Uuendused rakenduses Microsoft Office Access 2007

Kiire alguse tegemine teabe jälitamise ja ühiskasutusega

Microsoft Office Access 2007 sisaldab võimsaid tööriistu, mis aitavad aruandeid luua ning teavet kiiresti jälitada ja ühiskasutusse anda. Accessi abil saate kiiresti luua pilkupüüdvaid ja töötavaid jälitusrakendusi, kohandades mõnd valmismalli, teisendades olemasolevat andmebaasi või luues uue andmebaasi ja seda kõike ilma suurte teadmisteta andmebaasidest. Programmi Office Access 2007 abil on lihtne andmebaasirakendusi ja aruandeid vastavalt ärivajadustele kohandada. Programmis Office Access 2007 sisalduv teenuse Windows SharePoint Services 3.0 täiustatud tugi aitab andmeid ühiskasutusse anda, hallata, auditeerida ja varundada.

Tasuta 60-päevase prooviversiooni nupp

Selle artikli teemad


Moodused kiiremaks alustamiseks

Programm Office Access 2007 sisaldab malle, millega saab hõlpsasti luua andmebaase, tabeleid ja välju. Lisaks on saadaval uued vaated ja kujundusriistad, mille abil saab luua uusi andmebaasiobjekte ja töötada andmetega.

Andmebaasimallid terviklike rakenduste loomiseks

Programm Office Access 2007 sisaldab professionaalselt kujundatud andmebaasimallide komplekti kontaktide, tööülesannete, sündmuste, õpilaste, varade jt andmetüüpide jälitamiseks. Malle saate kohe kasutada ning laiendada ja viimistleda, et jälitada ainult soovitud teavet. Lehe Alustamine: Microsoft Office Access abil, mis kuvatakse iga kord, kui programmi Office Access 2007 käivitate, saate alustada kiirelt tööga ja valida andmebaasi loomiseks mõne malli.

Varademalli failipaan koos soovitusliku faili nimega

Iga mall on terviklik jälitusrakendus, mis sisaldab valmis tabeleid, vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja seoseid. Malle on võimalik kasutada kohe – nii saate tööd kiiresti alustada. Kui malli kujundus vastab teie vajadustele, oletegi valmis alustama. Vastasel juhul saate malli abil hakata teie vajadustele vastavat andmebaasi looma.

Vorm Varade üksikasjad

Lisaks programmis Office Access 2007 sisalduvatele mallidele saate Microsoft Office Online'ist veel malle alla laadida.

Välja- ja tabelimallid

Teil kulub väljade kujundamisele palju aega? Selle asemel võite kasutada uusi väljamalle ehk valmis välju, mis sisaldavad nime, andmetüüpi, pikkust ja valmisatribuute. Vajalikud väljad saate lohistada paanilt Väljamallid otse andmelehele. Väljamallid põhinevad XSD-failidel (XSD – XML Schema Definition; laiendiga .xsd), mis võimaldab ise määrata standardsed määratlused ühiskasutuseks oma osakonnas või töörühmas.

Paan Väljamallid

Lisaks sisaldab programm Office Access 2007 tabelimalle andmebaasides tihti kasutatavate tabelite jaoks. Näiteks võite kasutada tabelimalli Kontaktid, et lisada andmebaasi kontaktide tabel. Tabel sisaldab juba tihti kasutatavaid välju, nagu perekonnanimi, eesnimi ja aadress. Välja atribuudid on eelmääratud, nii et saate tabeleid kohe kasutama hakata. Saadaval on ka teisi tabelimalle – Tööülesanded, Probleemid, Sündmused ja Varad –, mis sisaldavad spetsiaalselt kujundatud välju andmetüübi jaoks, mida soovite salvestada ja jälitada.

Täiustatud andmelehevaade

Tabelite loomine on nüüd lihtsam – lihtsalt klõpsake menüü Loo nuppu Tabel ja alustage andmete sisestamist. Programm Office Access 2007 määrab automaatselt iga välja jaoks parima andmetüübi, et saaksite kohe tööle hakata. Veerg Lisa uus väli näitab, kuhu uus väli lisada, ja kui on vaja muuta andmetüüpi või uue või olemasoleva välja kuvavormingut, aitavad kasutajaliidese Microsoft Office Fluent lindil olevad käsud. Samuti saate uuele andmelehele kleepida Microsoft Office Exceli tabeleid – programm Office Access 2007 loob kõik väljad ning tuvastab andmetüübi automaatselt.

