Selles teemas kirjeldatakse olemasoleva aruande muutmiseks või redigeerimiseks kasutatavaid meetodeid. Rakendus Microsoft Office Access 2007 pakub aruande muutmiseks kahte vaadet: küljendivaade ja kujundusvaade. See, millist vaadet kasutada, sõltub kindlast tööülesandest, mida sooritama peate. Muudatuste tegemiseks võite kasutada mõlemat vaadet ka vaheldumisi.
Selle artikli teemad
Küljendivaade
Küljendivaates on aruannet kõige lihtsam muuta ja selle kaudu saate teostada peaaegu kõiki rakenduse Office Access 2007 aruande muudatusi. Küljendivaates on aruanne käivitatud, seega näete oma andmeid nii, nagu nad on printimisel kuvatakse. Samas saate selles vaates teha ka aruande kujunduse muudatusi. Kuna aruande muutmise ajal on andmed näha, on see vaade kõige kasulikum veerulaiuste määramisel, rühmitamistasemete lisamisel või suvalise muu aruande välimust ja loetavust mõjutava tööülesande sooritamisel. Järgmine joonis kujutab küljendivaates kuvatud klientide telefoniraamatu aruannet.

Küljendivaates kuvatud aruanne ei ole päris sarnane prinditud aruandega. Näiteks puuduvad küljendivaates leheküljepiirid. Kui kasutasite lehekülje häälestust, et vormindada oma veergudega aruanne, ei kuvata küljendivaates ka veerge. Siiski annab küljendivaade väljaprindi väga täpse lähenduse. Kui soovite näha, kuidas aruanne printimisel välja näeb, kasutage prindi eelvaadet.
Mõnda tööülesannet ei saa küljendivaates sooritada – selleks peate aktiveerima kujundusvaate. Mõnel juhul kuvab Access teate, et peate teatud muudatuse tegemiseks aktiveerima kujundusvaate.
Tagasi algusse
Kujundusvaade
Kujundusvaates näete oma aruande struktuuri üksikasjalikumalt. Näete aruande, lehe ja rühmade päise- ja jaluseribasid. Kujundusvaates ei ole aruanne käivitatud, seega ei näe te sellega töötamisel alusandmeid. Siiski saate teatud tööülesandeid kujundusvaates sooritada hõlpsamalt kui küljendivaates. Näiteks saate
- lisada aruandesse mitmesuguseid juhtelemente (nt silte, pilte, jooni ja ristkülikuid);
- redigeerida tekstivälja juhtelemendi allikaid tekstivälja kaudu, atribuudilehte kasutamata;
- muuta teatud atribuute, mis ei ole küljendivaates saadaval.
Järgmine joonis kujutab kujundusvaates kuvatud klientide telefoniraamatu aruannet.

Tagasi algusse
Vaadete vaheldumisi aktiveerimine
Access pakub vaadete vaheldumisi aktiveerimiseks mitut meetodit. Kui aruanne on avatud, tehke muu vaate aktiveerimiseks ühte järgmistest.
- Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruannet ja klõpsake kiirmenüüs soovitud vaadet.
- Paremklõpsake aruandevahekaarti või aruande tiitliriba ja klõpsake kiirmenüüs soovitud vaadet.
- Saadaolevate väljade vahel liikumiseks klõpsake vahekaardi Kodu rühma Vaade nuppu Vaade. Teise võimalusena võite klõpsata nupu Vaade all olevat noolt ning valida ühe saadaoleva välja menüüst. Prindi eelvaade selles menüüs saadaval pole.

