vähimatest väärtustest.

Vahekaart Vorming

Diagrammid – Excel soovitab erinevaid diagramme sõltuvalt sellest, millist tüüpi andmed olete valinud. Kui soovitud diagrammi pole näha, klõpsake nuppu Veel diagramme.

Vahekaart Diagrammid

Kokkuvõtted võimaldavad teil veergudes ja ridades asuvad arvud kokku liita. Jooksev kogusumma näiteks lisab kokkuvõtte, mis kasvab, kui lisate oma andmetesse uusi üksusi. Täiendavate suvandite kuvamiseks klõpsake paremal ja vasakul asuvaid väikseid musti nooli.

Vahekaart Kokkuvõtted

Tabelid lihtsustavad andmete filtreerimist ja sortimist. Kui soovitud tabelilaadi pole näha, klõpsake nuppu Veel.

Vahekaart Tabelid

Minigraafikad on tillukesed diagrammid, mille saate kuvada otse andmete kõrval. Nende abil saate kiiresti ülevaate trendidest.

Vahekaart Minigraafikad

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2013