Andmeleht veeruga Lisa uus väli

Viiktekst 1 Veerg Lisa uus väli

Kui teil on vaja lisada tabelisse väli mõnest muust tabelist, võite lohistada selle andmelehele paanilt Väljaloend. Access loob automaatselt kõik vajalikud seosed või küsib teilt protsessi jooksul kinnitusi.

Uus küljendivaade muudab vormide ja aruannete kujundamise kiiremaks

Kujunduse muutmiseks vormi või aruande andmete vaatamise ajal võite kasutada küljendivaadet.

Reaalajaandmeid näitav küljendivaate vorm

Näiteks saate paanilt Väljaloend lohistada kujundusruudustikku mõne välja või atribuudilehe abil atribuute muuta. Küljendivaade toetab uusi virn- ja tabelpaigutusi – juhtelementide rühmi, mida saab teisaldada ja mille suurust saab muuta ühe üksusena, et välju, veerge, ridu või kogu paigutust hõlpsasti ümber korraldada. Samuti saate küljendivaates lihtsalt välju eemaldada ja vormindada. Üksikasjalikumate tööde jaoks on endiselt saadaval kujundusvaade ning ka see toetab nüüd virn- ja tabelpaigutusi.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Tulemustele orienteeritud kasutajaliides.

Uus, tulemustele orienteeritud kasutajaliides – Microsoft Office Fluenti kasutajaliides – hõlbustab programmi Office Access 2007 kasutamist. Varem keerukates menüüdes ja tööriistaribades peidus olnud käsud ja funktsioonid on nüüd hõlpsalt leitavad toimingupõhistest menüüdest, mis sisaldavad käskude ja funktsioonide loogilisi jaotisi. Paljud dialoogiboksid on asendatud galeriidega, kus on kuvatud saadaolevad suvandid, mis on valimise hõlbustamiseks varustatud kirjeldavate kohtspikrite ja näidiseelvaadetega. Mis toimingut te uues kasutajaliideses ka ei teeks (nt aruande loomine või andmete sisestamine), Access näitab tööriistu, mis on selle toimingu edukaks lõpetamiseks kõige kasulikumad. 

Microsoft Office Fluenti kasutajaliides    – uus kasutajaliides Office Fluenti kasutajaliides sisaldab standardset ala, mida nimetatakse lindiks ja mis sisaldab funktsioonide järgi korraldatud käskude rühmi ning see asendab varasemate Accessi versioonide menüükihte ja tööriistaribasid.

Accessi lint

Kasutajaliidese Office Fluent linti saate kasutada omavahel seotud käsurühmade kiiremaks leidmiseks. Näiteks vormi või aruande loomiseks tuleb kasutada käske menüüs Loo. Uus kujundus muudab vajalike käskude leidmise lihtsamaks ja võite avastada funktsioone, mida te muidu ei oleks võib-olla märganud. Käsud paiknevad kättesaadavamas kohas, seega ei pea nende leidmiseks enam menüüsid läbi otsima ega nende asukohti pähe õppima.

Kasutajaliidese Office Fluenti kasutajaliides põhifunktsioonid sisaldavad järgmist.

  • Käsumenüüd – tavaliselt koos kasutatavad käsud on koondatud menüüdesse, et saaksite leida vajalikud käsud siis, kui neid vajate.
  • Kontekstipõhised käsumenüüd – käsumenüüd, mis kuvatakse vastavalt objekti sisule, millega töötate, või tööülesandele, mida läbi viite. See menüü sisaldab parasjagu asetleidvale tegevusele rakendatavaid käske.
  • Galeriid – uued elemendid, mis kuvavad laadi või suvandi eelvaate, et saaksite näha tulemust enne valiku rakendamist. Galeriid on kasutusel kasutajaliidestes kogu tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 ulatuses.
  • Kiirpääsuriba – üks standardne tööriistariba, mis kuvatakse lindil ning mis pakub ühe klõpsuga ligipääsu vajalikematele käskudele (nt Salvesta või Võta tagasi).

