Accessi rakenduse loomine

Accessi rakendus on andmebaas, mida kasutate tavalises veebibrauseris, kuid mida kujundate ja muudate rakenduses Access 2013. Andmeid ja andmebaasiobjekte talletatakse SQL Serveris või Microsoft Azure‘i SQL-andmebaasis, seega saate andmeid oma asutuses ühiselt kasutada asutusesisese SharePoint 2013, Office 365 Small Businessi või Office 365 Enterprise‘i abil.

Saate luua rakenduse mallist või täiesti uuena. Kohandatud rakenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. Avage Access 2013 ja klõpsake nuppu Kohandatud veebirakendus.
  2. Sisestage oma rakenduse nimi ja asukoht (saate valida asukoha ka loendist Asukohad). Klõpsake nuppu Loo.

 Näpunäide    Kui soovite kontrollida oma serveriasukohta või andmebaasi nime, klõpsake menüü Fail nuppu Teave .

Nupp Kohandatud veebirakendus alustuskuval

Järgmiseks on teie uude rakendusse vaja tabeleid. Võite lisada mallidega sarnanevaid valmistabeleid, mis mõnel juhul hõlmavad seotud valmistabeleid, või alustada tühja tabeliga.

Tabelimalli otsinguväli kuval Tabelite lisamine

Malltabeli lisamiseks tehke järgmist.   Tippige väljale Otsi, millist tüüpi teavet kavatsete talletada (nt ülesanded või inimesed). Klõpsake otsingunuppu ja valige loendist sobiv tabel.

Kui mallil on seotud tabeleid, kuvatakse mitme tabeli ikoon. Näiteks kui lisate tabeli Varad, lisab Access ka seotud tabeli Töötajad.

Ikoon, mis näitab, et mallis on mitu tabelit

Tühja tabeli lisamiseks tehke järgmist.   Klõpsake suvandit Lisa uus tühi tabel.

Äsja lisatud tabeleid saate vaadata vasakpoolsel paanil.

Töötamine vaadetega

Access loob iga tabeli jaoks automaatselt loendi- ja andmelehevaated. Olenevalt teie valitud tabelimalli tüübist võidakse kuvada ka koondvaade, kus üksused on rühmitatud kindla välja alusel.

Vaate kujunduse redigeerimiseks tehke järgmist.

  1. Valige tabel.
  2. Valige vaade.
  3. Klõpsake nuppu Sätted/toimingud ja valige toiming, mida soovite teha.

Accessi rakenduses saadaolevad vaated

 Märkus    Vaadete (või vaadete juhtelementide) kustutamise korral aluseksolevaid andmeid ei kustutata.

Andmete lisamine

Tabelitesse andmete lisamiseks või nende redigeerimiseks klõpsake menüü Avaleht nuppu Ava brauseris. Valige tabelivaade, mida soovite kasutada, seejärel kasutage toiminguriba nuppe üksuste lisamiseks, redigeerimiseks ja kustutamiseks.

Saate importida andmeid ka välisallikast (nt Accessi töölauaandmebaasist, Microsoft Exceli failist, ODBC-allikast, tekstifailist või SharePointi loendist). Andmed lisatakse uue tabelina.

Andmeallikavalikud: Access; Excel; SQL Server / ODBC andmed; tekst/CSV; SharePointi loend.

 Märkus    Kui teil on Access 2013 veebiandmebaas, saate seda redigeerida, kuid te ei saa värskendada seda Accessi rakenduseks. Selle asemel looge uus kohandatud veebirakendus ja importige tabelid Access 2010 veebiandmebaasist. Vaikevaated luuakse automaatselt ja te saate lisada oma kohandatud vaateid.

Rakenduse salvestamine

Kui klõpsate kiirpääsuribal nuppu Salvesta, laaditakse teie muudatused üles SharePointi serverisse või Office 365 saidile, seega pole vaja täiendavalt midagi avaldada.

Rakenduse varundamiseks või teisaldamiseks salvestage see SharePointi rakendusepaketina, valides Fail > Salvesta nimega > Salvesta paketina. Sisestage tiitel ja valige, kas soovite salvestada ainult rakenduse kujunduse või soovite kaasata andmed paketti.

Täiendavate suvandite kiirülevaate leiate teemast Mis on uut rakenduses Access 2013.

Järgmised juhised

Järgmised toimingud sõltuvad sellest, mida soovite oma rakendusega teha, kuid järgmistest artiklitest võite leida lisateavet:

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Access 2013