Funciones de accesibilidad en Word

Microsoft Word incluye funciones que hacen que el software sea accesible para un mayor número de usuarios, incluidos aquellos que tienen destreza limitada, problemas de vista u otro tipo de discapacidad.

El Comprobador de accesibilidad de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 ayuda a identificar y resolver los problemas de accesibilidad de los archivos. Para obtener más información, consulte Comprobador de accesibilidad.

¿Qué desea hacer?


Utilizar métodos abreviados de teclado

Puede asignar métodos abreviados de teclado (o teclas de método abreviado) a comandos, macros, fuentes, estilos y símbolos de uso común.

MostrarMostrar u ocultar algunos métodos abreviados de teclado en la información en pantalla

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione la tecla TAB para desplazarse al panel Opciones avanzadas para trabajar con Word.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que seleccione Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla debajo de Mostrar.
  4. Presione la BARRA ESPACIADORA para activar o desactivar la casilla de verificación.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Avanzadas.
  4. Debajo de Mostrar, active o desactive la casilla de verificación Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla.

 Importante   Cambiar la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.

MostrarAsignar o quitar un método abreviado de teclado

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Personalizar Cinta.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Personalizar y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. En el cuadro Categorías, presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para resaltar la categoría que contiene el comando u otro elemento al que desee asignar un método abreviado de teclado o del que desee quitar el método abreviado de teclado.
  5. Presione la tecla TAB para desplazarse al cuadro Comandos.
  6. Presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el nombre del comando u otro elemento al que desee asignar un método abreviado de teclado o del que desee quitar el método abreviado de teclado.

Los métodos abreviados de teclado actualmente asignados aparecen en el cuadro Teclas activas.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAsignar un método abreviado de teclado

Inicie los métodos abreviados de teclado con CTRL o una tecla de función.

  1. Presione la tecla TAB varias veces hasta que el cursor esté en el cuadro Nueva tecla de método abreviado y, a continuación, presione la combinación de teclas que desee asignar. Por ejemplo, presione CTRL más la tecla que desee usar.
  2. Compruebe en Asignada a si la combinación de teclas ya está asignada a un comando u otro elemento. Si es así, seleccione otra combinación.

 Importante   Cuando se reasigna una combinación de teclas, esa combinación ya no se puede utilizar para su propósito original. Por ejemplo, al presionar CTRL+N, el texto seleccionado cambia a negrita. Si reasigna CTRL+N a un nuevo comando u otro elemento, no podrá aplicar el formato de negrita al texto presionando CTRL+N, a menos que restablezca la asignación del método abreviado en su configuración original haciendo clic en Restablecer todo.

  1. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Asignar y, a continuación, presione ENTRAR.

 Nota   Si utiliza un teclado programable, la combinación de teclas CTRL+ALT+F8 podría estar reservada para iniciar la programación del teclado.

MostrarQuitar un método abreviado de teclado

  1. Presione la tecla TAB varias veces hasta que el cursor esté en el cuadro Teclas activas.
  2. Presione FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el método abreviado de teclado que desee quitar y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Quitar y, a continuación, presione ENTRAR.
  1. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Guardar cambios en.
  2. Presione FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para resaltar el nombre del documento actual o la plantilla en la que desee guardar los cambios de método abreviado de teclado y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar Cinta y, a continuación, en Personalizar.
  4. En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre del documento actual o la plantilla en la que desee guardar los cambios de método abreviado de teclado.
  5. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que contiene el comando u otro elemento al que desee asignar un método abreviado de teclado o del que desea quitar el método abreviado de teclado.
  6. En el cuadro Comandos, haga clic en el nombre del comando u otro elemento al que desee asignar un método abreviado de teclado o del que desee quitar el método abreviado de teclado.

Los métodos abreviados de teclado actualmente asignados aparecen en el cuadro Teclas activas.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAsignar un método abreviado de teclado

  1. Inicie los métodos abreviados de teclado con CTRL o una tecla de función.
  2. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, presione la combinación de teclas que desee asignar. Por ejemplo, presione CTRL más la tecla que desee utilizar.
  3. Compruebe en Asignada a si la combinación de teclas ya está asignada a un comando u otro elemento. Si es así, seleccione otra combinación.