- Paremklõpsake aruandes tühja ala ja seejärel soovitud vaadet. Kui aruanne on avatud kujundusvaates, peate paremklõpsama väljaspool kujundusruudustikku.
- Klõpsake üht Accessi olekuriba väikestest vaateikoonidest.
Kui aruanne pole avatud, topeltklõpsake navigeerimispaanil aruannet, et avada see aruandevaates. Aruande avamiseks muus vaates paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja klõpsake soovitud vaadet kiirmenüüs.
Märkus. Kui muudate aruannet (nt postitussildi aruannet), mille puhul kasutasite mitme veeru loomiseks lehekülje häälestust, saate veerge näha ainult prindi eelvaates. Kui kasutate aruande vaatamiseks aruande- või küljendivaadet, kuvab Access andmed ühes veerus.
Tagasi algusse
Aruande muutmine küljendivaates
Selles jaotises kirjeldatakse levinumaid küljendivaates tehtavaid aruandemuudatusi.
Veeru või välja laiuse muutmine
- Klõpsake reguleeritava veeru üksust.
Üksuse ümber joonistatakse ääris näitamaks, et väli on valitud.
- Lohistage äärise vasakut või paremat serva soovitud laiusega veeru saamiseks.
Jaotise algusseRea või välja kõrguse muutmine
- Klõpsake reguleeritava rea üksust.
Üksuse ümber joonistatakse ääris näitamaks, et väli on valitud.
- Lohistage äärise ülemist või alumist serva soovitud kõrgusega rea saamiseks.
Jaotise algusseVälja lisamine
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad.

Kuvatakse saadaolevate väljade loend. Muudes tabelites saadaolevad väljad kuvatakse jaotises Muudes tabelites saadaolevad väljad.
- Lohistage väli paanilt Väljaloend aruandele. Välja teisaldamisel näitab esiletõstetud ala kohta, kuhu väli hiirenupu vabastamisel paigutatakse.
Märkus. Mitme välja korraga lisamiseks hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake paanil Väljaloend soovitud välju. Seejärel vabastage juhtklahv ja lohistage väljad aruandele. Väljad paigutatakse üksteisega külgnevalt.
Jaotise algusseJuhtelementide paigutus
Juhtelementide paigutuse määrab juhik, mille abil joondatakse juhtelemendid aruande ühtlase välimuse huvides horisontaalselt ja vertikaalselt. Juhtelementide juhik on kui tabel, mille iga lahter sisaldab juhtelementi. Järgmiste juhiste abil selgitatakse, kuidas paigutusse juhtelemente lisada, neid eemaldada või ümber paigutada.
Juhtelemente saab paigutada kahel viisil: tabelina ja virnana.
- Tabelpaigutuse korral asuvad juhtelemendid ridades ja veergudes (nagu arvutustabelis) ning sildid paiknevad ülal. Tabelpaigutus ulatub alati üle kahe vormisektsiooni. Kummas sektsioonis ka juhtelemendid poleks, on sildid alati selle sektsiooni kohal olevas sektsioonis. Järgmisel joonisel on kujutatud lihtne tabelpaigutus.

- Virnpaigutuse korral asuvad juhtelemendid vertikaalselt (nagu näiteks pabervormi puhul) ja sildid paiknevad juhtelementidest vasakul. Virnpaigutus mahub alati ühte aruandesektsiooni. Järgmisel joonisel on kujutatud lihtne virnpaigutus.

