Andmete importimine Accessi andmebaasi

Andmed kogunevad sageli eri vormingutes, failides ja asukohtades, muutes nende kasutamise keeruliseks. Kui teie andmed on arvutustabelis, SharePointi loendis või muus vormingus, saate need vaid mõne toiminguga importida Accessi andmebaasi, muutes need juurdepääsetavamaks.

Accessi rakendusse importimine

Lehel Tabelite lisamine (esimene asi, mida näete uue kohandatud rakenduse loomisel) saate andmeid importida Exceli töövihikutest, ODBC-andmeallikatest, teksti-/CSV-failidest, SharePointi loenditest ja muudest Accessi andmebaasidest.

Olemasolevate andmeallikate suvandid lehel Tabelite lisamine

Kui olete rakenduse juba käivitanud, siis avage see Accessis (valige brauseris Sätted > Kohanda Accessis), seejärel valige Avaleht > Tabel.

Kui olete lehel Tabelite lisamine, siis klõpsake lehe allosas andmetüüpi, mida soovite importida, ja siis järgige viisardi Välisandmete toomine juhiseid.


 Märkused 

  • Andmete importimisel rakendusse luuakse alati uus tabel vaikeloendi- ja -andmelehevaadetega.
  • Rakenduses ei saa te impordiviisardi abil andmeid olemasolevatesse tabelitesse lisada. Kuid saate importida andmed uude tabelisse ja seejärel teha ühte järgmistest:
    • kopeerida ja kleepida andmed sihttabelisse andmelehevaadete abil või
    • lisada imporditud andmed sihttabelisse andmemakro toimingu Loo_kirje abil.

 Näpunäide    Andmete sidumiseks looge uute ja olemasolevate tabelite vahelised otsingud. Kui tabeli algseid vaikevaateid pole muudetud, lisab Access asjakohased seotud andmete juhtelemendid, et saaksite hakata andmeid kasutama.

Töölauaandmebaasi importimine

Accessi töölauaandmebaasidesse saab võrreldes rakendustega importida rohkem failitüüpe. Kui teil on failitüüp, mida ei saa otse rakendusse importida, siis võimalik, et saate selle kõigepealt töölauaandmebaasi importida ja seejärel töölauandmebaasi tabeli(d) rakendusse importida.

Töölauaandmebaasides saate ka olemasolevatele tabelitele lisada välisandmeid. See funktsioon pole rakendustes saadaval.

Andmete importimiseks töölauaandmebaasi tehke järgmist:

  1. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Import ja linkimine failitüüpi, mille soovite importida.

    Töölauaandmebaasi menüü Välisandmed jaotis Import ja linkimine.
  2. Järgige viisardi Välisandmete toomine juhiseid.

Rakendustes ja töölauaandmebaasides saadaolevad välisandmed

See tabel annab lühiülevaate failitüüpidest, mida saab Accessi rakendustesse või töölauaandmebaasidesse importida või nendega linkida.

Accessi rakendused saavad importida … Accessi rakendused saavad linkida … Töölauaandmebaasid saavad importida … Töölauaandmebaasid saavad linkida …
Microsoft Excel Roheline täpp Roheline täpp Roheline täpp
(kirjutuskaitstud)
Microsoft Access Roheline täpp Roheline täpp Roheline täpp
ODBC-andmebaasid (nt SQL-server) Roheline täpp Roheline täpp Roheline täpp
Tekstifailid või komaeraldusega failid (CSV-failid) Roheline täpp Roheline täpp Roheline täpp
(ainult uute kirjete lisamine)
SharePointi loend Roheline täpp Roheline täpp
(kirjutuskaitstud)
Roheline täpp Roheline täpp
XML Roheline täpp
Andmeteenused Roheline täpp Roheline täpp
(kirjutuskaitstud)
HTML-dokument Roheline täpp Roheline täpp
Outlooki kaust Roheline täpp Roheline täpp
 
 
Rakenduskoht:
Access 2013