Identificar el programa que se debe utilizar para crear un organigrama

En este artículo


Descripción general

Los organigramas muestran las relaciones jerárquicas entre individuos y grupos dentro de una organización. Como los organigramas se usan de forma frecuente y extendida, puede crearlos mediante las siguientes opciones de Office:

  • La característica de elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word
  • Visio
  • El Complemento Organigrama para programas de Microsoft Office

A continuación de las descripciones de estas opciones que se ofrecen más adelante encontrará una tabla en la que se comparan las tres.

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Elementos gráficos SmartArt

Los organigramas se incluyen en la amplia variedad de elementos gráficos SmartArt que están disponibles al insertar un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Mediante la característica de elemento gráfico SmartArt, puede crear gráficos con calidad de diseñador e incluirlos en documentos y presentaciones de forma rápida y sencilla.

Utilice la característica de elemento gráfico SmartArt si:

Crear un organigrama mediante la característica de elemento gráfico SmartArt.

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Visio

Visio se vende por separado. Con Visio puede diseñar diagramas sofisticados. Visio ofrece la mayor cantidad de herramientas y la mayor flexibilidad para crear organigramas.

Use Visio si:

  • Desea crear un organigrama pequeño o grande, con un máximo de 1000 formas.
  • Desea crear organigramas a partir de datos de personal existentes almacenados en Microsoft Exchange Server o en archivos de datos de Excel. Visio incluye un asistente para realizar esta tarea.
  • Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico.
  • Desea agregar texto personalizable o campos numéricos para las formas y almacenar los campos como datos de propiedad personalizados.
  • Desea utilizar el formato condicional. El formato condicional le habilita para marcar con un código de color la información basada en los parámetros que establezca de manera rápida y sencilla.
  • Desea sincronizar formas en las páginas para facilitar la administración de organizaciones grandes.
  • Desea mostrar datos en el dibujo mediante mejoras visuales como marcas de anotación, indicadores de progreso e iconos.
  • Desea comparar versiones independientes de organigramas y elaborar un informe que muestre las diferencias.

Crear un organigrama mediante Visio.

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Organigrama

Organigrama, anteriormente denominado Organigrama de Microsoft 2.0, es un complemento para los programas de Office que se puede agregar al documento o presentación desde el cuadro de diálogo Insertar objeto una vez instalado. Organigrama está disponible desde el lanzamiento de Microsoft PowerPoint 95. Desde entonces, no se han efectuado cambios significativos en el programa y no hay planes de agregarle ninguna funcionalidad significativa en el futuro.

Utilice Organigrama si:

  • No puede volver a crear el diagrama de Organigrama existente mediante la característica de elemento gráfico SmartArt ni Visio.
  • Necesita usar uno de los siguientes tres diseños que no están disponibles en la característica de elemento gráfico SmartArt ni en Visio: Co-gerente, Vertical y Varios gerentes.

Para crear un organigrama mediante Organigrama, primero debe instalar Organigrama y, a continuación, seguir las instrucciones de la ayuda en pantalla.

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Tabla de comparaciones

Esta es una tabla en la que se comparan las características de estas tres opciones:

Característica Elemento gráfico SmartArt Visio Organigrama
Primera versión en la que apareció la funcionalidad de organigrama. 2007 2000 PowerPoint 95.
Entrada de datos. Entrada de datos rápida mediante el panel de texto o la conversión de una lista con viñetas en una diapositiva de PowerPoint 2007 o posterior.

Escribir manualmente o importar de Microsoft Exchange Server, Excel 2007 o posterior, o de archivos de texto.

Puede actualizar los organigramas con los datos cambiados, así como actualizar información de la base de datos desde el organigrama.

Escribir manualmente.
Efectos 3D, estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) y temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.). Aprovecha los nuevos y mejorados efectos 3D, estilos rápidos y temas. Utiliza los temas y las opciones de formato tradicionales. Ninguno.
Puede cambiar el diseño de las ramas. Sí. Sí. Sí.
Puede insertar colegas, subordinados, gerentes y asistentes. Sí. Sí. Sí.
Puede seleccionar formas basadas en tipos (gerentes, colegas, etc.). No. No. Sí.
Puede arrastrar una forma directamente dentro de otra forma para establecer una relación jerárquica. No. Sí. Sí.
Puede cambiar el espaciado entre formas. Sólo manualmente. Tanto manual como automáticamente. Sólo manualmente.
Puede cambiar el tipo de cargo de la forma (por ejemplo, de Asistente a Gerente). No. Sí. No.
Puede definir campos en las formas. No. Sí. Predefinido.
Autoajustar a la página. Se produce automáticamente. Usted elige cuándo forzar las formas para autoajustarlas. Parcialmente automático (el tamaño de la fuente no cambia).

Diseño estándar.

Diseño de organigrama estándar

Sí. Sí. Sí.

Ambos lados.

Organigrama con dependencia en ambos lados

Sí. Sí. Sí.

Dependientes a la izquierda.

Organigrama con dependencia a la izquierda

Sí. Sí. Sí.

Dependientes a la derecha.

Organigrama con dependencia a la derecha

Sí. Sí. Sí.

Co-gerente.

Organigrama con el diseño Co-gerente

No. No. Sí.

Vertical.

Organigrama con el diseño Vertical

No. No. Sí.

Varios gerentes

Organigrama con el diseño Varios gerentes

No. No. Sí.

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Corresponde a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010