Funciones de accesibilidad en Word

Microsoft Word incluye funciones que hacen que el software sea accesible (accesibilidad: calidad de un sistema de hardware o software que posibilita su uso por parte de personas con discapacidades físicas, como movilidad limitada, ceguera o sordera.) para un mayor número de usuarios, incluso para los que tengan destreza manual limitada, problemas de visión u otro tipo de discapacidad.

Métodos abreviados de teclado

MostrarMostrar u ocultar teclas de método abreviado en la Información en pantalla

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Haga clic en la ficha Opciones.
  3. En Otras opciones, active o desactive las casillas de verificación Mostrar información de pantalla en las barras de herramientas y Mostrar teclas de método abreviado en la información de pantalla.

 Nota   Cambiar cualquier configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.

MostrarAsignar una tecla de método abreviado a un comando u otro elemento

Puede asignar una tecla de método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.) a un comando, macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), fuente, entrada de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.), estilo o símbolo de uso habitual.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Haga clic en Teclado.
  3. En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre del documento activo o en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) en la que desee guardar los cambios de las teclas de método abreviado.
  4. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría que contenga el comando u otro elemento.
  5. En el cuadro Comandos, haga clic en el nombre del comando o en otro elemento.

Las teclas de método abreviado que ya están asignadas aparecen en el cuadro Teclas activas.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAsignar una tecla de método abreviado

Comience las combinaciones de teclas de método abreviado con CTRL, ALT o una tecla de función.

  1. Haga clic en el cuadro Nueva tecla de método abreviado y presione la combinación de teclas de método abreviado que desee asignar. Por ejemplo, presione ALT + la tecla deseada.
  2. Compruebe en Asignada a si la combinación de teclas de método abreviado ya está asignada a un comando u otro elemento. Si es así, seleccione otra combinación.

Si vuelve a asignar una combinación de teclas, ya no podrá utilizar esa combinación para el propósito original. Por ejemplo, al presionar CTRL+B, el texto seleccionado cambia a negrita; si asigna CTRL+B a otro comando o elemento, ya no podrá aplicar al texto el formato de negrita presionando CTRL+B a menos que restablezca los valores originales de las asignación de teclas de método abreviado.

  1. Haga clic en Asignar.

MostrarQuitar una tecla de método abreviado

  1. En el cuadro Teclas activas, haga clic en la tecla de método abreviado que desee borrar.
  2. Haga clic en Quitar.

 Nota   Si utiliza un teclado programable, la combinación de teclas CTRL+ALT+F8 puede estar reservada para iniciar la programación del teclado.

MostrarImprimir una lista de teclas de método abreviado

  1. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
  2. En el cuadro Macros en, haga clic en Comandos de Word.
  3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en ListaDeComandos.
  4. Haga clic en Ejecutar.
  5. En el cuadro de diálogo Listar comandos, haga clic en Configuración actual de los menús y el teclado.
  6. Haga clic en Aceptar
  7. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Obtenga más información acerca de los métodos abreviados de teclado.

Opciones de tamaño y zoom

MostrarAcercar o alejar un documento

Se puede utilizar la función de zoom para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

  1. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Zoom Imagen del botón.
  2. Haga clic en el valor de zoom que desee.

MostrarDesplazarse y hacer zoom mediante Microsoft IntelliMouse u otro dispositivo señalador

Algunos mouse y otros dispositivos señaladores, como Microsoft IntelliMouse, incorporan funciones de desplazamiento y zoom. Para obtener más información, consulte las instrucciones del dispositivo señalador.

MostrarUtilizar la vista Diseño de lectura

La vista Diseño de lectura mejora la resolución y presentación del texto para leerlo en pantalla.

  1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar, haga clic en Lectura Imagen del botón.
  2. Si desea aumentar el tamaño del texto, en la barra de herramientas Diseño de lectura, haga clic en Aumentar el tamaño del texto Imagen del botón.

MostrarCambiar el tamaño del botón de una barra de herramientas o de un cuadro de lista desplegable

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAumentar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Haga clic en la ficha Opciones.
  3. Active la casilla de verificación Iconos grandes.

MostrarCambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable de una barra de herramientas

  1. Asegúrese de que la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) que desea cambiar se encuentra visible.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar.
    • Para ver más barras de herramientas, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, después, active la casilla de verificación de la barra de herramientas que desee mostrar. Haga clic en Cerrar.
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Con el cuadro de diálogo Personalizar abierto, haga clic en el cuadro de lista que desee cambiar, por ejemplo, el cuadro Fuente Imagen del botón o Tamaño de fuente Imagen del botón en la barra de herramientas Formato
  3. Señale el borde izquierdo o derecho del cuadro. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos cabezas, arrastre el borde del cuadro para cambiar el ancho.