Leht Alustamine: Microsoft Office Access     – see leht võimaldab kiiret juurdepääsu professionaalselt kujundatud andmebaasimallide teegile, samuti viimati avatud andmebaasidele ning (Interneti-ühenduse olemasolul) populaarsemate Office Online'i artiklite linkidele.

Leht Alustamine: Microsoft Office Access

Navigeerimispaan    – see paan loetleb kõik avatud andmebaasi objektid ning võimaldab neile juurdepääsu. Navigeerimispaani abil saate objekte korraldada objektitüübi, loomiskuupäeva, muutmiskuupäeva või seostuva tabeli järgi (vastavalt objektisõltuvustele) või teie loodud kohandatud rühmades. Kui vajate vormikujunduse kallal töötamiseks rohkem ruumi, saate navigeerimispaani hõlpsasti ahendada, nii et see võtab vähem ruumi, kuid on endiselt saadaval. Navigeerimispaan asendab andmebaasiakent, mis oli kasutusel versioonile Access 2007 eelnenud versioonides.

Objektid navigeerimispaanil

Vahekaartidega objektid    – tabelid, päringud, vormid, aruanded ja makrod kuvatakse Accessi aknas vahekaartidega objektidena.

Vahekaartidega objektid programmis Access 2007

Objektide vahekaarte klõpsates saate hõlpsasti eri objektide vahel liikuda.

Olekuriba    – akna allosas asuv riba, mis kuvab olekuteavet ja sisaldab vaadete vahetamiseks vajalikke nuppe.

Minitööriistariba    – tööriistaribaga sarnane element, mis ilmub läbipaistvana teie märgitud teksti kohale. Nii saate vaevata rakendada vormingu (nt paksu või kursiivkirja) või muuta fonti.

Spikriaken    – erinevalt eelmistest Accessi versioonidest pakub Office Access 2007 spikriaknas lihtsat juurdepääsu nii Accessi spikrile kui ka arendusressurssidele. Näiteks saate hõlpsasti valida otsingu ulatuseks ainult arendusressursid. Vaatamata sätetele, mis te spikriaknas määrate, on kogu Accessi spikker ja arendusressursid Office Online'is alati saadaval.

Spikriaken

Tagasi algusse Tagasi algusse

Võimsamad objektiloomisriistad

Office Access 2007 pakub vormide ja aruannete loomiseks loomulikumat keskkonda, võimaldades luua kiiresti vorme ja aruandeid, mis kuvavad sorditud, filtreeritud ja rühmitatud teavet.

Menüü Loo

Menüü Loo abil loote kiiresti uued vormid, aruanded, tabelid, teenuse Windows SharePoint Services loendid, päringud, makrod ja moodulid. Kui valisite tabeli või päringu navigeerimisaknast, saate luua sellel objektil põhineva uue vormi või aruande ühe klõpsuga, seda käsu Vorm või Aruanne abil. Need ühe klõpsuga loodud uued vormid ja aruanded on pilkupüüdvad ja kasutusvalmis, kuna nende kujundust on uuendatud. Automaatselt loodud vormid ja aruanded saavad professionaalse kujunduse koos päisega, mis sisaldab logo ja tiitlit ning aruannete jaoks kuupäeva ja kellaaega. Lisaks sisaldab automaatselt loodud aruanne ka kuupäeva ja kellaaega ning informatiivset jalust ja kogusummasid.

Lindimenüü Loo osaline vaade

Objektide loomine uue kiire loomisvõimalusega viib teid vähema pingutusega kiiresti edasi.

Uued vaated: aruandevaade ja küljendivaade

Kahe uue vaate abil saate vormide ja aruannetega interaktiivselt töötada. Kasutades aruandevaadet, näete aruande täpset ilmet seda välja printimata ja prindi eelvaadet kasutamata. Kindlatele andmetele keskendumiseks saate kasutada filtrifunktsiooni või kindla teksti leidmiseks otsingutoimingut. Teksti kopeerimiseks lõikelauale võite kasutada käsku Kopeeri. Aruannetes kuvatavate aktiivsete hüperlinkide avamiseks brauseris piisab nende klõpsamisest.

