Üleminek versioonile Access 2010

Kui teil on rakenduse Access 2003 või mõne selle varasema versiooni kasutamisel juba mõningane kogemus (nt mõne väikse andmebaasiga), siis sobib see kursus just teile. Järgnevalt on kirjeldatud mõnda moodust kursuses tutvustatu harjutamiseks.

NB!    Juhiste järgimiseks peab teie arvutis olema installitud rakendus Access 2010 ja arvuti peab olema ühendatud Internetiga.

Uue tühja andmebaasi loomine

Juhiste järgimiseks saate kasutada mõne enda andmebaasi skeemi.

1. Käivitage Access 2010. Backstage'i vaade kuvatakse automaatselt.
2. Klõpsake menüüd Uus. Vaikimisi on valitud mall Tühi andmebaas.
3. Sisestage menüü parempoolses osas väljale Faili nimi uue andmebaasi nimi.
4. Teise võimalusena saate klõpsata väljast Faili nimi paremal asuvat kausta ikooni.

Avaneb dialoogiboks Uus andmebaasifail, mille kaudu saate valida andmebaasi uue asukoha.

5. Klõpsake nuppu Laadi alla.

Andmebaas avaneb ja kuvatakse andmelehevaates tühi tabel, kuhu saate lisada välju.

Tabeliväljade lisamine

Accessis saab kasutada tabeliväljade lisamiseks mitut eri moodust. Käesolevas artiklis on ära toodud levinumad võimalused.

1. Veenduge, et andmelehevaates avatud tabelil oleks aktiivne vahekaart Väljad (kui ei ole, siis klõpsake seda).
2. Avage rühmas Lisamine ja kustutamine loend Rohkem välju.
3. Klõpsake loendi lõpus, jaotises Kiiralustus, väärtust Nimi.
   
4. Klõpsake uutest väljadest paremal tühja välja päist (tekst Klõpsake lisamiseks), ja korrake juhist 4 tabeliväljade Aadress ja Telefon lisamiseks.
5. Paremklõpsake tühja välja päist (tekst Klõpsake lisamiseks), ja valige kuvatavast loendist väärtus Memo.

See määrab välja andmetüübi ja muudab välja päise redigeeritavaks.

6. Sisestage välja päisesse tekst Kommentaarid ja muudatuste kehtestamiseks klõpsake päisest väljaspool olevat ala.

Navigeerimispaani kasutamine

Märkus.    Järgmiste juhiste täitmiseks vajate Interneti-ühendust. Alustage andmebaasi Northwind allalaadimisest. Selleks klõpsake menüüd Uus ja seejärel jaotist Saadaolevad mallid. Andmebaasi usaldamiseks klõpsake kollasel teateribal nuppu Luba sisu ja logige andmebaasi sisse.

1. Mallis on navigeerimispaan suletud, selle avamiseks klõpsake topeltnoolt.

2. Jaotise laiendamiseks klõpsake riba Aruanded.

Pange tähele, et jaotises kuvatakse andmebaasiobjektide otseteede kogumit. Selle järgi tunnete ära kohandatud kategooria või jaotise.

3. Klõpsake paani ülaosas olevat riba Northwind Traders ja klõpsake välja Objekti tüüp. Nüüd kuvatakse andmebaasi objektide loend.
4. Klõpsake loendiväärtust Vormid ja seejärel paremklõpsake vormi Klientide loend ja klõpsake nuppu Küljendivaade.
5. Jaotise Tabelid laiendamiseks klõpsake seda ja topeltklõpsake tabelit Kliendid.
6. Paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat riba ja klõpsake käsku Otsinguriba.

Otsinguriba kuvamiseks korrake seda sammu.

7. Kui otsinguriba on nähtav, laiendage kõik jaotised ja sisestage otsinguväljale aeglaselt väärtus klient. Pange tähele, kuidas Access filtreerib objektide loendit vastavalt tipitavale tekstile.

Lindi kasutamine

Proovige andmebaasis Northwind järgmisi toiminguid.

• Avage andmelehevaates tabel. Pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse ja uurige nendes menüüdes sisalduvaid käske.
• Avage kujundusvaates päring. Pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse ja uurige nendes menüüdes sisalduvaid käske.
• Avage küljendusvaates vorm ja pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse. Uurige ka neid menüüsid.

Preemiatoimingud

1. Kui on avatud mingi andmebaasiobjekt ja kuvatakse menüüd Avaleht, vajutage klahvi ALT.

Kuvatakse klahvinäpunäidete kogum.

Accessis on klahvinäpunäited lindi kõigi menüüde ja menüüde kõigi käskude jaoks.

2. Vajutage klahvi ALT veelkord ja pange tähele, et klahvinäpunäited kaovad.
3. Menüü Create avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT+C.

Kuna liikusite menüüsse Loo menüüst Avaleht, kuvab Access menüü Loo kõigi käskude klahvinäpunäidete kogumi.

4. Vajutage klahvi ALT veelkord ja pange tähele, et klahvinäpunäited kaovad.
5. Nüüd vajutage klahvikombinatsiooni ALT+C uuesti ja pange tähele, et käskude klahvinäpunäited kuvatakse uuesti.

Menüükäskude klahvinäpunäidete tahtmatu sulgemise puhul saate nende uuesti kuvamiseks vajutada klahvi ALT.

6. Päringukujundaja avamiseks vajutage klahve QD.
7. Kui päringukujundaja on avatud, saate menüü Avaleht avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni ALT+H.

Pange tähele, et keelatud (tuhmide) käskude klahvinäpunäited on samuti keelatud (tuhmid).

Veebiandmebaasi avaldamine

Alustage veebiandmebaasi malli (nt veebiandmebaasi Varad) allalaadimisest. Selleks klõpsake menüüd Uus ja seejärel jaotist Saadaolevad mallid. Andmebaasi usaldamiseks klõpsake kollasel teateribal nuppu Luba sisu ja logige andmebaasi sisse.

1. Klõpsake Backstage'i vaates menüüd Salvestamine ja avaldamine.
2. Klõpsake nuppu Avalda Access Servicesi saidil.
3. Klõpsake nuppu Käivita ühilduvuskontroll.
4. Avatud objektide sulgemiseks ja ühilduvuskontrolli käivitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Kui ühilduvuskontroll probleeme ei tuvasta või leiab ainult hoiatusi, on andmebaas avaldamiseks valmis.

5. Sisestage serveri URL-aadress ja saidi nimi. URL-aadressi saate süsteemiadministraatorilt.
6. Klõpsake nuppu Avalda Access Servicesi saidil.

Oodake kuni avaldamisprotsess lõpeb ja server lõpetab uue saidi töötlemise.

7. Käivitage brauser, avage sait ja sellel vorm Käibevarad ning sisestage mingid andmed.

Veebiandmebaasi muutmine ja muudatuste salvestamine veebis

1. Avage Accessis veebiandmebaas Varad.
2. Avage põhivorm küljendivaates.
3. Paremklõpsake vormil vahekaarti Alustamine, klõpsake käsku Kustuta ja vajutage muudatuste salvestamiseks klahve CTRL+S.
4. Backstage'i vaatesse pöördumiseks klõpsake menüüd Fail.
5. Klõpsake menüüs Teave nuppu Sünkrooni kõik to write (save) your changes to the web.