Opciones de barra de herramientas y menú

MostrarCrear una barra de herramientas personalizada

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Haga clic en la ficha Barras de herramientas.
  3. Haga clic en Nueva.
  4. En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee y haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en la ficha Comandos.
  6. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAgregar un botón a la barra de herramientas

  1. Haga clic en una categoría del cuadro Categorías.
  2. Arrastre el comando que desee desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas que se muestra.

MostrarAgregar un menú integrado a la barra de herramientas

  1. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.
  2. Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.
  1. Una vez agregados los botones y menús que desee, haga clic en Cerrar.

MostrarAgrupar botones y menús relacionados en una barra de herramientas

Puede agregar una barra separadora delante del primer elemento y detrás del último de un grupo para distinguir el grupo de otros botones y menús (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) dentro de una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.).

  1. Asegúrese de que la barra de herramientas que desea cambiar se encuentra visible.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar.
    • Para ver más barras de herramientas, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, después, active la casilla de verificación de la barra de herramientas que desee mostrar. Haga clic en Cerrar.
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Para agregar una barra separadora, mantenga el cuadro de diálogo Personalizar abierto, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el botón que desee de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Iniciar un grupo. Se agregará una barra separadora a la izquierda del botón en una barra de herramientas horizontal y encima de un botón en una barra de herramientas acoplada (barra de herramientas acoplada: barra de herramientas que está unida a un borde de la ventana de programa. Cuando arrastre una barra de herramientas debajo de la barra de título del programa o al borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana del programa, la barra de herramientas se ajusta al borde de la ventana del programa.) vertical.

 Nota   Para quitar una barra separadora entre dos botones, arrastre uno de los botones para acercarlo al otro.

MostrarAgregar un botón, menú o comando

Siga uno de estos procedimientos o ambos:

MostrarAgregar un botón, menú o comando a una barra de herramientas

  1. Asegúrese de que la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) que desea cambiar se encuentra visible.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar.
    • Para ver más barras de herramientas, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, a continuación, active la casilla de verificación de la barra de herramientas que desee mostrar. Haga clic en Cerrar.
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAgregar un botón

  1. Haga clic en la ficha Comandos.
  2. En el cuadro Categorías, haga clic en la categoría de comando que desee que realice el botón.
  3. Arrastre el comando o macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) que desee desde el cuadro Comandos hasta la barra de herramientas mostrada.

MostrarAgregar un menú integrado a una barra de herramientas

  1. Haga clic en la ficha Comandos.
  2. En el cuadro Categorías, haga clic en Menús integrados.
  3. Arrastre el menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

MostrarAgregar un menú personalizado a una barra de herramientas.

  1. Haga clic en la ficha Comandos.
  2. En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.
  3. Arrastre Nuevo menú desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.
  4. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nuevo menú de la barra de herramientas, escriba un nombre en el cuadro Nombre del menú contextual y, a continuación, presione ENTRAR.
  1. En el cuadro de diálogo Personalizar haga clic en Cerrar.

MostrarAgregar un comando a un menú

  1. Si el menú que desea cambiar se encuentra en una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), asegúrese de que la barra de herramientas está visible.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar.
    • Para ver más barras de herramientas, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, después, active la casilla de verificación de la barra de herramientas que desee mostrar. Haga clic en Cerrar.
  1. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas.
  2. Haga clic en Personalizar y, a continuación, en la ficha Comandos.
  3. En el cuadro Categorías, haga clic en una categoría para el comando.
  4. Arrastre el comando que desee del cuadro Comandos o, sin soltar el mouse (ratón), colóquelo sobre el menú que desee cambiar. Cuando se abra el menú, señale la ubicación en la que desea que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón.

Opciones de color y sonido

MostrarCambiar el color del texto

  1. Seleccione el texto que desee cambiar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarEncender o apagar los sonidos de botones, menús y otros elementos de la pantalla

Siga uno de estos procedimientos o ambos:

MostrarActivar o desactivar sonidos

  1. En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha General.
  2. Active o desactive la casilla de verificación Informar mediante sonidos.

 Nota   Cambiar la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.

MostrarCambiar sonidos

MostrarWindows 2000

  1. Haga clic en Inicio, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Sonidos y multimedia.
  3. En la lista Sucesos de sonidos, haga clic en el suceso que desee.
  4. En el cuadro Nombre, escriba el sonido que desee.

MostrarWindows XP

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. En el Panel de control de Microsoft Windows, haga clic en Dispositivos de sonido, audio y voz y, después, en Dispositivos de sonido y audio.
  3. En la ficha Sonidos, en la lista Sucesos de programa, haga clic en el suceso que desee.
  4. En el cuadro Sonidos, escriba el sonido que desee.

MostrarCambiar el color de subrayados ondulados

Opciones para automatizar tareas

MostrarUtilizar Autocompletar

Cuando está activada la función Autocompletar, Microsoft Word muestra información de pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.) cuando se escriben los primeros caracteres de un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.); a partir de ese punto, puede insertar el elemento o seguir escribiendo.

