Õigekirja- ja grammatikakontrolli töötamisviisi valimine

Osa selle spikriteema sisust ei pruugi mõne keele puhul kehtida.

Õigekirja- ja grammatikavead võivad lugejaid teie dokumentidega tehtud tööst kõrvale juhtida, seega on teil soovitatav need vead kõrvaldada. Arvatavasti on teil omad eelistused, kuidas Microsoft Office'i rakendus peaks aitama teil seda teha. Võib-olla eelistate dokumendi lõpetamisel kontrollida kogu õigekirja korraga või soovite kasutada automaatset õigekirja- ja grammatikakontrolli (lainelised punased, sinised ja rohelised jooned), et töötamise ajal tekiks võimalikult vähe vigu.

See artikkel selgitab kõiki mooduseid, kuidas saate õigekeelsusriistu kohandada ja muuta Microsoft Office'i rakenduse kasutamine mugavamaks.

Selle artikli teemad


Õigekeelsussuvandite kuvamine

Mitme selle artikli toimingu puhul tuleb esmalt kuvada õigekeelsussuvandid.

Millist tarkvarakomplekti programmi te kasutate?


Access

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Accessi suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Excel

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Exceli suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

Tagasi algusse Tagasi algusse

InfoPath

  • Valige menüü Tööriistad käsk Õigekirja kontroll ja klõpsake siis käsku Õigekirjasuvandid.

 Märkus.   Enne, kui saate klõpsata käsku Õigekirjasuvandid, peate avama faili. Selle käsu lubamiseks looge või avage fail.

Tagasi algusse Tagasi algusse

OneNote

  • Valige menüü Tööriistad käsk Õigekiri ja klõpsake siis käsku Õigekirjasuvandid.

 Märkus.   Enne, kui saate klõpsata käsku Õigekirjasuvandid, peate avama faili. Selle käsu lubamiseks looge või avage fail.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Outlook

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid, vahekaarti Õigekirja kontroll ja nuppu Õigekiri ja automaatkorrektuur.
  2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

Tagasi algusse Tagasi algusse

PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku PowerPointi suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Project

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.
  2. Klõpsake vahekaarti Õigekiri ja siis nuppu Veel õigekirjasuvandeid.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Publisher

  • Valige menüü Tööriistad käsk Õigekiri ja klõpsake siis käsku Õigekirjasuvandid.

 Märkus.   Enne, kui saate klõpsata käsku Õigekirjasuvandid, peate avama faili. Selle käsu lubamiseks looge või avage fail.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Visio

  • Valige menüü Tööriistad käsk Õigekiri ja klõpsake siis käsku Õigekirjasuvandid.

 Märkus.   Enne, kui saate klõpsata käsku Õigekirjasuvandid, peate avama faili. Selle käsu lubamiseks looge või avage fail.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Wordi suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Automaatkorrektuuri suvandite valimine

Lisateabe saamiseks vaadake teemat Automaatsete paranduste loomine või muutmine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kõiki Microsoft Office'i programme mõjutavate automaatkorrektuuri suvandite valimine

Nende suvandite vaatamiseks ja muutmiseks peate esmalt kuvama õigekeelsuskontrolli suvandid. Seejärel saate järgmistes lõikudes kirjeldatud sätteid vaadata ja muuta.

Globaalse Office'i õigekirjakontrolli sätete määramine

Mõned aknas kuvatud suvandid kehtivad kõigi Microsoft Office'i rakenduste puhul. Olenemata rakendusest, mida kasutate sätte muutmiseks, muutub valitud suvand kõigis rakendustes.

Allpool on märkeruutude ja nende funktsioonide loend.

Märkige ruut Tulemus
Ignoreeri SUURTÄHTEDEGA sõnu Ignoreeritakse suurtähtedega kirjutatud sõnu. Selle suvandi valimisel ei märgi õigekirjakontroll sõna ABC veaks.
Ignoreeri numbreid sisaldavaid sõnu Ignoreeritakse numbreid sisaldavaid sõnu. Selle suvandi valimisel ei märgi õigekirjakontroll sõna a1b2c3 veaks.
Ignoreeri Interneti- ja failiaadresse

Ignoreeritakse Interneti- ja failiaadresse. Näiteks ignoreerib õigekirjakontroll selle suvandi märkimisel järgmisis sõnu / aadresse.