Aruandevaade võimaldab sirvida, kuid küljendivaade võimaldab sirvimise ajal kujundust muuta. Vormi või aruande andmete vaatamisel saate küljendivaate abil teha paljusid tüüpilisi kujundusemuudatusi. Näiteks saate lisada välja, lohistades välja nime paanilt Väljaloend, või muuta atribuudilehe abil atribuute. Küljendivaade toetab uusi virn- ja tabelpaigutusi (juhtelementide rühmi, millega saate töötada kui ühe tervikuga), et saaksite vaevata välju, veerge, ridu või terveid paigutusi ümber korraldada. Samuti saate küljendivaates välja eemaldada ja seda vormindada. Üksikasjalikuma töö jaoks on jätkuvalt saadaval kujundusvaade, mis toetab nüüd ka paigutusi.

Aruanne küljendivaates

Tõhusam rühmitamine ja sortimine aruannetes

Rakenduses Office Access 2007 on parem ja hõlpsam aruannetes rühmitada, sortida ja kokkuvõtteid lisada. Uus kasutajaliides on arusaadavam ja selles on lihtsam navigeerida, ning kui kasutate uut küljendivaadet, näete muudatuste mõju koheselt.

Paan Rühmitamine, sortimine ja kogusumma

Kui soovite vaadata aruandes kogumüüki piirkondade kaupa, võite kasutada rühmataseme lisamiseks ja kogusumma päringuks küljendivaadet ja uut paani Rühmitamine, sortimine ja kogusumma, nii näete aruandes muudatusi reaalajas. Uus rida Kogusumma muudab aruande päisesse või jalusesse summa, keskmise, loenduse, maksimumi või miinimumi lisamise hõlpsaks. Lihtsamate kogusummade puhul ei pea enam arvutatud välja käsitsi looma. Nüüd piisab vaid osutamisest ja klõpsamisest.

Kogusumma loomine aruandes

Uued juhtelementide paigutused, mis aitavad luua viimistletud vorme ja aruandeid

Vormid ja aruanded sisaldavad tihti tabelina esitatud teavet, näiteks klientide nimesid sisaldavaid veerge või kliendi kõiki teabevälju sisaldavaid ridu. Programmi Office Access 2007 saate kasutada juhtelementide rühmitamiseks kujule, mida saab hõlpsasti töödelda kui üht üksust (sh silti).

Käsud menüü Korralda jaotises Juhtelemendi paigutus

Kuna juhtelemente saab valida eri jaotistest (nt silt jaotise päises või jaluses), on paindlikkus võrdlemisi suur. Saate hõlpsasti teha järgmist.

  • Küljendi teisaldada või selle suurust muuta (nt teisaldada veergu vasakule või paremale).
  • Küljendit vormindada (nt kliendi nimeveergu paksuks muutes esile tuua).
  • Küljendile veergu (välja) lisada.
  • Küljendist veergu (välja) eemaldada.

Veeru teisaldamine küljendivaates

Küljendid salvestatakse teie kujundusega – nii jäävad need kättesaadavaks.

Uued tükeldatud vormid andmete kiireks sirvimiseks

Võimalik on kasutada uut tükeldatud vormi, et luua vorm, mis ühendab andmelehevaate ja vormivaate. Samuti saate määrata Accessile atribuudi, millega saab andmelehe paigutada ülaossa, alaossa, vasakule või paremale.

Tükeldatud vorm

Manustatud makrod vormides ja aruannetes

Koodi kirjutamise vältimiseks saate kasutada uusi usaldusväärseid manustatud makrosid. Manustatud makro on salvestatud atribuudis ja see on osa objektist, mille juurde ta kuulub. Manustatud makro kujundust saab muuta, muretsemata muude juhtelementide pärast, mis seda makrot kasutada võivad – iga manustatud makro on sõltumatu. Manustatud makrod on usaldusväärsed, kuna makrode teatavaid potentsiaalselt ohtlikke toiminguid ennetatakse automaatselt.

Manustatud makro määramine sündmusele Topeltklõpsamisel

Tagasi algusse Tagasi algusse

Uued andmetüübid ja juhtelemendid

Office Access 2007 sisaldab uusi ja täiustatud andmetüüpe ja juhtelemente, mis võimaldavad salvestada rohkem andmetüüpe, ning neid saab hõlpsamalt sisestada.

