Dokumendi salvestamine Office 2010 kaudu OneDrive’ile

Dokumendi salvestamisel OneDrive’ile talletatakse teie dokument keskses kohas, kuhu pääsete juurde peaaegu igalt poolt. Ka siis, kui olete arvutist eemal, saate dokumendiga edasi töötada – vaja läheb üksnes veebiühendusega seadet.

Dokumendi salvestamisel OneDrive’ile on seda ka lihtne teistega jagada. Manuse asemel saate saata lingi. Sel viisil saate hallata ainult ühte dokumendi eksemplari. Kui teistel on vaja dokumendis midagi muuta, saavad nad seda teha samas eksemplaris: teil pole vaja hiljem dokumendi erinevaid versioone ja eksemplare omavahel sobitada.

Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i dokumentide salvestamisel OneDrive’ile saate dokumente Office Online’i programmide abil vaadata ja redigeerida otse veebibrauseris (ja seda saavad teha ka teised). See tähendab, et te ei pea dokumenti teistega jagades muretsema, kas neil ikka on sobiv rakendus arvutisse installitud, kuna nad saavad dokumente vaadata ja redigeerida brauseris.

Rakendustes Word, Excel või PowerPoint

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta ja saada.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta veebi.
  3. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live’i ID ja parool ning klõpsake nuppu OK.

Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live'i, on teil Windows Live’i ID juba olemas. Kui teil seda pole, klõpsake uue Windows Live’i ID loomiseks linki Windows Live OneDrive’i kasutajaks registreerumine.

  1. Valige OneDrive’is kaust ja klõpsake nuppu Salvesta nimega. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Dokument on nüüd salvestatud OneDrive’ile. OneDrive’is saate anda inimestele õigusi oma kaustade sisu vaatamiseks ja redigeerimiseks. Kui soovite anda dokumendi ühiskasutusse, saadate lingi kaustale, kus see asub.

Rakenduses OneNote

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Luba ühiskasutus.
  2. Klõpsake märkmikku, mille soovite salvestada.
  3. Klõpsake nuppu Veeb.

 Märkus    Kui märkmik pole OneNote 2010 failivormingus, palub OneNote teil märkmiku versiooni täiendada. Klõpsake nuppu Uuenda ja siis klõpsake dialoogiboksis Märkmiku atribuudid nuppu Teisenda 2010 vormingusse. Klõpsake viibas, mis hoiatab, et OneNote’i varasema versiooni kasutajad ei saa märkmikku ühiskasutusse anda, nuppu OK. Kõik, kellel on OneNote’i varasem versioon, saavad märkmikku ühiselt kasutada veebirakenduses OneNote OnlineOneDrive’i kaudu.

  1. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live’i ID ja parool ning klõpsake nuppu OK.

Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live'i, on teil Windows Live’i ID juba olemas. Kui teil seda pole, klõpsake uue Windows Live’i ID loomiseks linki Windows Live OneDrive’i kasutajaks registreerumine.

  1. Valige OneDrive’is soovitud kaust ja klõpsake nuppu Märkmiku ühiskasutus.
  2. OneNote pakub võimalust saata märkmiku link. Soovi korral klõpsake nuppu Saada link meilisõnumiga ja koostage meilisõnum. Üks sõnumi link avab OneNote’i töölauarakenduse, teine link aga võimaldab märkmiku avada OneNote Online’il.

Märkmik salvestatakse nüüd OneDrive’ile. OneDrive’i kaudu saate kutsuda ka teisi inimesi märkmikku vaatama ja redigeerima. Selleks klõpsake menüüs Fail nuppu Ühiskasutus.

Lisateavet Office Online’i programmide ja Windows Live’i kohta leiate artiklist Office Online’i programmide kasutamine: OneDrive.

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010