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Korduvate sõnade märkimine Ignoreeritakse korduvaid sõnu. Selle suvandi valimisel ei märgi õigekirjakontroll järjestikuseid sõnu piip piip veaks.
Prantsuskeelse diakriitikutega suurtähtede sundimine

Teid teavitatakse prantsuskeelsest sõnast, mis sisaldab ilma diakriitilise märgita suurtähti.

Kui kasutate Kanada prantsuse keelt, on see suvand alati vaikimisi sisse lülitatud, kuna see sõnastik sisaldab selle keele sõnade diakriitilisi suurtähevorme. See tähendab, et suvand valitakse vaikimisi alati, kui teete järgmist:

  • Kasutate Kanada prantsuse keelt esmase redigeerimiskeelena. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Office'i keelesuvandite seadmine.
  • Kontrollite Kanada prantsuse keeles teksti õigekirja kontrollimine.
Ainult põhisõnastikust soovitamine Soovitatakse ainult põhisõnastiku sõnu, mis on õigekirjakontrollis juba olemas. Selle suvandi valimisel ei kaasata dokumendi õigekirja kontrollimisel soovitatud sõnade loendisse kohandatud sõnastikes olevaid sõnu.

Prantsuskeelse režiimi valimine

Teine suvand, mis mõjutab kõiki Microsoft Office'i rakendusi, on menüü Prantsuskeelne režiim. See suvand mõjutab ainult prantsuskeelset teksti.

KuvaMenüüsuvandite selgitused

Suvand Mõju
Uus õigekiri Klõpsake seda suvandit, et kasutada õigekirjareegleid, mida soovitab Prantsuse Keeleakadeemia alates 1990. aastal toimunud õigekirjareformist. Selle suvandi valimisel käsitatakse nendele reeglitele mittevastavaid sõnu vigastena. Õigekirjakontroll soovitab valesti kirjutatud sõnade asemele ainult uuest sõnastikust pärit sõnu (sisaldab ka õigekirjareformist puutumata jäänud sõnu).
Traditsiooniline õigekiri Klõpsake seda suvandit, et kasutada enne 1990. aasta õigekirjareformi kehtinud õigekirjareegleid. Selle suvandi valimisel käsitatakse nendele reeglitele mittevastavaid sõnu vigastena. Õigekirjakontroll soovitab valesti kirjutatud sõnade asemele ainult traditsioonilisest sõnastikust pärit sõnu (sisaldab ka õigekirjareformist puutumata jäänud sõnu).
Traditsiooniline ja uus õigekiri Klõpsates seda suvandit, aktsepteerib õigekirjakontroll nii traditsioonilise kui ka uue õigekirja järgi õigesti kirjutatud sõnu. Valesti kirjutatud sõna asemele soovitatakse sõnu nii uuest kui ka traditsioonilisest õigekirjasõnastikust.

Näiteks klõpsates suvandit Traditsiooniline õigekiri ja redigeerides dokumenti prantsuskeelse sõnaga bruler, käsitab õigekirjakontroll sõna vigasena, kuna see on sõna hilisem õigekirjavorm. Klõpsates kas suvandit Uus õigekiri või Traditsiooniline ja uus õigekiri, ei käsitata seda sõna vigasena.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Õigekirjakontrolli taustal töötamiseviisi muutmine

Samal ajal kui dokumendiga töötate, saab õigekirjakontroll vigu otsides töötada taustal. Tänu sellele toimub mustandi lõpetamisel õigekirjakontroll kiiremini. See säästab teie aega, eriti suurte dokumentide korral.

 Märkus.   Rakendustes Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel ja Microsoft Office Project pole need suvandid saadaval. Õigekirjakontroll nendes rakendustes taustal ei tööta.

Nende suvandite vaatamiseks ja muutmiseks peate esmalt kuvama õigekeelsuskontrolli suvandid. Seejärel saate järgmistes lõikudes kirjeldatud sätteid vaadata ja muuta.