Mitme väärtusega väljad keerukate andmete jaoks

Võimalik on luua mitme väärtusega ehk keerukate andmetega välju. Oletame, et soovite oma töötajale või töövõtjale tööülesannet määrata, kuid soovite sama tööülesannet määrata veel mõnele inimesele. Enamikus andmebaasi haldussüsteemides ja ka Accessi varasemates versioonides peab selleks looma mitmikseose. Programmis Office Access 2007 on aga raskem töö teie eest juba ära tehtud, kui valite välja, mille olete määranud mitut väärtust aktsepteerima. Mitme väärtusega väljad on eriti otstarbekad, kui kasutate programmi Office Access 2007, töötades SharePointi loendiga, mis sisaldab mõnda mitme väärtusega väljatüüpi, mis on kasutusel teenuses Windows SharePoint Services. Programm Office Access 2007 ühildub nende andmetüüpidega.

Mitme väärtusega väli

Manuseväljad failide jaoks

Uus manuse andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi kõiki dokumenditüüpe ja kahendfaile ilma andmebaasi ebavajaliku suurenemiseta. Võimalusel tihendab programm Office Access 2007 manused ruumi kasutuse vähendamiseks automaatselt. Kui aruandele on vaja manustada programmi Microsoft Office Word 2007 dokument või soovite andmebaasi salvestada digitaalpilte, teeb manuste kasutamine selle palju lihtsamaks. Ühele kirjele saate lisada koguni mitu manust.

Dialoogiboks Manused

Memoväljad salvestavad nüüd rikkalikku teksti ja toetavad redigeerimisajalugu

Uue rikkaliku teksti toega programmis Office Access 2007 ei pea te enam oma kirjetes ainult lihtteksti kasutamisega piirduma. Teksti saab eri suvanditega vormindada (nt paks ja kursiivkiri, samuti erinevad fondid ja värvid ning muud levinud vormindussuvandid) ja teksti andmebaasi salvestada. Rikkalik tekst salvestatakse memoväljal HTML-vormingus, mis ühildub rikkaliku teksti andmetüübiga teenuses Windows SharePoint Services. Võite määrata uue atribuudi Tekstivorming väärtuseks kas RTF-vorming või Lihttekst ning teave vormindatakse seejärel tekstiväljade juhtelementides ja andmelehevaates, nii nagu vaja.

Memoväljad on kasulikud suure hulga teabe salvestamiseks. Programmis Office Access 2007 saate määrata atribuudi Lisa ainult lõppu, mis sunnib Accessi jäädvustama memovälja kõigi muudatuste ajaloo ning võimaldab selle vaatamist. See funktsioon toetab ka teenuse Windows SharePoint Services jälitusfunktsioone, et saaksite kasutada Accessi SharePointi loendi sisuajaloo vaatamiseks.

Kalender kuupäeva valimiseks

Andmetüüpi Kuupäev/kellaaeg kasutavad väljad ja juhtelemendid omandavad automaatselt uue funktsiooni – interaktiivne sisemine kalendri tugi kuupäeva valimiseks. Kalendrinupp kuvatakse automaatselt kuupäevast paremal. Kui soovite teada näiteks tuleva reede kuupäeva, tuleb klõpsata nupul ja kalender kuvatakse automaatselt ning saategi kuupäeva otsida ja valida. Soovi korral võite atribuudi kaudu välja või juhtelemendi kalendri välja lülitada.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Täiustatud kujundus- ja analüüsiriistad

Programmi Office Access 2007 uued tööriistad võimaldavad andmebaasiobjekte kiiremini luua ja seejärel andmeid hõlpsamini analüüsida.

Uus paan Väljaloend

Uus paan Väljaloend on Accessi varasemate versioonide väljavalijast palju ulatuslikum, sisaldades välju ka muudest tabelitest. Välju saab lohistada kirjeallika tabelist või andmebaasi seotud või seoseta tabelitest. Programm Office Access 2007 on valmistatud looma vajalikku infrastruktuuri, nii et kui tabeleid on tarvis seostada, teeb Access seda automaatselt või küsib teilt protsessi jooksul kinnitusi.

