Mis on uut rakenduses Access 2013?

Mis on uut rakenduses Access 2013? Ühe sõnaga – rakendused (apps). Accessi veebirakendus on uut tüüpi andmebaas, mille koostate Accessis, seejärel kasutate ja jagate seda teistega veebibrauseris SharePointi rakendusena. Rakenduse koostamiseks valige lihtsalt jälgitavate andmete tüüp (kontaktid, ülesanded, projektid jne). Access loob andmebaasi struktuuri koos täielike vaadetega, mille abil saate andmeid lisada ja redigeerida. Navigeerimis- ja põhikäsud on sisse ehitatud, seetõttu saate hakata oma rakendust kohe kasutama

 Näpunäide    Teavet selle kohta, kuidas kiiresti alustada Access 2013 rakenduse või töölauaandmebaasi loomist, leiate artiklist Accessi rakenduse põhitoimingud või Access 2013 töölauaandmebaasi põhitoimingud.

Lisateavet Microsoft Office'i kohta leiate teemast Mis on uut tarkvarakomplektis Office 2013?.

Rakendustega alustamine

Rakenduse koostamine

Kasutades SharePointi serverit või Office 365 saiti hostina, saate luua viimistletud brauseripõhise andmebaasirakenduse. Accessi rakendused kasutavad SQL Serverit, et pakkuda parimat jõudlust ja andmeterviklust. Klõpsake avakuval suvandit Kohandatud veebirakendus.

Accessi tervituskuva, kus on näha malliotsinguväli ning kohandatud veebirakenduse ja tühja töölauaandmebaasi nupud

 Märkus    Rakenduses Access 2013 saate endiselt ka ise luua tavalisi töölauaandmebaase. Samuti saate proovida luua rakendust, töölauaandmebaasi või Access 2010 laadis veebiandmebaasi malli abil.

Tabelimallid

Valmistabelimallide abil saate oma rakendusse kiiresti tabeleid lisada. Kui jälgite ülesandeid, otsige malli Ülesanded ja klõpsake seda.

Malli otsinguväli Accessi tervituskuval.

Kui malli kõrval on kuvatud mitme tabeli tunnus, tähendab see, et Access lisab täiendavaid levinud seotud tabeleid, et saaksite alustada tõelise relatsioonandmebaasiga (relatsioonandmebaas: andmebaasi tüüp, mis talletab teabe tabelitena. Kasutab kahe tabeli ühtivaid väärtusi, et seostada ühe tabeli andmed teise tabeli andmetega. Relatsioonandmebaasis talletatakse kindlat andmetüüpi üldjuhul vaid ühel korral.). Access loob iga tabeli jaoks vaated, kus kuvatakse seotud tabelite andmeid.

Lisateavet leiate teemadest Accessi rakenduse loomine, Accessi rakenduse loomine mallist ja Accessi rakenduse põhitoimingud.

Välisandmed

Saate importida andmeid Accessi töölauaandmebaasidest, Microsoft Exceli failidest, ODBC-andmeallikatest (ODBC-andmeallikas: andmed ning teave, mida on vaja nendele andmete kättesaamiseks programmidest ja andmebaasidest, mis toetavad ODBC-protokolli.), tekstifailidest ja SharePointi loenditest.


Andmeallikavalikud: Access; Excel; SQL Server / ODBC andmed; tekst/CSV; SharePointi loend.

Lisateavet leiate teemast Andmete importimine Accessi andmebaasi.

Avamine brauseris

Kui olete kujundamisega lõpule jõudnud, ärge otsige ühilduvuskontrolli ega avaldamisnuppu. Teie rakendus on juba kasutusvalmis – klõpsake lihtsalt nuppu Käivita rakendus.

Menüü Avaleht nupp Käivita rakendus.

