Lühijuhend: andmete sortimine automaatfiltri abil

Andmete sortimisel töövihikus näete andmeid just sellisel kujul, nagu soovite ja ka vajalike väärtuste leidmine on kiirem. Sortida saate nii andmevahemikke kui ka andmetabeleid ühe või mitme andmeveeru järgi. Nt võite sortida töötajad esmalt osakonna järgi ja siis perekonnanime järgi.

Kuidas?

Ikooni pilt

Sorditavate andmete valimine    

  • Valige andmevahemik (nt A1:L5 – mitu rida ja veergu või C1:C80 – üks veerg). Vahemik võib hõlmata veergude või ridade tuvastamiseks määratud tiitleid.

Valitud andmed

Ikooni pilt

Kiirsortimine    

  1. Valige selle veeru lahter, mida soovite sortida.
  2. Klõpsake nuppu Nupu pilt, kui soovite sortida tõusvas järjestuses (A–Y või väikseimast arvust suurimani).

Menüü Andmed jaotise Sortimine ja filtreerimine kiirsortimise nupud

  1. Klõpsake nuppu Nupu pilt, kui soovite sortida laskuvas järjestuses (Y–A või suurimast arvust väikseimani).
Ikooni pilt

Sortimine kriteeriumide põhjal    

Sorditavate veergude valimiseks saate klõpsata menüü Andmed jaotise Sortimine ja filtreerimine käsku Sordi.

  1. Valige üks lahter selles vahemikus, mida soovite sortida.
  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

Menüü Andmed jaotise Sortimine ja filtreerimine käsk Sordi

Kuvatakse dialoogiboks Sortimine.

  1. Valige loendist Sortimisalus esimene veerg, mille järgi soovite sortida.
  2. Valige loendist Sortimisalus kas suvand Väärtused, Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.
  3. Valige loendist Järjestus sortimisjärjestus – tähestikuliselt või arvuliselt kasvavalt või laskuvalt (A–Y või Y–A teksti puhul, väikseimast suurimani või suurimast väiksemaini arvude puhul).

Järgmised toimingud

  • Proovige mitmetasemeliselt sortides korraldada andmed täpselt nii, nagu soovite. Sortige kõigepealt üks veerg ja siis saadud tulemus järgmise veeru järgi jne.

Näpunäide.    Veebilehte Office.com värskendatakse pidevalt uue sisuga (sh juhiste, videote ja koolituskursustega). Kui spikrivaaturi allosas kuvatakse olek Ühenduseta ja teil on Interneti-ühendus olemas, klõpsake olekut Ühenduseta ja seejärel käsku Kuva sisu veebisaidilt Office.com. Võite külastada ka Exceli spikri ja abi avalehte veebisaidil Office.com.

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2010