Usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico

Cuando se utiliza el corrector ortográfico, éste compara las palabras de un documento con las del diccionario principal de la herramienta. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas de manera distinta en el diccionario principal y en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede usar un diccionario personalizado.

 Importante   Toda opción que cambie en un diccionario personalizado en un programa de Microsoft Office afectará a los demás programas.

• Habilitar diccionarios personalizados
• Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados
• Crear un diccionario personalizado
• Agregar un diccionario personalizado existente
• Agregar, quitar o modificar palabras en un diccionario personalizado
• Cambiar el idioma asociado a un diccionario personalizado
• Cambiar el diccionario personalizado predeterminado al que el corrector ortográfico agrega palabras

Habilitar diccionarios personalizados

El cuadro de diálogo Diccionarios personalizados se puede usar para administrar los diccionarios personalizados. No obstante, ninguna de las opciones de dicho cuadro de diálogo tendrá efecto mientras no se habiliten los diccionarios personalizados.

• Access
• Excel
• InfoPath
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• SharePoint Designer
• Visio
• Word

Access

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
2. Haga clic en Revisión.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Revisión.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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InfoPath

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Compruebe que la casilla de verificación Sólo del diccionario principal esté desactivada.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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OneNote

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Outlook

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía y Autocorrección.
2. Haga clic en Revisión.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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PowerPoint

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
2. Haga clic en Revisión.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Project

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, en Más opciones de ortografía.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Publisher

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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SharePoint Designer

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Visio

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. Compruebe que la casilla Sólo del diccionario principal esté desactivada.
4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto a ellos.

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Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados

• Access
• Excel
• InfoPath
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• SharePoint Designer
• Visio
• Word

Access

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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InfoPath

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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OneNote

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Outlook

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía y Autocorrección.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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PowerPoint

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Project

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, en Más opciones de ortografía.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Publisher

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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SharePoint Designer

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Visio

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

2. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Crear un diccionario personalizado

1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Cómo?

2. Haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
4. Haga clic en Guardar.
5. Si desea usar el diccionario nuevo para otro idioma, mientras lo tenga seleccionado en la Lista de diccionarios, seleccione el idioma en el menú Idioma del diccionario.

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Agregar un diccionario personalizado existente

En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, se muestra una lista de diccionarios personalizados disponibles que puede usar el programa para revisar la ortografía. Si el diccionario que desea usar (por ejemplo, uno comprado a otra empresa) está instalado en el equipo pero no aparece en el cuadro Lista de diccionarios, puede agregarlo.

1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Cómo?

2. Haga clic en Agregar.
3. Ubique la carpeta que contiene el diccionario personalizado que desee y, a continuación, haga doble clic en el archivo del diccionario.

Si necesita más ayuda para instalar un diccionario de otra empresa, vea las instrucciones de instalación correspondientes.

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Agregar, quitar o modificar palabras en un diccionario personalizado

1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Cómo?

2. Seleccione el diccionario que desea modificar. Asegúrese de no desactivar la casilla de verificación.
3. Haga clic en Editar lista de palabras.
4. Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar una palabra, escríbala en el cuadro Palabras y, a continuación, haga clic en Agregar.
• Para quitar una palabra, selecciónela en el cuadro Diccionario y, a continuación, haga clic en Eliminar.
• Para modificar una palabra, bórrela y luego agréguela escrita como desee.
• Para quitar todas las palabras, haga clic en Eliminar todas.

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Cambiar el idioma asociado a un diccionario personalizado

De forma predeterminada, al crear un nuevo diccionario personalizado, el programa configura el diccionario como Todos los idiomas, lo que significa que el diccionario se usa al revisar la ortografía de un texto escrito en cualquier idioma. No obstante, se puede asociar un diccionario personalizado a un idioma determinado, para que el programa use el diccionario solamente cuando se revise la ortografía de un texto escrito en ese idioma.

1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Cómo?

2. En el cuadro Lista de diccionarios, haga clic en el diccionario que desea cambiar.
3. En el menú Idioma del diccionario, haga clic en el idioma para el que se debe usar el diccionario.

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Cambiar el diccionario personalizado predeterminado al que el corrector ortográfico agrega palabras

Siempre que revise la ortografía de un archivo, tiene la opción de agregar una palabra marcada como falta de ortografía a un diccionario personalizado. El diccionario personalizado predeterminado es el diccionario al que el programa agrega la palabra en un caso así.

Siga este procedimiento para especificar el diccionario personalizado predeterminado que usarán los programas de Microsoft Office para todos los idiomas o para cada uno de sus idiomas de trabajo:

1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Cómo?

2. En el cuadro Lista de diccionarios, siga uno de estos procedimientos:
• Para cambiar el diccionario predeterminado para todos los idiomas, haga clic en el nombre del diccionario en Todos los idiomas.
• Para cambiar el diccionario predeterminado para un idioma específico, haga clic en el nombre del diccionario en el encabezado del idioma.
3. Haga clic en Cambiar predeterminado.

 Nota   Si sólo hay un diccionario bajo un encabezado, éste deberá ser el predeterminado. En tal caso, el botón no está disponible.

La próxima vez que revise la ortografía, el programa usará los diccionarios personalizados predeterminados que haya seleccionado. Para obtener más información, vea Revisar la ortografía y la gramática.

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