Kiirjuhend: kiirsõnumside ja kohaloleku kasutamine

Selles kiirjuhendis kirjeldatakse sidepidamise põhitõdesid Microsoft® Lync™ Online'i suhtlustarkvara abil ja selgitatakse, kuidas kasutada Lync Online'i hõlpsaks suhtlemiseks ja koostööks töökaaslastega.

Mida soovite teha?


Sisselogimine ja alustamine

Kui olete oma organisatsiooni võrku juba sisse loginud, käivitage Lync sellesse sisselogimiseks.

  1. Klõpsake suvanditel Start, Kõik programmid, Microsoft Lync ja seejärel Microsoft Lync Online. Kui näete Lynci põhiakna avanemisel oma nime ja kohalolekuteavet, olete sisse logitud.
  2. Klõpsake kättesaadavuse menüül ja seejärel oma kohalolekuteabel või klõpsake käsul Lähtesta olek, et Lync seadistaks selle automaatselt teie aktiivsuse ja Microsoft® Outlook®-i kalendri põhjal.

Lynci kohalolekuteave

Järgmises tabelis kirjeldatakse iga kohalolekuteabe näidikut.

Kohalolekuteave Kirjeldus
Lynci kohalolek Saadaval Saadaval Olete võrgus ja teiega saab ühendust võtta.
Hõivatud Hõivatud Osalete Lynci kõnes või olete oma Outlooki kalendri järgi koosolekul ja ei soovi, et teid segataks.
Lynci kohalolek Mitte segada Mitte segada Te ei soovi, et teid segataks, ja näete vestlusteatisi ainult siis, kui neid saadavad teie Töörühma kontaktid.
Lynci kohalolek Eemal Peatselt tagasi Olete arvutist mõneks hetkeks eemale läinud.
Lynci kohalolek Eemal Kuva olek Eemal Teie arvuti on olnud mõnda aega jõudeolekus (vaikimisi 15 minutit).
Lynci kohalolek Eemal Pole tööl Te ei tööta ja pole kontakti jaoks saadaval.
Lynci kohalolek Võrgust väljas Võrgust väljas Te pole sisse logitud. Isikutele, kellele olete blokeerinud oma kohaloleku näitamise, kuvatakse teid Võrgust väljas.
Lynci kohalolek Pole teada Pole teada Teie kohalolek pole teada. Inimesed, kes ei kasuta oma kiirsõnumsideprogrammina Lynci, võivad teie kohalolekuteabena näha Pole teada.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontaktteabe isikupärastamine

Võite isikupärastada oma asukohta, telefoninumbreid ja kohalolekuteavet. Võite näiteks lisada oma mobiiltelefoni numbri ja teha selle kättesaadavaks ainult lähimatele kontaktidele.

  1. Asukoha määramiseks, et inimesed teaksid teie tänast asukohta, klõpsake asukohamenüüs käsul Kuva teistele minu asukoht.

Asukoha määramine Lynci jaoks

  1. Kontaktkaardile telefoninumbri lisamiseks klõpsake nupul SuvandidNool Suvandid ja seejärel suvandil Telefonid.
  2. Klõpsake lisatava telefoninumbri nupul (näiteks Töötelefon või Mobiiltelefon).
  3. Tippige dialoogiboksi Telefoninumbri redigeerimine oma number ja klõpsake OK.
  4. Valige märkeruut Lisa minu kontaktikaardile ja seejärel klõpsake OK.
  5. Inimeste, kellele soovite oma isiklikke telefoninumbreid näidata, privaatsussuhte muutmiseks paremklõpsake oma kontaktiloendis kontakti nimel, klõpsake käsul Muuda privaatsussuhet ja seejärel suvandil Sõbrad ja perekond.

Kontaktteabe isikupärastamine

Tagasi algusse Tagasi algusse

Pildisätete muutmine

Võite otsustada, kas soovite kontaktide pilte näha või mitte. Samuti saate oma pilti muuta või valida selle mittenäitamise.

Kontaktide piltide peitmine

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nupul SuvandidNool Suvandid.
  2. Dialoogiboksis Lync — Suvandid klõpsake suvandil Isiklik.
  3. Teiste inimeste fotode peitmiseks tühjendage jaotises Foto kuvamine märkeruut Kuva kontaktide fotod ja seejärel klõpsake OK.

Ära kuva fotosid

Oma pildi peitmine või muutmine

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nupul SuvandidNool Suvandid.
  2. Klõpsake dialoogiboksis Lync — Suvandid suvandil Minu pilt.
  3. Toimige ühel järgmistest viisidest.
    1. Pildi peitmiseks klõpsake käsul Ära kuva minu pilti.
    2. Pildi muutmiseks klõpsake käsul Kuva pilti veebiaadressilt, tippige fotosaidi aadress (näiteks Windows Live® SkyDrive® või Facebook) koos failinimega ja seejärel klõpsake nupul Loo ühendus pildiga.

Foto muutmine

 Märkus.    Fail peab olema väiksem kui 30 kB. Kui soovitud foto on sellest suurem, vaadake teemat Pildi ettevalmistamine Lync Online'i jaoks.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontaktiloendi loomine

Võite inimesi lisada loendisse Kontaktid, kui suhtlete nendega sageli või soovite neid lihtsalt jälgida.

  1. Tippige Lynci põhiaknas otsingulahtrisse isiku nimi või meiliaadress.
  2. Paremklõpsake otsitulemustes isikul.
  3. (Valikuline) Kui suhtlete isikuga sageli, klõpsake käsul Kinnita sagedastesse kontaktidesse.
  4. Kontaktide lisamiseks rühma klõpsake käsul Lisa kontaktiloendisse ja seejärel rühma nimel või kui te pole rühmi veel loonud, klõpsake käsul Lisa uus rühm ning andke rühmale nimi. Sellesse rühma võite hiljem kontakte veel juurde lisada.

Lisa kontaktidesse

Tagasi algusse Tagasi algusse

Suhtlemine kiirsõnumside kaudu

Kiirsõnumivestluse alustamiseks kontaktiloendis olevate inimeste või rühmadega on mitu võimalust. Toimige kontaktiloendis või otsitulemustes ühel järgmistest viisidest.

  • Topeltklõpsake kontaktil.
  • Osutage isiku pildile. Kontaktikaardi avanemisel klõpsake nupul IM.
  • Osutage kontaktiloendis olevale rühmale ja rühma kontaktikaardi avanemisel klõpsake kogu rühmale sõnumi saatmiseks nupul IM.

Communicator

Teiste inimeste lisamine kiirsõnumivestlusse

  1. Lohistage Lynci põhiaknas kontaktiloendis olev kontaktinimi vestlusaknasse. Väljaspool organisatsiooni olevate kontaktide (kellega teil kiirsõnumside puudub) lisamiseks vestlusse meili teel klõpsake vestlusaknas menüül Inimeste suvandid ja seejärel käsul Kutsu meili teel.

Kutsu meili teel

  1. Liitumiseks klõpsake lihtsalt meilisõnumis oleval lingil (väliskasutajad saavad vestlusega liituda ka siis, kui neil pole Lync installitud).

Tagasi algusse Tagasi algusse

 
 
Rakenduskoht:
Lync 2010 for Office 365