Paan Väljaloend

Täiustatud sortimis- ja filtreerimisriistad

Oletame, et teil on vaja kiiresti leida mingi väärtus või sortida andmeveergu. Programmi Office Access 2007 uus funktsioon Automaatfilter täiendab juba niigi võimsaid filtreerimisvõimalusi, et saaksite vajalikud andmed kiiresti leida. Näiteks saate hõlpsasti valida veeru kordumatute väärtuste hulgast, mis on kasulik siis, kui teile ei meenu vajalik nimi, või sortida väärtusi, kasutades kontekstimenüü suvandeid (nt Sordi vanimast uusimani või Sordi väikseimast suurimani).

Automaatfilter

Kõige levinumad filtrisuvandid on juba käsumenüüs kuvatud, kuid saate kasutada ka kiirfiltreid, et piirata teavet vastavalt sisestatavatele andmetele. Kiirfiltri suvandid muutuvad automaatselt vastavalt andmetüübile, nii et näete mõistlikke valikuid teksti, kuupäeva ja arvulise teabe jaoks.

Menüü Kuupäevafiltrid

Need uued filtreerimis- ja sortimisfunktsioonid on kujundatud nii, et tagatud oleks ühtne kasutuskogemus programmides Office Access 2007 ja Microsoft Office Excel 2007.

Kogusummad ja alternatiivsed taustavärvid andmelehtedel

Andmelehevaates on uus rida Kogusumma, milles saate kuvada summa, loenduse, keskmise, maksimumi, miinimumi, standardhälbe või dispersiooni. Pärast rea Kogusumma lisamist tuleb suunata kursor veeru lahtris asuvale noolele ja valida vajalik arvutus.

Rida Kogusumma andmelehel

Andmelehed, aruanded ja pidevvormid toetavad ridade alternatiivseid taustavärve, mida saate määrata tausta vaikevärvist sõltumata. Iga teise rea varjutamine on lihtne ja valida saate kõikvõimalikke värve.

Alternatiivsete taustavärvide kasutamine andmelehel

Tagasi algusse Tagasi algusse

Paranenud turvalisus

Programmi Office Access 2007 paranenud turvafunktsioonid ja tugev seotus teenusega Windows SharePoint Services võimaldab teabejälitusrakendusi tõhusamalt hallata ja turvalisemaks muuta. Salvestades jälitusrakenduste andmed teenuse Windows SharePoint Services loenditesse, saate auditeerida redigeerimisajalugu, taastada kustutatud teavet ja määrata andmetele juurdepääsuõigusi.

Et muuta programm Office Access 2007 turvalisemaks ja tagada ühtsus muude tarkvarakomplekti 2007 Office programmidega, sisaldab Office Access 2007 uusi ja täiustatud turvafunktsioone. Ühtsed turvaotsused integreeritakse Microsoft Office'i usalduskeskusega. Usaldusväärsed asukohad lihtsustavad kõigi suurendatud turvalisusega kaustades asuvate andmebaaside usaldamist. Samas saate turvalisuse tõstmiseks laadida ka programmi Office Access 2007 rakendusi, kus koodid või makrod on keelatud, et tagada turvalisem liivakastiefekt (st ohtlikke käske ei saa käivitada). Usaldusväärsed makrod käivitatakse liivakastirežiimis.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Uued moodused andmete ühiskasutuseks ja teistega koostöö tegemiseks

Programmi Office Access 2007 uute koostööfunktsioonide abil saate nüüd tõhusamalt teistelt teavet koguda ja seda turvalises veebikeskkonnas ühiskasutusse anda.

Integreeritus teenusega Windows SharePoint Services

Programm Office Access 2007 on teenusega Windows SharePoint Services integreeritud mitmel moel, võimaldades kasutada mitmeid teenuse Windows SharePoint Services koostööfunktsioone.

Andmete redigeerimise jälitus.    Teenuse Windows SharePoint Services abiga saate vaadata redigeerimisajalugu kirje tasemel. Näiteks kui teil on vaja teada, kes rida muutis või millal muudatus tehti, leiate selle teabe redigeerimisajaloost.

