Access 2013 töölauaandmebaasi põhitoimingud

Accessi andmebaasides saate talletada ja jälgida peaaegu igat tüüpi teavet – laoseisu, kontakte, äriprotsesse jne. Tutvustame teile Accessi töölauaandmebaasi loomise ja sinna andmete lisamise võimalusi, seejärel aga järgmisi samme uue andmebaasi kohandamisel ja kasutamisel.

 Märkus    Kui olete rohkem huvitatud veebi jaoks kujundatud uut tüüpi Accessi rakendustest, vaadake, kuidas luua Accessi rakendust ja lugege teavet Accessi rakenduse põhitoimingute kohta.

Lisateavet uute saadaolevate funktsioonide kohta leiate teemast Mis on uut rakenduses Access 2013?.

Malli valimine

Accessi mallid sisaldavad valmistabeleid, -päringuid, -vorme ja -aruandeid, mille saate kohe kasutusele võtta. Mallivalik on esimene asi, mida te Accessi käivitamisel märkate, kuid veebist saate malle ka juurde otsida.

mallivaade alustuskuval

  1. Klõpsake Accessis menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.
  2. Valige töölauaandmebaasi mall ja sisestage andmebaasi nimi jaotisse Faili nimi. (Kui te sobivat malli ei näe, kasutage boksi Otsi veebimalle .)
  3. Võite kasutada vaikeasukohta, mille Access kuvab välja Faili nimi all, või klõpsata asukoha valimiseks kaustaikooni.
  4. Klõpsake nuppu Loo.

töölauaandmebaasi loomine mallist

Sõltuvalt mallist peate alustamiseks tegema mõnda järgmistest.

  • Kui Accessis kuvatakse dialoogiboks Sisselogimine ja selles on tühi kasutajate loend, tehke järgmist.
  1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.
  2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.
  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
  4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.
  • Kui Accessi teateribal kuvatakse teade Turbehoiatus ja te usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, logige uuesti sisse.

Lisateavet leiate teemast Accessi töölauaandmebaasi malli põhjal loomise kohta.

Andmebaasi loomine algusest peale

Kui ükski neist mallidest ei vasta teie vajadustele, võite alustada tühja töölauaandmebaasiga.

  1. Valige Accessis Uus > Tühi töölauaandmebaas.
  2. Tippige andmebaasi nimi väljale Faili nimi.
  3. Võite kasutada vaikeasukohta, mille Access kuvab välja Faili nimi all, või klõpsata asukoha valimiseks kaustaikooni.
  4. Klõpsake nuppu Loo.

Tabeli lisamine

Andmebaasis talletatakse teie teavet mitmes seotud tabelis. Tabeli loomiseks tehke järgmist.

  1. Kui avate oma andmebaasi esimest korda, kuvatakse andmelehevaates tühi tabel, kuhu saate andmeid lisada. Teise tabeli lisamiseks valige Loo > Tabel. Võite alustada andmete sisestamist tühjale väljale (lahtrisse) või kleepida andmed mõnest muust allikast (nt Exceli töövihikust).
  2. Veeru (välja) ümbernimetamiseks topeltklõpsake veerupäist ja tippige uus nimi.

 Näpunäide    Tähendusega nimed aitavad teil mõista iga välja sisu, ilma et peaksite sisu kuvama.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja nuppu Salvesta.
  • Kui soovite lisada veel välju, tippige veergu Klõpsake lisamiseks.
  • Veeru teisaldamiseks valige veerg veerupäist klõpsates ja seejärel lohistage see soovitud kohta. Saate valida ka järjestikused veerud ja lohistada need kõik korraga uude asukohta.

Lisateavet leiate teemast Sissejuhatus tabelitesse.

Andmete kopeerimine ja kleepimine

Soovi korral saate andmeid mõnest muust programmist (nt Excelist või Wordist) kopeerida ja Accessi tabelisse kleepida. See toimib kõige paremini juhul, kui andmed on eraldatud veergudesse. Kui andmed asuvad tekstitöötlusprogrammis (nt Wordis), kasutage veergude eraldamiseks silte või teisendage andmed enne kopeerimist tabeliks.