 Importante   Cuando se reasigna una combinación de teclas, esa combinación ya no se puede utilizar para su propósito original. Por ejemplo, al presionar CTRL+N, el texto seleccionado cambia a negrita. Si reasigna CTRL+N a un nuevo comando u otro elemento, no podrá aplicar el formato de negrita al texto presionando CTRL+N, a menos que restablezca la asignación del método abreviado en su configuración original haciendo clic en Restablecer todo.

  1. Haga clic en Asignar.

 Nota   Si utiliza un teclado programable, la combinación de teclas CTRL+ALT+F8 podría estar reservada para iniciar la programación del teclado.

MostrarQuitar un método abreviado de teclado

  1. En la lista Comandos, seleccione el comando para el que desee eliminar un método abreviado de teclado.
  2. En el cuadro Teclas activas, haga clic en el método abreviado de teclado que desee borrar.
  3. Haga clic en Quitar.

MostrarImprimir una lista de métodos abreviados de teclado

Mediante el teclado

  1. Muestre la ficha Programador.

Mostrar¿Cómo?

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Personalizar Cinta.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Personalizar Cinta, presione FLECHA ABAJO para seleccionar Fichas principales y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Personalizar Cinta.
  5. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Programador y, a continuación, presione la barra espaciadora para activar la casilla de verificación.
  6. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el botón Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.
  1. Presione ALT+L.
  2. Presione P, M para abrir el cuadro de diálogo Macros.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Macros en, presione FLECHA ABAJO para seleccionar Comandos de Word y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. En el cuadro Nombre de macro, escriba ListaDeComandos y, a continuación, presione ENTRAR.
  5. En el cuadro de diálogo ListaDeComandos, confirme que está seleccionada la opción Configuración actual del teclado y, a continuación, presione ENTRAR.
  6. Presione ALT+F, P, P.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Muestre la ficha Programador.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar Cinta.
  4. En el cuadro Personalizar Cinta, seleccione Fichas principales.
  5. En Fichas principales, active la casilla de verificación Programador.
  1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
  2. En el cuadro Macros en, haga clic en Comandos de Word.
  3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en ListaDeComandos.
  4. Haga clic en Ejecutar.
  5. En el cuadro de diálogo Listar comandos, haga clic en Configuración actual del teclado.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en la ficha Archivo.
  8. Haga clic en Imprimir.
  9. Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la galería.

Para ver una lista de todos los métodos abreviados de teclado de Word, vea Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word.

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Establecer las opciones de tamaño y zoom

MostrarAcercar o alejar un documento

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+W y, a continuación, presione Q.
  2. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Porcentaje y, a continuación, escriba un porcentaje o presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar un porcentaje.

Mediante el mouse (ratón)

  1. En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.
  2. Haga clic en la configuración de zoom que desee o escriba un porcentaje en el cuadro Porcentaje.

MostrarAplicar zoom mediante Microsoft IntelliMouse u otro dispositivo señalador

  1. Haga clic en el documento.
  2. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira el botón de rueda para acercar o alejar.

Para obtener más información, vea las instrucciones del dispositivo señalador.

MostrarUtilizar la lectura a pantalla completa

Mediante el teclado

La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolución y presentación del texto para leerlo en pantalla.

  1. Presione ALT+W y, a continuación, presione F.
  2. Si desea aumentar el tamaño del texto, presione F6, presione varias veces la tecla TAB hasta que quede seleccionado el cuadro Opciones de vista y, a continuación, presione ENTRAR.
  3. Presione la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar Aumentar el tamaño del texto y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolución y la presentación del texto para su lectura en la pantalla.

  1. En la ficha Ver, en el grupo Vistas del documento, haga clic en Lectura a pantalla completa.
  2. Si desea aumentar el tamaño del texto, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, en Aumentar el tamaño del texto.

