Introducción a Microsoft Office Word 2003

Microsoft® Office Word 2003 es el programa de procesamiento de textos que facilita crear, compartir y leer documentos. Se han mejorado las características de revisión y comentarios al margen para permitir el uso de diversos métodos de control de cambios y administración de comentarios. Word 2003 también admite Lenguaje de marcado extensible (XML) como archivo de formato y sirve como editor XML plenamente funcional. Además, se pueden guardar y abrir archivos XML para integrarlos con los datos empresariales clave de su organización.

Extender documentos

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Compatibilidad con documentos XML     Guarde documentos en formato XML para que su contenido quede disponible para extracción de datos automática y procesos de reutilización. Ahora puede identificar y extraer elementos específicos de datos empresariales de documentos corrientes. Por ejemplo, una factura que contenga el nombre y la dirección de un cliente o un informe que contenga los resultados financieros del último trimestre ya no son documentos estáticos. La información contenida en ellos se puede pasar a una base de datos o reutilizarse en otro lugar, fuera de los documentos.

Las características XML, excepto el guardado de documentos como XML con el esquema XML de Word, únicamente están disponibles en Microsoft Office Professional Edition 2003 o en Word 2003 (producto independiente).

Viñeta Panel de tareas Referencia     El nuevo panel de tareas Referencia ofrece una amplia variedad de información de consulta y recursos ampliados si se dispone de conexión a Internet. Puede investigar temas utilizando una enciclopedia, realizando búsquedas en el Web, o conectándose a contenido de terceros.
Viñeta Menú Etiqueta inteligente de nombres de persona     Localizar rápidamente información sobre contactos, como el número de teléfono de una persona, y completar tareas como la programación de una reunión utilizando el menú Etiqueta inteligente de nombres de persona. Este menú está disponible en Word siempre que aparece el nombre de una persona.

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Compartir información

Viñeta Áreas de documentos     Cree un área de documentos para simplificar el proceso de escribir, editar y revisar documentos junto con otras personas en tiempo real. Un área de documentos es un sitio de Microsoft Windows® SharePoint™ Services que se centra en uno o varios documentos y se crea normalmente cuando se envía un documento por correo electrónico como datos adjuntos compartidos.
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Protección de documentos mejorada     Ajuste el nivel de protección de los documentos para controlar su formato, su contenido, o ambos. Por ejemplo, puede especificar que sólo estén disponibles determinados estilos, y que éstos no se puedan modificar. Cuando se protege un documento respecto a cambios en el contenido, ya no es necesario aplicar la misma restricción a todas las personas y a todo el documento. Puede permitir de forma selectiva que determinadas personas editen partes específicas del documento.

  • Restrinja el formato de un documento para impedir que los usuarios apliquen estilos que usted no ha establecido como disponibles de forma expresa. También puede impedir que los usuarios apliquen formatos directamente al texto, como listas numeradas o con viñetas, o formatos de fuente. Cuando se restringe el formato, los comandos y métodos abreviados de teclado para aplicar formatos directamente dejan de estar disponibles.
  • De forma selectiva, puede permitir la edición al proteger un documento como de sólo lectura o sólo para comentarios. Puede especificar partes del documento sin restricciones. También puede conceder permiso a personas específicas para modificar partes del documento sin restricciones.
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Administración de derechos de información     Cree o vea contenido con permisos restringidos utilizando la funcionalidad de Administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management). La funcionalidad IRM permite que autores individuales especifiquen quién puede utilizar o tener acceso a documentos o mensajes de correo electrónico, y ayuda a impedir que personas sin autorización impriman, reenvíen o copien la información sensible.

Sólo se puede crear contenido con permisos restringidos utilizando Microsoft Office Professional Edition 2003 o los productos independientes de Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 y Microsoft Office Outlook® 2003.

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Mejorar la experiencia del usuario

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Características internacionales mejoradas     Word proporciona características mejoradas para crear documentos en idioma extranjero y para utilizar documentos en una configuración de varios idiomas.

  • La combinación de correspondencia elige el formato de saludo correcto en función del género del destinatario si el idioma lo requiere. La combinación de correspondencia también puede dar formato a las direcciones basándose en el área geográfica del destinatario.
  • Las mejoras en la tipografía dan como resultado una mejor presentación del texto en más idiomas que nunca. Office Word 2003 admite más intervalos de Unicode e incluye compatibilidad mejorada para combinar signos diacríticos.
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Legibilidad mejorada     Word facilita más que nunca la lectura de documentos en su equipo. Ahora Word optimiza su presentación para adecuarse al tamaño y resolución de pantalla que usted tenga. Además, una nueva vista Diseño de lectura mejora la experiencia de leer.

Vista Diseño de lectura:

  • Oculta barras de herramientas innecesarias.
  • Abre el Mapa del documento o el nuevo panel Vistas en miniatura, de forma que pueda saltar rápidamente a las distintas secciones del documento.
  • Ajusta automáticamente el tamaño del contenido de un documento a páginas que caben cómodamente en su pantalla y que son fáciles de examinar.
  • Le permite destacar partes del documento y agregar comentarios o realizar cambios.
Viñeta Comparar documentos en paralelo     Utilice un nuevo enfoque para la comparación de documentos: comparar documentos en paralelo. La opción Comparar en paralelo con (menú Ventana) le permite encontrar de forma sencilla las diferencias entre dos documentos sin tener que combinar los cambios de varios usuarios en un único documento. Puede desplazarse por ambos documentos al mismo tiempo para identificar las diferencias entre ellos.
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Compatibilidad con dispositivos de tinta     Si usted utiliza un dispositivo que admite entradas de tinta digital como Tablet PC, puede usar el lápiz para aprovechar las ventajas de la escritura manual en Word 2003.

  • Marque un documento con comentarios y anotaciones manuscritas.
  • Incorpore contenido manuscrito a un documento de Word.
  • Envíe mensajes de correo electrónico escritos a mano utilizando WordMail en Outlook.

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