  1. Kui andmeid on vaja redigeerida (nt eraldada täisnimed ees- ja perekonnanimedeks), tehke seda esmalt lähteprogrammis.
  2. Avage allikas ja kopeerige (CTRL + C) andmed.
  3. Avage Accessi tabel, kuhu soovite andmed lisada, andmelehevaates ja kleepige (CTRL + V).
  4. Topeltklõpsake iga veerupäist ja tippige tähendusrikas nimi.
  5. Klõpsake menüüd Fail ja nuppu Salvesta ning pange uuele tabelile nimi.

 Märkus    Access määrab iga välja andmetüübi lähtuvalt teabest, mille olete iga veeru esimesse ritta kleepinud. Seetõttu veenduge, et järgmiste ridade teave vastaks esimese rea andmetüübile.

Andmete importimine või linkimine

Võite importida andmed muudest allikatest või linkida andmetega Accessist, ilma et peaksite teavet talletuskohast teisaldama. Linkimine võib olla hea valik juhul, kui teie andmeid värskendab mitu kasutajat ning soovite tagada uusima versiooni kuvamise, või kui soovite talletusruumi kokku hoida. Saate valida andmete linkimise või importimise enamikes vormingutes.

Menüü Välisandmed käsud

Erinevate allikate korral on importimise protsess pisut erinev, kuid järgmised juhised aitavad teil alustada.

  1. Klõpsake menüüs Välisandmed andmevormingut, milles hakkate andmeid importima või millega linkima. Kui te ei näe soovitud vormingut, klõpsake nuppu Veel.

 Märkus    Kui soovitud vormingut pole ikka näha, siis on võimalik, et peate andmed esmalt eksportima mõnes sellises failivormingus, mida Access toetab (nt eraldusega tekstifail (eraldatud tekstifail: fail, milles sisalduvate andmete üksikud väljaväärtused on eraldatud mõne märgiga (nt koma või tabeldusmärgiga).)).

  1. Järgige dialoogiboksi Välisandmete toomine juhiseid.

Linkimisel võib mõni vorming olla saadaval kirjutuskaitstuna. Andmeid saate importida või linkida järgmistest välisallikatest.

Importimine Linkimine
Microsoft Excel Jah Jah
(kirjutuskaitstud)
Microsoft Access Jah Jah
ODBC-andmebaasid (nt SQL-server) Jah Jah
Tekstifailid või komaeraldusega failid (CSV-failid) Jah Jah
(ainult uute kirjete lisamine)
SharePointi loend Jah Jah
XML Jah
Andmeteenused Jah
(kirjutuskaitstud)
HTML-dokument Jah Jah
Outlooki kaust Jah Jah

Lisateavet leiate teemadest Andmete importimine Accessi andmebaasi ja Andmete importimine Accessi andmebaasist.

Andmete korraldamine tabelianalüsaatori abil

Tabelianalüüsiviisardi abil saate liiasandmeid kiiresti üles leida. Seejärel võimaldab viisard andmeid kerge vaevaga omaette tabelitena korraldada. Access säilitab algse tabeli varukoopiana.

  1. Avage Accessi andmebaas, mis sisaldab analüüsitavat tabelit.
  2. Klõpsake menüüd Andmebaasiriistad ja nuppu Analüüsi tabelit.

Viisardi kaks esimest lehte sisaldavad lühikest õpetust koos näidetega. Kui näete märkeruutu Kas soovite kuvada sissejuhatavad lehed?, märkige see ja klõpsake seejärel sissejuhatuse kuvamiseks kaks korda nuppu Tagasi. Kui te ei soovi sissejuhatavaid lehti uuesti näha, tühjendage ruut Kas soovite kuvada sissejuhatavad lehed?.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Järgmised toimingud

Protsessi ülejäänud osa sõltub sellest, mida soovite teha, kuid tõenäoliselt soovite luua päringuid, vorme, aruandeid ja makrosid.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Access 2013