Mis on uut rakenduses Excel 2013?

Märkus. SkyDrive on nüüd OneDrive ja SkyDrive Pro on nüüd OneDrive for Business. Lisateavet muudatuse kohta saate jaotisest SkyDrive’ist OneDrive’iks.

Esimene asi, mida Exceli avamisel näete, on täiesti uus ilme. See on puhtam ja selgem, kuid ühtlasi on see mõeldud ka selleks, et aidata teil jõuda professionaalse ilmega tulemusteni senisest kiiremini. Leiate siit palju uusi funktsioone, mis aitavad teil arvuderägastikust eemale pääseda ja saada andmetest veenvama ülevaate, mis omakorda aitab teil vastu võtta informeeritud otsuseid.

 Näpunäide    Alustuseks Exceli lihtsa töövihiku kiiresti loomise kohta leiate teavet teemast Excel 2013 põhitoimingud.

Olulisemad uued funktsioonid

Töö kiire alustamine

Osa Excelis saadaolevatest mallidest

Mallid teevad suurema osa häälestus- ja kujundustööst teie eest ise ära, et teie saaksite rahulikult keskenduda oma andmetega töötamisele. Kui avate Excel 2013, siis näete eelarve-, kalendri-, vormi- ja aruande- muid malle.

Kiire andmeanalüüs

Andmeanalüüsiluup

Uus tööriist Kiiranalüüs võimaldab teil andmed kuni kahe etapi abil diagrammiks või tabeliks teisendada. Saate tingimusvormingut, minigraafikuid või diagramme sisaldavate andmete eelvaadet vaadata ja oma valiku vaid ühe hiireklõpsuga rakendada. Selle uue funktsiooni kasutamiseks lugege teemat Andmete kiire analüüsimine.

Terve andmeveeru täitmine ühe hetkega

Kiirtäitmine

Kiirtäitmine on nagu omamoodi andmeabimees, kes viib teie töö teie eest lõpule. Kohe, kui funktsioon Kiirtäitmine saab aru, mida te teha soovite, sisestab see korraga kõik ülejäänud andmed, järgides teie andmetes tuvastatud mustrit. Lisateavet selle kohta, millal see funktsioon abiks on, leiate teemast Andmeveeru tükeldamine tipitavate andmete põhjal.

Oma andmete jaoks kõige paremini sobiva diagrammi loomine

Soovitatavad diagrammid

Exceli funktsioon Diagrammisoovitused soovitab teie andmete jaoks sobivaimaid diagramme. Saate kiiresti vaadata, kuidas teie andmed erinevat tüüpi diagrammidele kantuna välja näeksid, ja seejärel valida selle diagrammi, mis toob välja just need omadused, mida soovite rõhutada. Proovige see funktsioon järele juba oma esimese diagrammi loomisel.

Tabeliandmete filtreerimine tükeldite abil

Tabelitükeldi

Versioonis Excel 2010 PivotTable-liigendtabelite andmete interaktiivseks filtreerimiseks kasutusele võetud tükeldite abil saab nüüd filtreerida ka Exceli tabelites, päringutabelites ja muudes andmetabelites olevaid andmeid. Tükeldeid on hõlpsam häälestada ja kasutada ning need näitavad praegu rakendatud filtrit, on teil kohe ülevaade olemas, milliseid andmeid te parajasti vaatate.

Üks töövihik, üks aken

Kaks töövihikut, kaks akent

Versioonis Excel 2013 on igal töövihikul oma aken. Sel viisil on lihtsam kahe töövihikuga korraga töötada. Samuti teeb see elu lihtsamaks siis, kui töötate kahe kuvariga.

Uued Exceli funktsioonid

Uued veebifunktsioonid

Uus funktsioone leiate nii matemaatika ja trigonomeetria, statistika, matemaatika erifunktsioonide, kuupäeva ja kellaaja, otsingu ja teatmematerjalide, loogikafunktsioonide kui ka tekstifunktsioonide kategooriatest. Samuti sisaldab uus versioon mitut veebiteenuste jaoks mõeldud funktsiooni, mis võimaldavad viidata olemasolevatele REST-iga (Representational State Transfer) ühilduvatele veebiteenustele. Täpsemat teavet leiate teemast Excel 2013 uued funktsioonid.

