Tareas básicas en Word 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

 Sugerencia    Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer documento, vea Crear el primer documento en Word 2013 . Para más información sobre las nuevas características de Word 2013, vea Novedades de Word 2013.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Pantalla de inicio en Word

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

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Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Abrir otros documentos

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

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Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.

     Nota    Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

  4. Haga clic en Guardar.

     Nota   Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido

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Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

Modo Lectura

  1. Abra el documento que desea leer.

     Nota    Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

  2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
  3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
  • Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
  • Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
  • Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

 Sugerencia    Haga clic en Vista > Editar documento para volver a modificar el documento.

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Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

  1. Abra el documento que desea revisar.
  2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Control de cambios

Consulte Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para obtener más información.

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Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

Imprimir en la vista Backstage

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.
  2. Haga lo siguiente:
  • En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
  • En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
  • En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
  1. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener detalles, consulte Vista previa e impresión de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los aspectos básicos de los documentos mediante la creación de una tabla de contenidos, el guardado de un documento como una plantilla o la impresión de varias copias de un documento.

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