Office 2010 dokumendi salvestamine SharePointi saidile

Kui salvestate dokumendi mõnda oma asutuse SharePointi saidil asuvasse teeki, on teil ja teie töökaaslastel dokumendile juurdepääsuks olemas üks keskne koht.

Dokumendi andmiseks ühiskasutusse piisab manuste saatmise asemel sellest, kui saadate adressaatidele dokumendi lingi. Sel viisil peate haldama ainult ühte dokumendi eksemplari. Kui teistel on vaja dokumenti muuta, saavad nad seda teha samas eksemplaris – teil pole vaja dokumendi mitut versiooni ega eksemplari omavahel vastavusse viia.

SharePoint oskab silma peal hoida ka dokumendi versioonidel (juhuks, kui teil läheb vaja mõnda varasemat versiooni). Samuti võite määrata, et dokumendi muutmisel saadetaks teile selle kohta meiliga teatis.

Sõltuvalt sellest, millist SharePointi versiooni teie asutuses kasutatakse, saate kasutada ka muid koostööfunktsioone. Kui teie asutuses on kasutusel SharePoint 2010, võimaldab dokumentide talletamine SharePointi teegis mitmel inimesel sama dokumenti rakenduses Microsoft Word 2010 või Microsoft PowerPoint 2010 korraga redigeerida. Kui Office'i veebirakendused on konfigureeritud, saate Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i dokumente veebibrauseris vaadata ja redigeerida; Exceli ja OneNote'i faile saab brauseris ka mitmekesi korraga redigeerida.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta ja saada.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta SharePointi.
  3. Klõpsake nuppu Sirvi asukohta.

Märkus.     Kui salvestate dokumendi mõnda SharePointi asukohta, mida olete ka varem kasutanud, klõpsake selle asukoha nime.

  1. Tippige väljale Faili nimi dokumenditeegi veebiaadress (nt http://fabrikam/ühisdokumendid) ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
  2. Tippige faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.
 
 
Rakenduskoht:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010