Automaatselt loodav kasutajaliides

Sisaldab navigeerimisvõimalust

Access rakendustes ei pea te koostama vaateid, lülituskilpe ega muid kasutajaliidese (UI) elemente. Tabelinimed kuvatakse akna vasakus servas ülalt alla ja iga tabeli vaated kuvatakse ülal:

Accessi rakendus, kus on vasakul küljel kuvatud tabelid ja ülal vaatevalija.

Kõigil rakendustel on sarnane navigeerimisstruktuur, tänu millele on inimestel hõlpsam rakendusi vaadata ja nende vahel liikuda. Saate alati lisada rakendusse lisaks olemasolevatele ka kohandatud vaateid.

Lisateavet leiate teemast Andmete otsimine Accessi rakendusest.

Toiminguriba

Igal valmisvaatel on toiminguriba nuppudega üksuste lisamiseks, redigeerimiseks, salvestamiseks ja kustutamiseks. Saate lisada sellele ribale nuppe juurde, et käivitada koostatavaid kohandatud makrosid, samuti saate eemaldada nupud, mille kasutamist soovite takistada.

Toiminguriba, kus on kuvatud nupud Lisa, Kustuta, Salvesta ja Loobu.

Lisateavet leiate teemadest Vaate kohandamine kasutajaliidese makro loomise teel ja Kohandatud toimingute lisamine toiminguribale.

Vaateid on hõlpsam muuta

Rakendustes saate paigutada juhtelemente soovitud kohta, ilma et peaksite esmalt muutma paigutust. Lihtsalt pukseerige neid – teised juhtelemendid liiguvad eest, et teha neile ruumi.

Juhtelemendi teisaldamisel vaates korrigeeritakse teisi juhtelemente automaatselt.

Viiktekstid atribuutide seadmiseks

Selle asemel, et otsida atribuudilehelt kindlat sätet, on sätted saadaval viiktekstide kaudu, mis asuvad mugavalt iga jaotise või juhtelemendi kõrval.

Vaade redigeerimisrežiimis, kus on kuvatud tekstivälja vormingusätted.

Uued juhtelemendid seotud andmetega töötamiseks

Juhtelement Seostuvad üksused

Juhtelement Seostuvad üksused pakub kiiret võimalust seotud tabeli või päringu andmete loetlemiseks ja summeerimiseks. Üksuse üksikasjavaate avamiseks klõpsake üksust.

Accessi rakenduse vaade, juhtelemendis Seostuvad üksused on kuvatud ülesanded.

Juhtelement Automaattekst

Juhtelement Automaattekst otsib andmeid seotud tabelist. Võite sellest mõelda kui liitboksist, mis toimib rohkem kiirotsinguväljana.

Osaliselt täidetud juhtelement Automaattekst, mille all on kuvatud pakutud väärtus.

Süvalingid

Süvalinkide abil saate kiiresti vaadata üksikasju seotud üksuse kohta. Accessi rakendused kasutavad varjatud loogikat, et tagada õigete andmete kuvamine.

Süvitsiminekunupu klõpsamine vaates üksikasjavaate avamiseks.

Lisateavet leiate artiklist Andmete otsimine hüpikvormi lisamise teel.

Uued juurutussuvandid

Uuendatud õigused

Nüüd saate paremini reguleerida oma rakenduse muutmisvõimalusi. SharePoint sisaldab nüüd kolme vaikeõigusetaset – kujundaja, autor ja lugeja. Vaadete ja tabelite kujundust saavad muuta ainult kujundajad. Autorid saavad muuta andmeid, kuid mitte kujundust, ja lugejad saavad üksnes olemasolevaid andmeid lugeda.

Rakenduste lisamine paketti ja levitamine

Accessi rakendusi saab salvestada pakettfailidena ja seejärel lisada need ettevõtte kataloogi või Office'i poodi. Office'i poes saate oma rakendust tasuta levitada või määrata hinna ja teenida pisut lisaraha.

 
 
Rakenduskoht:
Access 2013