Õiguste säte.    SharePointi loendi juurdepääsuõigused saate määrata teenuse Windows SharePoint Services abiga. Kasutajate ligipääsu saab valikuliselt lubada ja keelata. Näiteks saate anda piiratud lugemislube või täielikke redigeerimislube.

Taastamine prügikastist.    Teenuse Windows SharePoint Services uut prügikasti saate kasutada kustutatud kirjete vaatamiseks ja ekslikult kustutatud teabe taastamiseks.

Accessi vormide ja aruannete avamine teenuses Windows SharePoint Services.    Teenuse Windows SharePoint Services kasutajad saavad avada loendeid paljudes Accessi vaadetes otse SharePointi saidilt. Programmi Office Access 2007 vorme, aruandeid ja andmelehti saab kuvada SharePointi saidil loendis muude vaadete kõrval. Kui valite Accessi vaate, käivitub programm Office Access 2007 ja avab soovitud vormi, aruande või andmelehe. See lihtsustab programmi Office Access 2007 aruande käivitamist SharePointi saidil – programmi Office Access 2007 ei pea esmalt käivitama. Samuti saate valida loendi avamise Accessis ja kui andmebaasi pole olemas, luuakse see automaatselt ning eelasustatakse vastavalt loendi vormide ja aruannete komplektile.

Andmebaasi SharePointi saidile teisaldamise võimalus.    Iseseisva andmebaasi saab hõlpsalt muuta teenuse Windows SharePoint Services ühiskasutusega lahenduseks, mis salvestab andmeid SharePointi lingitud loenditesse. SharePointi saidile liikumise viisard on hästi koostatud ja siirdab primaarvõtmed ja seosed automaatselt ja loogilisel viisil.

Teenuse Windows SharePoint Services ühiskasutusega lahenduse eelised sisaldavad brauseripõhist juurdepääsu, keskset varundamist, SharePointi saidil põhinevat andmebaasijuurutust ja kõiki serveripõhise lahenduse Accessi-põhise kliendi rikkaliku kasutamise eeliseid. Kasutades andmebaasi SharePointi kaudu, paraneb IT-osakondadel planeerimine ja juhtimine. Kasutajad saavad tellida meiliteateid SharePointi loendis kirjete lisamisest, kustutamisest või muutmisest.

Integreeritus teenuse Windows SharePoint Services töövooga.    Programm Office Access 2007 toetab töövoogu, kasutades teenuses Windows SharePoint Services leiduvat teenust Windows Workflow Services. Näiteks saate luua lahendusi, mis lähtuvad töövoo marsruudist ja kinnitamisest, määravad teistele kasutajatele automaatselt tööülesandeid, teatavad projekti olekust ja tagavad tööülesannete õigeaegse lõpetamise.

SharePointi loenditega lingitud tabelite parem jõudlus.    Optimeerimised SharePointi loenditega lingitud tabelite sisemisel töötlemisel võimaldavad tabelite kiiremat ja sujuvamat kasutamist.

Kõik teenuse Windows SharePoint Services andmetüübid vastavad nüüd Accessi andmetüüpidele.    Uue, mitme väärtusega väljade ja manuste toega programm Office Access 2007 toetab nüüd kõiki teenuses Windows SharePoint Services leiduvaid andmetüüpe, muutes teenuse Windows SharePoint Services ühiskasutusega rakenduste kujundamise ja loomise palju lihtsamaks.

Võimalus kasutada SharePointi loendeid Accessis võrguühenduseta.    Kui teil on vaja tööd koju kaasa võtta, saate ühe klõpsuga muuta SharePointi loendid võrguühenduseta kasutatavaiks. Pärast andmete muutmist Accessis saate muudatused sünkroonida või hiljem SharePointi saidiga uuesti võrguühenduse luua.

Andmete kogumine InfoPathi vormide ja Outlooki abil

Uue andmekogumisfunktsiooni abil loob programm Office Access 2007 automaatselt rakenduse Microsoft Office InfoPath 2007 vormi või HTML-vormingus vormi ja manustab selle meilisõnumi kehasse. Seejärel saate vormi saata Outlooki kontaktidest valitud või Accessi andmebaasi väljal salvestatud adressaatidele.