  1. En el menú Insertar, elija Autotexto y, a continuación, haga clic en Autotexto.
  2. Active o desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias de Autocompletar.

MostrarUtilizar Autotexto para insertar texto y gráficos de uso frecuente

Los elementos de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) se dividen en categorías, como Cierre o Saludo. Cuando agregue elementos, Autotexto los pondrá en la categoría Normal. Compruebe en dicha categoría los elementos que haya creado a menos que sepa que están almacenados en otra categoría.

  1. Haga clic en el documento en la ubicación en la que desee insertar el elemento de Autotexto.
  2. En el menú Insertar, seleccione Autotexto, seleccione la categoría que contenga el elemento y después haga clic en él.

MostrarSugerencias

  • También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. Primero, active la función Autocompletar (menú Insertar, subcomando Autotexto, comando Autotexto, ficha Autotexto, casilla de verificación Mostrar sugerencias de autocompletar). En el documento, escriba los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Cuando Microsoft Word sugiera el elemento de Autotexto completo, presione ENTRAR o F3 para aceptarlo.

Para rechazar el elemento de Autotexto, siga escribiendo.

Para insertar elementos de Autotexto en el idioma en el que escribe, utilice el menú Autotexto (menú Insertar, comando Autotexto) o la barra de herramientas Autotexto. Para insertar elementos de Autotexto en el idioma de la versión de Word que está utilizando, utilice la ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección (menú Insertar, comando Autotexto, subcomando Autotexto).

Tenga en cuenta también que si inserta un campo de Autotexto mediante el cuadro de diálogo Campo (menú Insertar, comando Campo), el cuadro de diálogo Campo, al igual que la ficha Autotexto, aparecerá en el idioma de la versión de Word que está utilizando y no en el idioma en el que esté escribiendo.

MostrarRecopilar y pegar entre programas

MostrarRecopilar elementos para pegar

  1. Asegúrese de que el Portapapeles de Microsoft Office se muestra en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) de cualquier programa de Office que esté abierto o que la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office está activada.
    • Si desea mostrar el Portapapeles de Office en el programa activo, haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.
    • Si desea utilizar la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office, abra el Portapapeles de Office, haga clic en Opciones y, a continuación, compruebe que la casilla Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office está activada.
  2. Seleccione el primer elemento que desee copiar.
  3. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar, haga clic en Copiar Imagen del botón.
  4. Siga copiando elementos de los documentos de cualquier programa de Office hasta que haya reunido todos los que desee (hasta 24).

 Nota   En algunas ocasiones, como en el caso de texto Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.), la imagen mostrada en la galería aparecerá ligeramente modificada. Esto se debe a que el texto se muestra siempre en la galería con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restablece cuando el elemento se pega desde la galería.

MostrarPegar los elementos recopilados

  1. Si el Portapapeles de Microsoft Office no aparece en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.), haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.

 Nota   Si el Portapapeles de Office no está disponible, significa que el programa o la vista activa no permiten mostrar o pegar varios elementos desde el Portapapeles de Office.

  1. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. Los elementos recopilados se pueden pegar en cualquier programa de Microsoft Office.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar los elementos de uno en uno, haga clic en cada uno de ellos en el Portapapeles de Office.
    • Para pegar todos los elementos copiados, haga clic en Pegar todo Imagen del botón en el panel de tareas Portapapeles de Office.

MostrarUtilizar Hacer clic y escribir para insertar y dar formato a texto y gráficos

  1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) o la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.).
  2. En el documento, mueva el puntero a una zona en blanco en la que desee insertar texto, gráficos o una tabla. A continuación, haga clic para habilitar el puntero de Hacer clic y escribir (formas de puntero Hacer clic y escribir: indica el formato que se va a aplicar cuando haga doble clic: tabulación alineada a la izquierda, centrada o alineada a la derecha; sangría izquierda o ajuste del texto a la izquierda o derecha.).

La forma del puntero indica el formato que se aplicará al elemento. Por ejemplo, si elige el centro de la página, la forma del puntero Centrar  indica que el elemento se centrará.

  1. Haga doble clic y, a continuación, comience a escribir o inserte un elemento de la forma habitual.

 Notas 

  • Si no aparecen las formas del puntero Hacer clic y escribir, es posible que la función no esté activada. Para activarla, haga clic en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Edición, active la casilla de verificación Habilitar Hacer clic y escribir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • Si no desea insertar un elemento en el lugar donde hizo doble clic, haga doble clic en otra zona. Si ya ha insertado un elemento, puede deshacer la inserción.

MostrarConfigurar con rapidez las opciones de Autocorregir y pegar

Configure rápidamente las opciones de Autocorrección y pegar mediante los botones Opciones de autocorrección Imagen del botón y Opciones de pegado Imagen del botón que aparecen en el documento mientras trabaja.

 
 
Corresponde a:
Word 2003