Aruandes võib olla mitu kumbagi tüüpi paigutust. Näiteks võib teil olla tabelpaigutus, et luua iga kirje jaoks andmerida, ja selle all üks või enam virnpaigutust, mis sisaldavad veel sama kirje andmeid.
Uue juhtelementide paigutuse loomine
Access loob automaatselt juhtelementide veergpaigutused järgmistel juhtudel.
- Uue aruande loomiseks klõpsate menüü Loo jaotise Aruanded nuppu Aruanne
.
- Uue aruande loomiseks klõpsate menüü Loo jaotise
Aruanded nuppu Tühi aruanne ja lohistate seejärel aruandesse välja paanilt Väljaloend.
Olemasolevas aruandes uue juhtelementide paigutuse loomiseks tehke järgmist.
- Valige juhtelement, mille soovite paigutusse lisada.
- Kui soovite samasse paigutusse lisada veel juhtelemente, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige soovitud juhtelemendid.
- Tehke ühte järgmistest.
- Klõpsake menüü Korraldamine jaotise Juhtelemendi paigutus nuppu Tabelina
või Virnana
.
- Paremklõpsake valitud juhtelementi või -elemente, osutage käsku Paigutus ja klõpsake seejärel käsku Tabelina
või Virnana
.
Access loob juhtelementide paigutuse ja lisab sellele valitud juhtelemendid.
Tabelpaigutuse muutmine virnpaigutuseks ja vastupidi
Paigutuse tüübi muutmiseks tehke järgmist.
Access paigutab juhtelemendid ümber vastavalt valitud paigutustüübile.
Paigutuse tükeldamine kaheks
Juhtelementide paigutuse tükeldamiseks tehke järgmist.
- Hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake neid juhtelemente, mida soovite uude paigutusse teisaldada.
- Tehke ühte järgmistest.
- Klõpsake menüü Korraldamine jaotises Juhtelemendi paigutus soovitud uut paigutustüüpi (Tabelina
või Virnana
).
- Paremklõpsake valitud juhtelemente, osutage käsku Paigutus ja klõpsake seejärel soovitud uut paigutustüüpi.
Access loob uue juhtelementide paigutuse ja lisab sellele valitud juhtelemendid.
Paigutuse juhtelementide ümberkorraldamine
- Juhtelemendi saate seda paigutuses lohistades soovitud asukohta teisaldada. Välja lohistamisel näitab horisontaal- või vertikaaljoon kohta, kuhu väli hiirenupu vabastamisel paigutatakse.
- Juhtelemendi saate teisaldada ühest paigutusest teise sama tüüpi paigutusse. Näiteks saate juhtelemendi lohistada ühest virnpaigutusest teise virnpaigutusse, kuid mitte virnpaigutusest tabelpaigutusse.
Juhtelementide lisamine paigutusse
Paanilt Väljaloend uue välja lisamiseks olemasolevasse juhtelementide paigutusse tehke järgmist.
- Lohistage väli paanilt Väljaloend paigutusse. Horisontaal- või vertikaaljoon näitab kohta, kuhu väli hiirenupu vabastamisel paigutatakse.
Olemasolevate juhtelementide lisamiseks olemasolevasse paigutusse tehke järgmist.
- Valige esimene juhtelement, mille soovite paigutusse lisada.
- Kui soovite samasse paigutusse lisada veel juhtelemente, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige soovitud juhtelemendid. Saate valida ka teiste paigutuste juhtelemente.
- Tehke ühte järgmistest.
- Kui aruanne on avatud kujundusvaates, lohistage valitud väljad paigutusse. Horisontaal- või vertikaaljoon näitab kohta, kuhu väljad hiirenupu vabastamisel paigutatakse.
- Kui aruanne on avatud küljendivaates, tehke järgmist.
- Klõpsake menüü Korraldamine jaotises Juhtelemendi paigutus seda paigutusetüüpi, kuhu soovite juhtelemente lisada. Kui soovite juhtelemente lisada tabelpaigutusse, klõpsake nuppu Tabelina. Kui soovite juhtelemente lisada virnpaigutusse, klõpsake nuppu Virnana.
Access loob uue paigutuse ja lisab sellele valitud juhtelemendid.
- Lohistage uus paigutus olemasolevasse paigutusse. Horisontaal- või vertikaaljoon näitab kohta, kuhu väljad hiirenupu vabastamisel paigutatakse.
Juhtelementide eemaldamine paigutusest
Kui eemaldate paigutusest juhtelemendi, saate selle paigutada suvalisse kohta aruandes teiste juhtelementide asukohta mõjutamata.
Jaotise algusseVälja või veeru kustutamine
- Klõpsake kustutatavat välja või veergu või selle silti või veerupäist.
Access joonistab üksuse ümber äärise näitamaks, et see on valitud.
- Vajutage kustutusklahvi (DELETE).
Jaotise algusseLehe häälestuse muutmine
Kasutage suuruse, suuna, veeriste jm muutmiseks menüü Lehe häälestus jaotist Küljendus.
- Klõpsake menüüd Lehe häälestus.
- Muu paberisuuruse valimiseks klõpsake jaotise Küljendus nuppu Suurus
.
- Paberi suuna muutmiseks klõpsake nuppu Vertikaalpaigutus
või Horisontaalpaigutus
.
- Aruande veeriste reguleerimiseks klõpsake nuppu Veerised
.
Jaotise algusseVälja vormingu muutmine
- Valige väli, mida soovite vormindada.
- Soovitud vormingu rakendamiseks kasutage menüü Vorming jaotise Font tööriistu.