Failide salvestamine ja ühiskasutus veebis

Veebikohad töövihiku salvestamiseks

Excelis on lihtne salvestada töövihikud mõnda isiklikku veebikohta, näiteks oma tasuta OneDrive’ile või asutuse Office 365 teenuse veebisaidile. Samuti on varasemast lihtsam töölehti teiste inimestega jagada ja ühiselt kasutada. Pole tähtis, millist seadet nad kasutavad või kus nad asuvad – kõik saavad töötada töölehe kõige uuema versiooniga, ja vajadusel saate koguni reaalajas mitmekesi koostööd teha. Lisateavet leiate artiklist Töövihiku salvestamine veebi.

Töövihikuandmete manustamine veebilehele

Kui soovite veebis jagada üksnes osa oma töölehest, saate selle oma veebilehele manustada. Seejärel saavad teised Excel Online’is andmetega töötada või Excelis manustatud andmed avada.

Exceli töölehe jagamine võrgukoosolekus

Pole tähtis, kus te viibite või millist seadet kasutate (nutitelefoni, tahvelarvutit või lauaarvutit) – kui teil on Lync installitud, saate luua ühenduse võrgukoosolekuga ja töövihikut teistega jagada. Lisateavet leiate teemast Töövihiku esitlus võrgus.

Uude failivormingusse salvestamine

Nüüd saate avada ja salvestada faile uues ranges avatud XML-i arvutustabeli (*.xlsx) failivormingus. See failivorming võimaldab teil lugeda ja kirjutada ISO8601 standardile vastavaid kuupäevi, et lahendada aastaga 1900 seotud liigaasta probleem. Lisateavet leiate teemast Töövihiku salvestamine muus failivormingus.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Uued diagrammifunktsioonid

Diagrammide menüülindi muudatused

Diagrammiriistad

Menüüs Lisa asuva uue nupuga Soovitatavad diagrammid saate teha oma valiku mitmesuguste diagrammitüüpide jaoks, mis teie andmete jaoks kõige paremini sobivad. Omavahel seotud diagrammitüübid (nt punkt- ja mulldiagrammid) on nüüd toodud ühe katuse alla. Samuti on menüüs nüüd tuliuus nupp liitdiagrammide jaoks – see on üks teie, kasutajate, lemmikuid, mida olete meilt juba ammu küsinud. Diagrammi klõpsamisel kuvatakse lisaks ka lihtsam lindimenüü Diagrammiriistad. Kuna selles menüüs on üksnes alammenüüd Kujundus ja Vorming, peaks soovitud elementide leidmine nüüd lihtsam olema.

Diagrammide kiire peenhäälestus

Diagramminupud diagrammielementide, paigutuse või diagrammifiltrite muutmiseks

Kolm uut diagramminuppu aitavad teil kiiresti valida ja eelvaates kuvada diagrammielementide (nt tiitlite ja siltide), diagrammi ilme ja laadi ning kuvatavate andmete muudatusi. Lisateavet leiate teemast Diagrammi vormindamine.

Rikkalikumad andmesildid

Andmesiltidega mulldiagramm

Nüüd saate oma andmesiltidesse kaasata andmepunktidest või mujalt pärinevat rikkalikku, värskendatavat teksti, andmesilte vormingu ja täiendava vabatekstiga täiendada ning andmesilte peaaegu mis tahes kujul kuvada. Andmesildid jäävad oma kohale püsima ka siis, kui vahetate diagrammi välja mõnda muud tüüpi diagrammi vastu. Samuti saate andmesildid pilgujuhtide abil andmepunktidega ühendada kõigil diagrammidel, mitte ainult sektordiagrammidel. Rikasvormingus andmesiltidega töötamiseks lugege teemat Diagrammi andmesiltide vormingu muutmine.

Animatsiooni kuvamine diagrammidel

Animatsioon äratab diagrammi ellu, kui muudate selle lähteandmeid. Seda pole mitte ainult tore vaadata, vaid liikumine diagrammis toob andmetes tehtud muudatused palju selgemini esile.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Võimas andmeanalüüs

Andmetega sobiva PivotTable-liigendtabeli loomine

Andmete jaoks soovitatud PivotTable-liigendtabelid

Oletagem, et soovite oma andmed PivotTable-liigendtabeli aruandes kokku võtta, kuid kokkuvõtte jaoks õigete väljade valimine osutub tõeliseks pähkliks. Nüüd oskab Excel teid selles aidata. PivotTable-liigendtabeli loomisel soovitab Excel andmete kokkuvõtmiseks erinevaid võimalusi ja näitab teile väljapaigutuste eelvaadet, et saaksite valida just sellise paigutuse, mis annab teile soovitud ülevaate. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks.