Ruudu Kontrolli õigekirja tippimise ajal märkimine või tühjendamine

Enamikul juhtudel peaksite ruudu Kontrolli õigekirja tippimise ajal jätma märgituks. Mõned põhjused, miks märkeruut tühjendada, on järgmised:

  • Soovite Microsoft Office'i Outlooki üksustes peita õigekirjavigu (laineline punane joon).
  • Kasutate arvutit, mis töötab riistvarapiirangute (nt piisava mälu või protsessorikiiruse puudumise tõttu) või tarkvarapiirangute (nt käitate samaaegselt mitut mahukat rakendust) tõttu aeglaselt.

Ruudu Peida õigekirjavigade märgistus märkimine või tühjendamine (lainelised punased jooned)

Tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus, kui soovite, et Microsofti Office'i rakendus märgistaks tippimisel õigekirjavead automaatselt. Selle ruudu tühjendamine annab kindluse, et te ei pea dokumenti lõpetades parandama palju õigekirjavigu. Microsoft Office'i rakendus märgistab töötamise ajal valesti kirjutatud sõnad, et neid oleks hõlpsam märgata (vt järgmist näidet)

Laineline punane joon valesti kirjutatud sõna all

Automaatse õigekirjakontrolli kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Õigekirja ja grammatika kontrollimine.

Automaatse õigekirjakontrolli sisse- või väljalülitamine

Millist tarkvarakomplekti programmi te kasutate?


InfoPath

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

OneNote

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Outlook

  • Märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.

 Märkus.   Õigekirjakontroll on saadaval kõigi üksuste (v.a märkmete) jaoks.

Tagasi algusse Tagasi algusse

PowerPoint

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Publisher

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

SharePoint Designer

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Visio

  • Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Word

Praegu avatud dokumendis automaatse õigekirjakontrolli sisse- või väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake jaotise Erandid dokumentidele loendis praegu avatud faili nime.
  2. Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis.

Kõigis järgnevates dokumentides automaatse õigekirjakontrolli sisse- või väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake jaotise Erandid dokumentidele loendis väärtust Kõik uued dokumendid.
  2. Märkige või tühjendage ruut Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis.

 NB!   Kui lülitate automaatse õigekirjakontrolli välja sellises failis, mida kasutavad ka teised, siis võiksite töökaaslastele selle muudatuse tegemisest teada anda.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Kontekstipõhise õigekirja kasutamine õigekirjakontrolli tulemuste täiustamiseks

Selle suvandi vaatamiseks ja muutmiseks peate esmalt kuvama õigekeelsuskontrolli suvandid.

Kas olete kunagi tippinud järgneva lausega sarnase lause? Kohtume homme kell suus. Rakendustes Outlook, PowerPoint ja Word saate märkida ruudu Kasuta kontekstipõhist õigekirja, et saada abi selliste vigade otsimiseks ja parandamiseks.

Näiteks märkides ruudud Kasuta kontekstipõhist õigekirja ja Kontrolli õigekirja tippimise ajal ja tühjendades ruudu Peida õigekirjavigade märgistus, märgistab õigekirjakontroll eksimuse ja pakub soovituse, kui paremklõpsate märgitud sõna (vt allolevat näidet).

Paremklõpsake kontekstipõhist õigekirjaviga

 Märkused 

  • Kui teie süsteemil on muutmälu (RAM) vähem kui 1 gigabait (GB), tühjendatakse pärast Microsoft Office'i installimist ruut Kasuta kontekstipõhist õigekirja vaikimisi.
  • Vähese vahemäluga süsteemi puhul võib ruudu Kasuta kontekstipõhist õigekirja märkimine põhjustada süsteemi töö aeglustumise. Sellise probleemi märkamisel (kui kasutate seda suvandit) tühjendage probleemi lahendamiseks ruut Kasuta kontekstipõhist õigekirja.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Rakenduste Outlook ja Word grammatikakontrolli suvandite muutmine

Rakendused Outlook ja Word pakuvad võimalust kontrollida lisaks õigekirjale ka grammatikat. Grammatikakontrolli suvandite vaatamiseks ja muutmiseks peate esmalt kuvama õigekeelsussuvandid.