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Establecer las opciones de color y sonido

MostrarCambiar el color del texto

Mediante el teclado

  1. Seleccione el texto que desee modificar.
  2. Presione ALT+H, F, C.
  3. Use las teclas de dirección para seleccionar el color que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Seleccione el texto que desee cambiar.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
    • Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente.
    • Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y seleccione el color que desee.

MostrarActivar o desactivar sonidos

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione la tecla TAB para desplazarse al panel Opciones avanzadas para trabajar con Word.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Informar mediante sonidos bajo General y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA para activar o desactivar la casilla de verificación.

 Importante   El cambio de esta configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Avanzadas.
  4. En General, active o desactive la casilla de verificación Informar mediante sonidos.

 Importante   Cambiar la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.

MostrarCambiar sonidos

Mediante el teclado

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarCambiar sonidos en Windows 7

  1. Presione CTRL+ESC para abrir el menú Inicio.
  2. Presione la tecla TAB, presione FLECHA ABAJO varias veces hasta que quede seleccionada la opción Panel de control y, a continuación, presione ENTRAR.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Hardware y sonido y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Cambiar sonidos del sistema bajo Sonidos y, a continuación, presione ENTRAR.
  5. En la ficha Sonidos, presione la tecla TAB repetidamente hasta que la lista Eventos de programa esté seleccionada y, a continuación, use las teclas de dirección para seleccionar el evento que desee.
  6. Presione la tecla TAB repetidamente para seleccionar el cuadro Sonidos, presione flecha abajo para seleccionar el sonido que desee asociar a ese evento y, a continuación, presione ENTRAR.
  7. Presione la tecla TAB repetidamente hasta seleccionar Aceptar y, entonces, haga clic en Entrar.

MostrarCambiar sonidos en Windows Vista

  1. Presione CTRL+ESC para abrir el menú Inicio.
  2. Presione la tecla TAB, presione FLECHA ABAJO varias veces hasta que quede seleccionada la opción Panel de control y, a continuación, presione Entrar.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Hardware y sonido y, a continuación, presione Entrar.
  4. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Cambiar sonidos del sistema bajo Sonidos y, a continuación, presione Entrar.
  5. En la ficha Sonidos, presione la tecla TAB repetidamente hasta que la lista Programa esté seleccionada y, a continuación, use las teclas de dirección para seleccionar el evento que desee.
  6. Presione la tecla TAB repetidamente para seleccionar el cuadro Sonidos, presione flecha abajo para seleccionar el sonido que desee asociar a ese evento y, a continuación, presione ENTRAR.
  7. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

MostrarCambiar sonidos en Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003

  1. Presione CTRL+ESC para abrir el menú Inicio.
  2. Presione MAYÚS+C para abrir el Panel de control.
  3. Asegúrese de que está en la Vista por categorías.
  4. De lo contrario, en Panel de control en el panel izquierdo, seleccione Cambiar a Vista por categorías presionando TAB.
  5. Presione ENTRAR.
  6. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Dispositivos de sonido y audio y, a continuación, presione ENTRAR.
  7. Si fuera necesario, presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el nombre de la ficha actual y, a continuación, presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse a la ficha Sonidos.
  8. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la lista Eventos de programa y, a continuación, seleccione el evento que desee.
  9. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Examinar y, a continuación, presione ENTRAR.
  10. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el primer archivo de sonido en el cuadro de diálogo.
  11. Presione la tecla de dirección adecuada para seleccionar el sonido que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
  12. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación.

MostrarCambiar sonidos en Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. Haga clic en Hardware y sonido y, a continuación, haga clic en Cambiar sonidos del sistema.
  3. En la ficha Sonidos, en la lista Eventos de programa, seleccione el evento que desee.
  4. En la lista Sonidos, seleccione el sonido que desee.

MostrarCambiar sonidos en Windows Vista

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. Haga clic en Hardware y sonido y, a continuación, haga clic en Cambiar sonidos del sistema.
  3. En la ficha Sonidos, en la lista Programa, seleccione el evento que desee.
  4. En la lista Sonidos, seleccione el sonido que desee.