Ühe väljaloendi kasutamine erinevat tüüpi PivotTable-liigendtabelite loomiseks

Tabelite lisamine väljaloendisse

Nii ühte kui ka mitut tabelit kasutava PivotTable-liigendtabeli paigutuse loomiseks saate kasutada ühte ja sama väljaloendit. Väljaloend, mis on nii ühe- kui ka mitmetabeliste PivotTable-liigendtabelite võimaldamiseks saanud täiesti uue kuue, hõlbustab PivotTable-liigendtabeli paigutuse jaoks soovitud väljade leidmist, uue Exceli andmemudeli aktiveerimist (lisades rohkem tabeleid) ning kõigi tabelite uurimist ja nendele liikumist. Lisateavet leiate teemast Väljaloendi kasutamine väljade korraldamiseks PivotTable-liigendtabelis.

Mitme tabeli kasutamine andmeanalüüsis

Uus Exceli andmemudel võimaldab teil kasutada võimsaid analüüsifunktsioone, mis varem olid saadaval ainult siis, kui installisite Power Pivoti lisandmooduli. Lisaks tavapäraste PivotTable-liigendtabelite loomisele saate nüüd luua ka mitmel Exceli tabelil põhinevaid PivotTable-liigendtabeleid. Erinevate tabelite importimise ja nendevaheliste seoste loomisega saate andmete analüüsimisel ka selliseid tulemusi, mida tavapärased PivotTable-liigendtabeli andmed ei paku. Lisateavet leiate artiklist Andmemudeli loomine Excelis.

Power Query

Kui kasutate komplekti Office Professional Plus 2013 või Office 365 Pro Plus, saate ära kasutada Power Query for Exceli pakutavaid eeliseid. Power Query abil on avalikke ja ettevõtte andmeallikaid lihtne leida ning ka neile juurdepääs on hõlbus. See hõlmab nii uusi andmeotsinguvõimalusi kui ka funktsioone, mis lubavad teil mitmest andmeallikast pärinevaid andmeid kerge vaevaga teisendada ja ühendada, et saaksite neid Excelis edasi analüüsida. Lisateavet leiate artiklist Avastamine ja ühendamine lisandmoodulis Power Query for Excel.

Power Map

Power Map

Kui kasutate komplekt Office 365 Pro Plus, Office 2013 või Excel 2013, saate ära kasutada ka Power Map for Exceli pakutavaid eeliseid. Power Map on andmete ruumilise (3-D) visualiseerimise tööriist, mis võimaldab teil geograafilisi ja ajapõhiseid andmeid kasutades teavet vaadata täiesti uudsel viisil. Sel viisil võivad analüüsid pakkuda teile teavet ka selliste nurkade alt, mis pole tavapäraste tasapinnaliste tabelite ja diagrammide korral võimalik. Office 365 Pro Plus sisaldab Power Mapi vaikimisi, ent selle kasutamiseks Office 2013 või Excel 2013 raames peate alla laadima eelvaateversiooni. Üksikasjalikku teavet eelvaate kohta leiate artiklist Power Map for Excel. Lisateavet selle kohta, kuidas kasutada Power Mapi oma andmetest visuaalse 3-D tuuri loomiseks, leiate artiklist Power Mapiga alustamine.

Uute andmeallikatega ühenduse loomine

Kui soovite Exceli andmemudelis kasutada mitut tabelit, saate nüüd luua ühenduse täiendavate andmeallikatega ja andmeid tabelite või PivotTable-liigendtabelitena Excelisse importida. Näiteks saate luua ühenduse OData, Windows Azure DataMarketi ja SharePointi andmekanalitega. Samuti saate luua ühenduse muude OLE DB pakkujate andmeallikatega.

Tabelitevaheliste seoste loomine

Kui teil on Exceli andmemudelis mitmes tabelis erinevatest andmeallikatest pärinevaid andmeid, lihtsustab nende tabelite vahel seoste loomine andmete analüüsimist, ilma et peaksite kõik andmed ühte tabelisse koondama. MDX-päringute abil saate tabeliseoseid mõtestatud PivotTable-liigendtabeli aruannete koostamiseks veelgi paremini ära kasutada. Lisateavet leiate artiklist Seose loomine kahe tabeli vahel.