Andmete kogumine meilisõnumi abil

Võimalik on valida, kas koguda uut või värskendada olemasolevat teavet. Adressaadid täidavad seejärel vormi ja saadavad selle tagasi. Rakendus Office Outlook 2007 tuvastab sissetulevad vormid ja võimaldab andmed automaatselt programmi Office Access 2007 andmebaasis salvestada – uuesti tippida pole tarvis.

Eksportimine PDF- või XPS-vormingusse

Nüüd saate andmeid PDF- või XPS-vormingusse eksportida ning neid sel teel printida, postitada ja meilitsi levitada, tingimusel, et installite esmalt PDF-i või XPS-ina avaldamise lisandmooduli. Vormi, aruande või andmelehe PDF- või XPS-vormingusse (laiendiga .pdf või .xps) eksportimine võimaldab jäädvustada teavet lihtsalt levitatavas vormis, mis säilitab kõik vorminduse omadused, kuid ei eelda printimiseks või vaatamiseks Accessi olemasolu.

  • Portable Document Format.    PDF on fikseeritud paigutusega failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab failide ühiskasutust. PDF-vorming tagab, et fail säilitab nii veebis vaatamisel kui ka printimisel täpselt sellise kuju, nagu olete ette näinud, ning et faili andmeid ei saa niisama lihtsalt kopeerida ega faili muudatusi sisse viia. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide puhul.
  • XML Paper Specification.    XPS on failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab failide ühiskasutust. XPS-vorming tagab, et fail säilitab nii veebis vaatamisel kui ka printimisel täpselt sellise kuju, nagu olete ette näinud, ning et faili andmeid ei saa niisama lihtsalt kopeerida ega faili muudatusi sisse viia.

PDF- või XPS-vormingusse saate programmis Office Access 2007 eksportida alles pärast vastava lisandmooduli installimist. Lisateavet on artiklis Teiste failivormingute toe lubamine (nt PDF ja XPS).

Hõlpsam töö välisandmetega

Uued programmi Office Access 2007 funktsioonid muudavad andmete impordi ja ekspordi lihtsamaks. Näiteks saate impordi- või eksporditoimingu salvestada ning järgmine kord, kui peate sama ülesannet sooritama, saate kasutada juba salvestatud toiminguid. Arvutustabeli importimise viisard võimaldab alistada Accessi valitud andmetüübi ning importida ja eksportida faile uutes rakenduse Office Excel 2007 failivormingutes ja nendega linkida.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Paremad võimalused probleemide tõrkeotsinguks

Microsoft Office'i diagnostika on diagnostikatestide sari, mis võimaldab kindlaks teha arvuti kokkujooksmise põhjusi. Diagnostikatestide abil saate mõne probleemi kohe lahendada ning teistele probleemidele võimalikke lahendusviise leida. Microsoft Office'i diagnostika on välja vahetanud Microsoft Office 2003 funktsiooni Avasta ja paranda ning Microsoft Office'i rakendusetaaste.

Lisateavet on artiklis Office'i diagnostika abil Office'i programmikrahhide diagnoosimine ja parandamine.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Täiustatud õigekeelsusriistad

Õigekirjakontroll sisaldab uusi funktsioone.

  • Õigekirjakontrolli on muudetud Microsoft Office System 2007i programmide lõikes järjepidevamaks. Tehtud muudatusi iseloomustavad alljärgnevad näited.
  • Tarkvarakomplekti 2007 Office õigekirjakontroll hõlmab ka reformijärgset prantsuse sõnastikku, mis rakenduses Microsoft Office 2003 oli eraldi installimist vajav lisandmoodul. Lisateavet on artiklis Õigekirja- ja grammatikakontrolli töö muutmine.
  • Keele esmakordsel kasutamisel luuakse keele jaoks automaatselt välistussõnastik. Välistussõnastike abil saate sundida õigekirjakontrolli märkima lipuga neid sõnu, mille kasutamist soovite vältida. See funktsioon aitab ära hoida ebatsensuursete või stiilijuhendiga sobimatute sõnade kasutamist. Lisateavet on artiklis Sõna eelistatud kirjapildi määramine välistussõnastike abil.

Tagasi algusse Tagasi algusse

Tasuta 60-päevase prooviversiooni nupp

 
 
Rakenduskoht:
Access 2007