Jaotise algusseTekstivälja sidumine muu väljaga (juhtelemendi juhtallika muutmine)
- Klõpsake veergu või välja, mille juhtallikat soovite muuta.
Üksuse ümber joonistatakse ääris näitamaks, et väli on valitud.
- Kui atribuudileht pole praegu kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.
- Seadke atribuudilehe vahekaardi Andmed atribuudi Juhtelemendi allikas väärtuseks uus väli. Välja võite valida kas ripploendist või tippida avaldisena. Lisateavet avaldiste kohta leiate praeguse artikli jaotise Vt ka linkide kaudu.
Jaotise algusseAruande kirjeallika muutmine
- Kui atribuudileht pole kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.
- Valige atribuudilehe ülaosas olevast ripploendist Aruanne.
- Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Andmed.
- Valige ripploendist Kirjeallikas tabel või päring, mida soovite kirjeallikana kasutada, või klõpsake päringukoosturi kuvamiseks
. Märkus. Kui aruanne põhineb tabelil, küsib Access, kas soovite luua tabelil põhineva päringu. Päringukoosturi kuvamiseks ja päringu loomiseks klõpsake nuppu Jah. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Ei. Kui otsustate päringu loomise kasuks, muutub uus päring aruande kirjeallikaks. Päring luuakse "manustatud" päringuna, mis tähendab, et see talletatakse aruande atribuuti Kirjeallikas, mitte eraldi päringuobjektina.
Jaotise algusseVälja teksti murdmine
- Kui atribuudileht pole kuvatud, paremklõpsake välja, mille teksti soovite murda, ja klõpsake käsku Atribuudid. Muul juhul klõpsake lihtsalt välja, et see valida.
- Seadke atribuudilehe vahekaardi Vorming atribuudi Võib kasvada väärtuseks Jah.
Jaotise algusseRuudujoonte lisamine
Kui teie juhtelemendid asuvad juhtelementide paigutuses, saate nende paremaks visuaalseks eraldamiseks lisada ruudujooned. Lisateavet juhtelementide paigutuse kohta leiate teemast Juhtelementide paigutus.
- Klõpsake juhtelementide paigutuse suvalist välja.
Välja ümber joonistatakse ääris näitamaks, et see on valitud.
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Ruudujooned nuppu Ruudujooned.

- Valige soovitud ruudujoonte laad.
Märkus. Ruudujooni saate lisada ka juhtelementide paigutuse suvalist välja klõpsates, osutades seejärel käsku Paigutus, käsku Ruudujooned ja valides lõpuks soovitud ruudujoonte tüübi.
Jaotise algusseLogo või muu pildi lisamine või muutmine
Järgevates juhistes kirjeldatakse, kuidas aruandesse logotööriista abil logo lisada ja kuidas pildijuhtelemendi või seal sisalduva pildi suurust muuta.
Logo lisamine
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Juhtelemendid nuppu Logo.