Erinevate ajaperioodide andmete kuvamine ajaskaalal

Ajaskaala abil saate kergema vaevaga võrrelda oma PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi andmeid erinevate ajavahemike lõikes. Kuupäevade järgi rühmitamise asemel saate nüüd lihtsalt kuupäevi interaktiivselt filtreerida või andmetes järjestikuste ajavahemike alusel liikuda (nt jooksev tootlikkus kuude lõikes) – ja seda kõigest ühe hiireklõpsuga. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli ajaskaala loomine kuupäevade filtreerimiseks.

Erinevate üksikasjatasemete kuvamine süvitsimineku, üldiseks mineku ja hierarhiaülese analüüsi funktsioonide abil

Erinevatele üksikasjatasemetele süvitsiminek pole keeruka andmekomplekti korral sugugi lihtne ülesanne. Kohandatud komplektid teevad asja lihtsamaks, kuid nende leidmine akna Väljaloend arvukate väljade seast võtab aega. Uues Exceli andmemudelis saate erinevatele tasemetele liikuda varasemast kergema vaevaga. Üksikasjade täpseks vaatamiseks PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi hierarhias saate kasutada käsku Mine süvitsi ja ülevaatlikuma pildi saamise jaoks kõrgemale tasemele liikumiseks käsku Mine üldiseks. Lisateavet leiate artiklist PivotTable-liigendtabeli andmetesse süvitsiminek.

OLAP-i arvutatud liikmete ja mõõtude kasutamine

Nüüd saate ära kasutada iseteeninduslikke äriteabe (BI) funktsioone ja lisada enda MDX-il (Multidimensional Expression) põhinevaid arvutusi PivotTable-liigendtabeli andmetesse, mis on ühendatud OLAP-i kuubiga. Enam pole vaja kätt Exceli objektimudeli järele sirutada – saate arvutatud liikmeid ja mõõte luua ja hallata otse Excelis.

Autonoomse PivotChart-liigenddiagrammi loomine

PivotChart-liigenddiagramm ei pea enam olema PivotTable-liigendtabeliga seostatud. Autonoomne või lahutatud PivotChart-liigenddiagramm võimaldab teil andmete üksikasjadele liikuda mitmel uuel viisil, sealhulgas kasutades uusi funktsioone Mine süvitsi ja Mine üldiseks. Samuti on lahutatud PivotChart-liigenddiagrammi palju mugavam kopeerida või teisaldada. Lisateavet leiate teemast PivotChart-liigenddiagrammi loomine.

Vaade Power View

Vaade Power View

Kui kasutate Office Professional Plusi, on teie käsutuses Power View. Klõpsake lihtsalt menüülindil nuppu Power View – ülimalt interaktiivsed ja võimsad andmete analüüsimise, visualiseerimise ja esitlemise funktsioonid, mida on lihtne rakendada, aitavad teil oma andmeid näha täiesti uue pilguga. Power View abil saate diagramme, tükeldeid ja muid andmete visualiseerimise võimalusi ühel lehel luua ja kasutada. Lisateavet leiate artiklist Power View rakenduses Excel 2013.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Uued ja täiustatud lisandmoodulid ja muundurid

Power Pivot Exceli lisandmoodul

Kui kasutate komplekti Office Professional Plus 2013 või Office 365 Pro Plus, installitakse lisandmoodul Power Pivot koos Exceliga. Andmeanalüüsimootor Power Pivot on nüüd Excelisse sisse ehitatud: nii saate lihtsaid andmemudeleid koostada otse Excelis. Lisandmoodul Power Pivot annab teie käsutusse keskkonna, kus saate luua keerukamaid mudeleid. Muu hulgas saate selle abil andmeid importimisel filtreerida, ise hierarhiaid, arvutusvälju ja juhtimismõõdikuid ehk tootluse võtmenäitajaid (KPI) määratleda ning DAX-keeles täpsemaid valemeid luua. Lugege lisateavet lisandmooduli in Excel 2013 kohta.

Päringu lisandmoodul

Kui kasutate komplekti Office Professional Plus 2013 või Office 365 Pro Plus, on päringu lisandmoodul (Inquire) Exceliga kaasas. See aitab teil töövihikuid analüüsida ja läbi vaadata, et saada paremat ülevaadet nende disainist, funktsioonidest ja andmesõltuvustest, ning leida üles mitmesuguseid probleeme (sh valemivead või vastuolud, peitteave, katkised lingid jms). Päringu lisandmooduli kaudu saate käivitada uue Microsoft Office'i tööriista Spreadsheet Compare, mis võimaldab omavahel võrrelda töövihiku kahte eksemplari ja näitab selgelt ära, kus on toimunud muudatused. Auditi käigus näete kõiki töövihikutes tehtud muudatusi.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2013