Automaatse grammatikakontrolli sisse- või väljalülitamine

Saate valida, kas rakendused Outlook ja Word märgivad grammatikavead automaatselt, nagu näidatud järgneval illustratsioonil.

Paremklõpsake grammatikaviga




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Märkige või tühjendage ruut Kontrolli grammatikat tippimise ajal.

     Märkus.   Grammatikakontroll on saadaval kõigi üksuste jaoks (v.a märkmed).

    Tagasi algusse Tagasi algusse

    Word

    Praegu avatud dokumendis automaatse grammatikakontrolli sisse- või väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake jaotise Erandid dokumentidele loendis praegu avatud faili nime.
    2. Märkige või tühjendage ruut Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.

    Kõigis järgnevates dokumentides automaatse grammatikakontrolli sisse- või väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake jaotise Erandid dokumentidele loendis väärtust Kõik uued dokumendid.
    2. Märkige või tühjendage ruut Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.

     NB!   Kui lülitate automaatse grammatikakontrolli välja sellises failis, mida kasutavad ka teised, siis võiksite töökaaslastele selle muudatuse tegemisest teada anda.

    Tagasi algusse Tagasi algusse

    Kogu grammatikakontrolli korraga sisselülitamine

    Märkige ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga, kui soovite korraga kontrollida nii õigekirja- kui ka grammatikavead (nt kui vajutate klahvi F7).

    Loetavusstatistika näitamine

    Märkige ruut Näita loetavusstatistikat, kui soovite, et pärast kogu õigekirja korraga kontrollimist (nt kui vajutate klahvi F7) kuvataks loetavusstatistika. Selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks vaadake teemat Dokumendi loetavuse testimine.

    Grammatikakontrolli kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Õigekirja ja grammatikakontrolli rakendatavate reeglite kontrollimine.

    Grammatikakontrolli rakendatavate reeglite kontrollimine

    Menüüst Kirjutusstiil saate valida ühe kahest suvandist: Ainult grammatika või Grammatika ja stiil. Kui soovite muuta grammatika- ja stiilireeglite tüüpi, mida grammatikakontroll teksti kontrollimisel kasutab, klõpsake nuppu Sätted. Dialoogiboksi Grammatikasätted saate kasutada sätete kuvamiseks ja soovitud muudatuste tegemiseks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Grammatika- ja kirjutusstiili suvandite valimine.

    KuvaMiks pole nupud Kirjutusstiil ja Sätted Outlookis saadaval?

    Probleem, et see menüü ja nupp on Microsoft Office Outlookis kättesaamatu, on teada. Selle probleemi lahendamiseks saate õigekeelsussuvandid kuvada mõnest avatud üksusest.

    1. Mis tahes avatud Outlooki üksuses (nt meilisõnum, kuid mitte märkmed) klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Redaktori suvandid.
    2. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

     Märkus.   Iga sättemuudatus kehtib kõigile redigeeritavatele üksusele, mitte ainult sellele, millega praegu töötate.

    Tagasi algusse Tagasi algusse

    Outlooki õigekirjakontrolli valimine

    • Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Õigekirja kontroll.
      • Kui soovite, et nupu Saada klõpsamisel käitataks õigekirjakontrolli, märkige ruut Kontrolli õigekirja alati enne saatmist.
      • Et sõnumile vastamisel või selle edasisaatmisel algsõnumi õigekirja ei kontrollitaks, märkige ruut Ignoreeri vastamisel või edasisaatmisel algsõnumi teksti.

    Tagasi algusse Tagasi algusse

    Väljade sisse- või väljalülitamine õigekirjakontrolliks Projectis

    Microsoft Office Projectis võib teil olla mõni väli, mida te ei soovi lasta õigekirjakontrollil kontrollida.

    1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Õigekirja kontroll.
    2. Iga välja puhul klõpsake õigekirja kontrollimise sisselülitamiseks nuppu Jah, õigekirja kontrollimise väljalülitamiseks klõpsake nuppu Ei.

    Tagasi algusse Tagasi algusse

     
     
    Rakenduskoht:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007