Kuvatakse dialoogiboks Pildi lisamine.
- Liikuge sirvides kaustani, kuhu logofail on talletatud, ja topeltklõpsake seda.
Access lisab logo aruande ülemisse vasakusse nurga.
Logo või muud pilti sisaldava juhtelemendi suuruse muutmine
- Klõpsake pilti sisaldavat juhtelementi.
Juhtelemendi ümber joonistatakse ääris näitamaks, et see on valitud.
- Paigutage kursor äärisele. Kui kursor muutub kahe otsaga nooleks, saate seda lohistada nooltega näidatud suunas, et pildijuhtelementi suuremaks või väiksemaks muuta.
Pange tähele, et pildi atribuudi Suuruserežiim vaikeväärtus on Piira, mis tähendab, et pilt jääb sama suureks, olenemata sellest, kui suureks või väikseks te pildijuhtelemendi teete. Kui soovite, et juhtelemendi suuruse muutmisel muutuks ka pildi suurus, tehke järgmist.
Juhtelemendi sees oleva logo või pildi suuruse muutmine
- Valige pilt.
- Kui atribuudileht pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.
- Seadke atribuudilehe vahekaardi Vorming atribuudi Suuruserežiim väärtuseks soovitud suvand.
| Säte |
Kirjeldus |
| Piira |
Pilt jääb sama suureks olenemata sellest, kui suureks või väikseks pildijuhtelemendi teete. Kui teete pildijuhtelemendi pildist väiksemaks, siis pilti lõigatakse. |
| Venita |
Pilti venitatakse nii vertikaal- kui horisontaalsuunas, et see vastaks pildijuhtelemendi suurusele. Pildi algne kuvasuhe ei säili, mistõttu võib selle sätte korral olla tulemuseks moonutatud pilt, kui te pildijuhtelemendi kõrgust ja laiust täpselt ei sea. |
| Suumi |
Pildijuhtelemendi suuruse muutmisel kohandatakse pilt nii suureks kui võimalik ilma pildi algset kuvasuhet mõjutamata. |
Jaotise algusseAruande pealkirja lisamine või redigeerimine
Järgmiste juhiste abil selgitatakse, kuidas lisada või redigeerida aruande pealkirja sisaldavat silti
Aruande pealkirja lisamine
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Juhtelemendid nuppu Tiitel.

Aruande päisesse lisatakse uus silt ja aruande nimi sisestatakse teie eest aruande pealkirja ehk tiitlina.
- Sildi loomisel valitakse sildi tekst teie eest – juhul kui soovite seda muuta, saate lihtsalt soovitud pealkirja tippimist alustada.
- Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Aruande pealkirja redigeerimine
- Topeltklõpsake aruande pealkirja ehk tiitlit sisaldavat silti, et paigutada sinna kursor.
- Tippige aruande pealkirjaks soovitud tekst ja kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Jaotise algusseLeheküljenumbrite, praeguse kuupäeva või praeguse kellaaja lisamine
Järgmiste juhiste abil selgitatakse, kuidas lisada aruandesse leheküljenumbrid ja praegune kuupäev või kellaaeg.
Leheküljenumbrite lisamine
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Juhtelemendid nuppu Leheküljenumbrid.

Kuvatakse dialoogiboks Leheküljenumbrid.
- Valige leheküljenumbrite vorming, paigutus ja joondus.
- Kui te ei soovi esimesele leheküljele numbrit, tühjendage ruut Näita esilehe numbrit.
- Klõpsake nuppu OK.
Aruandesse lisatakse leheküljenumbrid. Aktiveerige prindi eelvaade, et näha, kuidas numbrid aruande printimisel välja näevad.
Kuupäeva või kellaaja lisamine
- Klõpsake menüü Vorming jaotise Juhtelemendid nuppu Kuupäev ja kellaaeg.

