El corrector ortográfico o gramatical marca el texto que no deseo o que no espero que se marque

A veces, puede que desee que el corrector ortográfico o gramatical de su programa de Microsoft Office ignore errores en alguna parte del texto. En otros casos, puede que no entienda por qué el corrector ortográfico o gramatical marca parte del texto, cuando este está formado por una sola palabra o un documento completo.

¿Qué desea hacer?


Agregar una palabra o una frase al diccionario personalizado

Cuando se utiliza el corrector ortográfico, este compara las palabras del documento con las del diccionario principal. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede que no incluya nombres propios, términos técnicos, siglas, etc. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas de manera distinta en el diccionario principal y en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede usar un diccionario personalizado.

Para obtener información acerca de cómo usar y administrar los diccionarios personalizados, vea el tema sobre cómo usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.

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Omitir texto o un estilo completo

En Outlook, PowerPoint y Word, puede hacer que el corrector ortográfico y gramatical omita el texto; por ejemplo, si inserta texto desde un mensaje de correo informal. El mensaje contiene fragmentos de oraciones y términos coloquiales, y usted desea que el corrector omita los errores de este bloque de texto.

En Word, puede dar un paso adicional y crear un estilo especial si cuenta con un tipo de contenido que no desea que corrija el corrector ortográfico y gramatical. Por ejemplo, si el contenido del documento es técnico como varios bloques de código informático.

 Nota    Si desea que el corrector ortográfico y gramatical omita parte del texto, no se marcan los errores ortográficos ni gramaticales de este texto. Asegúrese de avisar al resto de las personas que trabajan en este documento sobre el uso de esta opción.

¿Qué programa de Office usa?


Outlook

  1. Seleccione el texto que desee que omita el corrector ortográfico y gramatical.
  2. En el grupo Idioma de la pestaña Revisar, haga clic en Idioma y, después, en Establecer idioma de revisión.
  3. Active la casilla No revisar la ortografía ni la gramática.

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PowerPoint

  1. Seleccione el texto que desee que omita el corrector ortográfico y gramatical.
  2. En el grupo Idioma de la pestaña Revisar, haga clic en Idioma y, después, en Establecer idioma de revisión.
  3. Active la casilla No comprobar la ortografía.

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Word

  1. Seleccione el texto que desee que omita el corrector ortográfico y gramatical.
  2. En el grupo Idioma de la pestaña Revisar, haga clic en Idioma y, después, en Establecer idioma de revisión.
  3. Active la casilla No revisar la ortografía ni la gramática.

También puede crear un estilo especial que se basa en el texto seleccionado:

  1. Haga clic con el botón secundario en la selección y luego en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
  2. Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, código) y luego haga clic en Aceptar.

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Borrar texto marcado para no revisar en Word

  1. Seleccione todo el documento pulsando CTRL+A.
  2. En el grupo Idioma de la pestaña Revisar, haga clic en Idioma y, después, en Establecer idioma de revisión.
  3. Desactive la casilla No revisar la ortografía ni la gramática.

Ocultar los errores ortográficos y gramaticales de un documento de Word

Quizá tenga un documento de Word en el que no desee ver marcados los errores ortográficos y gramaticales con líneas onduladas rojas y verdes, o puede que prefiera que el documento que cree no muestre errores ortográficos y gramaticales en absoluto.

 Nota    Esto también se aplica a los mensajes de Outlook para los cuales usa Word como editor.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.
  2. Haga clic en Revisión.
  3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática del documento abierto:
    1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
    2. Active o desactive las casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento.

Para activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática de todos los documentos que cree:

  1. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
  2. Active o desactive las casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento.

 Importante    Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.

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Solucionar problemas de revisión gramatical en Outlook y Word

Si no está seguro de por qué el corrector gramatical marca parte del texto como gramaticalmente incorrecto, pruebe con alguno de estos procedimientos:

  • Para obtener más información sobre por qué Word marca posibles errores gramaticales
    • Mientras se comprueban los errores ortográficos y gramaticales automáticamente     Haga clic con el botón secundario en la palabra y, a continuación, haga clic en Acerca de esta oración.
      Hacer clic con el botón secundario en un error gramatical
    • Mientras se comprueban los errores ortográficos y gramaticales de una vez     Haga clic en Explicar en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
  • Si el corrector gramatical marca errores que no desea corregir, puede personalizar las reglas de estilo gramatical y ortográfico para que sean menos restrictivas. Word proporciona un corrector gramatical de "lenguaje natural" que marca posibles problemas mediante un análisis exhaustivo del texto. Si el corrector gramatical no puede determinar la estructura lingüística correcta de una frase o si detecta un uso dudoso de mayúsculas y minúsculas, puede marcar el texto incorrectamente o proponer sugerencias incorrectas. Para obtener más información acerca de cómo desactivar las reglas para estilos específicos de gramática o escritura, vea el tema Seleccionar opciones de gramática y de estilo de escritura.

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Omitir el texto del mensaje original en Outlook

En Outlook, puede especificar que no se revise el texto original de un mensaje al responder o reenviar el mensaje.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en Correo.
  2. En Redactar mensajes, active la casilla Omitir el texto del mensaje original al responder o reenviar.

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Omitir siempre los datos de un campo en una tabla de Access

Algunas tablas de Access contienen datos que no se deben incluir al revisar la ortografía.

  1. Mientras ve los datos de una tabla, consulta, formulario o informe, seleccione el campo que desee excluir.
  2. En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Ortografía.

Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Ortografía, presione F7.

  1. Haga clic en el campo Omitir Nombre del campo.

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Desactivar campos del corrector ortográfico en Project

Puede que tenga algunos campos en Project que no desee incluir al pasar el corrector ortográfico.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en Revisión.
  2. En Al corregir la ortografía en Project, desactive las casillas de los campos que no desea incluir.

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Corresponde a:
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