MostrarCambiar sonidos en Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003

  1. Haga clic en Inicio y luego en Panel de control.
  2. Haga clic en Dispositivos de sonido, audio y voz y, a continuación, haga clic en Dispositivos de sonido y audio.
  3. En la ficha Sonidos, en la lista Eventos de programa, seleccione el evento que desee.
  4. En la lista Sonidos, seleccione el sonido que desee.

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Agregar o quitar elementos de la barra de herramientas de acceso rápido

MostrarAgregar elementos a la barra de herramientas de acceso rápido

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione la tecla FLECHA ABAJO varias veces hasta que quede seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, presione la tecla TAB.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, presione FLECHA ABAJO para seleccionar el documento o los documentos a los que desee aplicar los cambios y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. Presione la techa TAB varias veces hasta que quede seleccionada la lista Comandos disponibles en, presione FLECHA ABAJO para seleccionar el área que contiene el elemento que desee agregar y, a continuación, presione la tecla TAB.
  5. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar el elemento que desee agregar.
  6. Presione la tecla TAB para seleccionar Agregar y, a continuación, presione ENTRAR para agregar el elemento al cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  7. Una vez agregados todos los elementos que desee, presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  4. En la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento o los documentos a los que desea aplicar los cambios.
  5. En la lista Comandos disponibles en, seleccione el área que contiene el elemento que desea agregar.
  6. Seleccione el elemento que desee agregar.
  7. Haga clic en Agregar para agregar el elemento al cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

MostrarQuitar elementos de la barra de herramientas de acceso rápido

Mediante el teclado

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Presione la tecla FLECHA ABAJO varias veces hasta que quede seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, presione la tecla TAB.
  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, presione FLECHA ABAJO para seleccionar el documento o los documentos a los que desee aplicar los cambios y, a continuación, presione la tecla TAB.
  4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, presione FLECHA ABAJO para seleccionar el elemento que desee quitar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
  5. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Quitar y, a continuación, presione ENTRAR.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  4. En la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento o los documentos a los que desea aplicar los cambios.
  5. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el elemento que desea quitar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
  6. Haga clic en Quitar.

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Recopilar y pegar elementos entre programas de Office

MostrarRecopilar elementos para pegar

Mediante el teclado

  1. Asegúrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office esté abierto.

Mostrar¿Cómo?

  • Presione ALT+H y, a continuación, presione F, O.
  1. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a continuación, seleccione el primer elemento que desee copiar.
  2. Presione CTRL+C para copiar el elemento.
  3. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya reunido todos los elementos que desee (hasta 24).

Mediante el mouse (ratón)

  1. Asegúrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office esté abierto.

Mostrar¿Cómo?

  • Presione ALT+H y, a continuación, presione F, O.
  1. Seleccione el primer elemento que desee copiar.
  2. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Copiar.
  3. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya reunido todos los elementos que desee (hasta 24).

MostrarPegar los elementos recopilados en otro programa de Office

Mediante el teclado

  1. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos.
  2. Asegúrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office esté abierto.

Mostrar¿Cómo?

  • Para abrir el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office en Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Publisher, haga clic en la ficha Inicio. En el grupo Portapapeles, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Portapapeles.
  1. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a continuación, sitúe el cursor en el lugar donde desee pegar los elementos.
  2. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar los elementos de uno en uno, en el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office, presione FLECHA ABAJO para resaltar el elemento que desee pegar y, a continuación, presione ENTRAR.
    • Para pegar todos los elementos copiados, presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opción Pegar todo y, a continuación, presione ENTRAR.
    • Presione ESC para volver al documento.

Mediante el mouse (ratón)

  1. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos.
  2. Asegúrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office esté abierto.

Mostrar¿Cómo?

  • En la ficha Inicio, del grupo Portapapeles, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo Portapapeles.
  1. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar los elementos de uno en uno, en el Portapapeles de Office, haga clic en el elemento que desee pegar y, a continuación, presione ENTRAR.
    • Para pegar todos los elementos que ha copiado, haga clic en Pegar todo.

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