Kuvatakse dialoogiboks Kuupäev ja kellaaeg.
- Kui te ei soovi kuupäeva kaasata, tühjendage ruut Kaasa kuupäev.
- Kui soovite kuupäeva kaasata, klõpsake soovitud kuupäevavormingu raadionuppu.
- Kui te ei soovi kellaaega kaasata, tühjendage ruut Kaasa kellaaeg.
- Kui soovite kellaaja kaasata, klõpsake soovitud kellaajavormingu raadionuppu.
Dialoogiboksi jaotises Näidis kuvatakse valitud vormingutes näidiskuupäev ja -kellaaeg.
- Klõpsake nuppu OK.
Jaotise algusse
Tagasi algusse
Aruande muutmine kujundusvaates
Mõnel juhul ei saa te aruandesse küljendivaates teatud muudatusi teha, selleks peate aktiveerima kujundusvaate.
Reanumbrite lisamine
- Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli
.
- Leidke aruandes tekstivälja loomiseks vaba ala. Algne asukoht pole tähtis, tekstivälja saate hiljem selle lõplikku asukohta teisaldada. Tähtis on jätta tekstiväljast vasakule paar sentimeetrit sildi jaoks, et saaksite selle hõlpsalt kustutada. Vaba ala klõpsamisel loob Access uue, sidumata tekstivälja.
- Klõpsake silti (vast loodud tekstiväljast vasakul) ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).
- Klõpsake vast loodud tekstivälja valimiseks seda üks kord ja seejärel veel kord, et kursor tekstiväljale paigutada.
- Tippige 1 ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
- Kui atribuudileht pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.
- Seadke atribuudilehe vahekaardi Andmed atribuudi Jooksev summa väärtuseks Üle kõigi.
Märkus. Kui tegu on rühmitatud aruandega ja te soovite iga rühma nummerdust alustada ühest, seadke atribuudi väärtuseks Üle rühma.
- Muutke tekstiväli kitsamaks. Selleks paigutage kursor tekstivälja parema serva suurusepideme kohale ja lohistage pidet vasakule. Jätke piisavalt ruumi aruande arvatava suurima reanumbri jaoks.
- Vajadusel tehke tekstivälja jaoks ruumi üksikasjasektsiooni vasakpoolseimas servas. Selleks lohistage selle sektsiooni olemasolevaid juhtelemente paremale või muutke kõige vasakpoolsema juhtelemendi suurust.
- Lohistage vast loodud tekstiväli oma asukohta üksikasjasektsiooni vasakus servas.
- Reanumbrite nägemiseks aktiveerige aruandevaaade, prindi eelvaade või küljendivaade.
Rühmapäise kuvamine iga lehe alguses
Mitut lehte hõlmavate rühmade korral on kasulik iga lehe alguses kuvada rühmapäis, et teaksite, millises rühmas andmed on. Rühmapäise saate valida küljendivaates, kuid lihtsam on seda teha kujundusvaates.
- Topeltklõpsake rühmapäise sektsiooni selektorit (rühmapäise sektsiooni kohal olev horisontaalriba).
- Seadke atribuudilehe vahekaardi Vorming atribuudi Korda sektsiooni väärtuseks Jah.
Alamaruande avamine omaette kujundusvaateaknas
Aruande avamisel kujundusvaates avatakse kujundusvaates ka aruandes sisalduvad alamaruanded. Iga alamaruanne kuvatakse siiski vastava alamaruande-juhtelemendi sees, mitte eraldi aknas. Kuna alamaruanne on tihti liige väike, et sellega hõlpsalt töötada, on tavaliselt mugavam alamaruanne omaette aknas avada ja seda seal redigeerida. Alamaruande avamiseks uues aknas tehke ühte järgmistest.
- Valige alamaruanne ja klõpsake menüü Kujundus jaotise Tööriistad nuppu Alamaruanne uues aknas
.
- Klõpsake väljaspool alamaruande-juhtelementi veendumaks, et see pole valitud; seejärel paremklõpsake alamaruande-juhtelemendi sees ja klõpsake käsku Alamaruanne uues aknas.
Tagasi algusse