Lühijuhend: vahetu sõnumside ja võrgusolekuteave

Selles lühijuhendis kirjeldatakse Microsoft® Lync™ Online’i suhtlustarkvara abil suhtlemise põhitõdesid. Muu hulgas antakse ülevaade sellest, kuidas kasutada Lync Online’i töökaaslastega suhtlemiseks ja koostöö jaoks.

Selle artikli teemad


Sisselogimine ja alustamine

Kui olete juba oma asutuse võrku sisse logitud, käivitage Lync.

  1. Valige Start > Kõik programmid > Microsoft Lync ja klõpsake siis käsku Microsoft Lync Online. Kui näete Lynci põhiakna avanemisel oma nime ja võrgusolekuteavet, oletegi juba sisse logitud.
  2. Klõpsake kättesaadavust näitavat menüüd ja seejärel soovitud võrgusolekuteavet või nuppu Lähtesta olek, et Lync määraks teie võrgusolekurežiimi automaatselt lähtuvalt teie aktiivsusest ja Microsoft® Outlook®-i kalendrist.

Lynci võrgusolekurežiim

Järgmises tabelis antakse ülevaade võrgusolekurežiimide tähistest.

Võrgusolekurežiim Kirjeldus
Lynci kohalolek Saadaval Saadaval Olete võrgus ja suhtlemiseks kättesaadav.
Lynci kohalolek Hõivatud Hõivatud Teil on käimas Lynci kõne või viibite vastavalt Outlooki kalendrile koosolekul ja te ei soovi, et teid segataks.
Lynci kohalolek Mitte segada Mitte segada Te ei soovi, et teid segatakse. Vestlusteatised kuvatakse ainult juhul, kui neid saadab mõni teie töörühma liige.
Lynci kohalolek Eemal Kohe tagasi Olete arvutist mõneks hetkeks eemale astunud.
Lynci kohalolek Eemal Eemal Teie arvuti on teatud aja jooksul (vaikimisi 15 minutit) jõude olnud.
Lynci kohalolek Eemal Pole tööl Te ei tööta ja teiega ei saa ühendust võtta.
Lynci kohalolek Võrgust väljas Võrgust väljas Te pole sisse logitud. Kohalviibimise olek Võrgust väljas kuvatakse ka neile, kellele olete oma kohaloleku kuvamise blokeerinud.
Lynci kohalolek Teadmata Teadmata Teie kohalolek pole teada. Kui teised ei kasuta oma kiirsõnumsideprogrammina Lynci, võidakse neile teie kohalolekuna kuvada Teadmata.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kontaktteabe isikupärastamine

Oma asukoha, telefoninumbrid ja võrgusolekuteabe saate isikupärastada. Näiteks saate lisada mobiiltelefoninumbri ja määrata, et seda näevad üksnes lähemad kontaktid.

  1. Kui soovite määrata asukoha, et anda teistele teada, kus te parajasti viibite, klõpsake asukohamenüüs käsku Kuva teistele minu asukoht.

Lyncis asukoha seadmine

  1. Kontaktikaardile telefoninumbri lisamiseks klõpsake nuppu SuvandidSuvandite noolenupp ja siis käsku Telefonid.
  2. Klõpsake lisatavale telefoninumbrile vastavat nuppu (nt Töötelefon või Mobiiltelefon).
  3. Tippige number dialoogiboksis Telefoninumbri muutmine ja klõpsake siis nuppu OK.
  4. Märkige ruut Lisa minu kontaktikaardile ja klõpsake siis nuppu OK.
  5. Nende inimeste privaatsussuhte muutmiseks, kes peaksid teie isiklikke telefoninumbreid nägema, paremklõpsake vastava kontakti nime oma kontaktiloendis, klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja seejärel valige Sõbrad ja pere.

Kontaktteabe isikupärastamine

Lehe algusesse Lehe algusesse

Pildisätete muutmine

Saate ise otsustada, kas soovite kontaktide pilte näha või mitte. Samuti saate oma pilti vahetada või pildi hoopis ära jätta.

Kontaktide piltide peitmine

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu SuvandidSuvandite noolenupp.
  2. Dialoogiboksis Lync – Suvandid klõpsake suvandit Isiklik.
  3. Teiste inimeste fotode peitmiseks tühjendage jaotises Foto kuvamine märkeruut Kuva kontaktide fotod ja seejärel klõpsake OK.

Ära kuva fotosid

Oma pildi peitmine või muutmine

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu SuvandidSuvandite noolenupp.
  2. Dialoogiboksis Lync – Suvandid klõpsake suvandit Minu pilt.
  3. Tehke ühte järgmistest.
    1. Pildi peitmiseks valige Ära kuva minu pilti.
    2. Pildi vahetamiseks valige Kuva pilti veebiaadressilt, tippige fotosaidi (nt OneDrive või Facebook) aadress koos failinimega ja klõpsake siis nuppu Loo ühendus pildiga.

Pildi vahetamine

 Märkus    Faili maht ei tohi ületada 30 kB. Kui soovitud foto maht ületab 30 kB, lugege artiklit Pildi ettevalmistamine Lync Online’i jaoks.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Kontaktiloendi koostamine

Lisage inimesed oma loendisse Kontaktid, kui soovite nendega sageli suhelda või lihtsalt nende tegemisi jälgida.

  1. Tippige Lynci põhiaknas otsinguväljale soovitud inimese nimi või meiliaadress.
  2. Paremklõpsake inimese nime otsingutulemites.
  3. (Valikuline) Kui kavatsete selle inimesega sageli suhelda, klõpsake käsku Kinnita sagedastesse kontaktidesse.
  4. Kontakti lisamiseks rühma klõpsake käsku Lisa kontaktiloendisse ja siis soovitud rühma nime või kui te pole veel rühmi loonud, klõpsake käsku Lisa uude rühma ja pange rühmale nimi. Hiljem saate sellesse rühma veel kontakte lisada.

Lisa kontaktidesse

Lehe algusesse Lehe algusesse

Sõnumside kaudu suhtlemine

Kontaktiloendis olevate inimeste või rühmadega sõnumsidevestluse alustamiseks on mitu võimalust. Tehke kontaktiloendi või otsingutulemite kaudu ühte järgmistest:

  • topeltklõpsake soovitud kontakti nime;
  • osutage soovitud inimese pildile. Kontaktikaardi avanemisel klõpsake nuppu Kiirsõnum.
  • Osutage kontaktiloendis olevale rühmale ja rühma kontaktikaardi avanemisel klõpsake kogu rühmale sõnumi saatmiseks nuppu Kiirsõnum.

Communicator

Kui soovite sõnumsidevestlusse kutsuda veel inimesi, tehke järgmist.

  1. Lohistage Lynci põhiaknas kontaktiloendis olev kontaktinimi vestlusaknasse. Väljaspool organisatsiooni olevate kontaktide (kellega teil kiirsõnumside puudub) vestlusse meili teel lisamiseks klõpsake vestlusaknas menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Kutsu e-posti teel.

Kutsu e-posti teel

  1. Liitumiseks klõpsake lihtsalt meilisõnumis olevat linki (väliskasutajad saavad vestlusega liituda ka siis, kui neil pole Lync installitud).

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Lync 2010 for Office 365