Deshacer o desactivar el formato automático

Utilizando el Formato automático puede aplicar rápidamente formatos como encabezados, listados con viñetas o números, bordes, números, símbolos y fracciones al texto.

A continuación se exponen algunos puntos que debe tener en cuenta cuando trabaja con las opciones de formato automático:

  • Las opciones de Autoformato mientras escribe son opciones globales que se aplican a todos los archivos de un programa.
  • Las opciones de Autoformato mientras escribe no se pueden aplicar a un texto escrito previamente en los siguientes programas de Microsoft Office 2010: Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher y Visio.
  • Para deshabilitar completamente el formato automático en un programa, debe desactivar todas las opciones de Autoformato mientras escribe de ese programa.
¿Qué programa de Microsoft Office 2010 usa?


Word

Puede aplicar automáticamente el formato a un documento mientras escribe o después de haberlo escrito. En ambos casos, puede controlar qué cambios automáticos realiza Word. También puede desactivar el formato automático.

Deshacer el formato automático

Cuando Word aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que Word deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para Word haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar las opciones de formato automáticas

Cuando se definen opciones en la ficha Autoformato mientras escribe, Word puede aplicar automáticamente el formato al texto mientras escribe el documento. Por ejemplo, si escribe un número seguido de un punto o un guión, seguido a su vez de un espacio o una tabulación y, a continuación, texto, Word convertirá el texto en una lista numerada.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  5. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  6. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

  • "Comillas rectas" por “comillas tipográficas”    Reemplaza las comillas rectas ( " " ) y los apóstrofos rectos ( ' ) por comillas angulares, de abrir y cerrar, ( ) y apóstrofos angulares ( ).
  • Fracciones (1/2) por carácter de fracción (½)    Reemplaza las fracciones (1/2) escritas con números por un único carácter de fracción (½).

     Nota   Esta opción reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas: 1/4, 1/2 y 3/4.

  • *Negrita* y _cursiva_ por formato real    Aplica el formato de negrita a cualquier texto que se encuentre entre asteriscos (*) y el de cursiva a cualquier texto que se encuentre entre guiones bajos (_). Por ejemplo, *equipo* se convierte en equipo y _equipo_ se convierte en equipo.
  • Rutas de red e Internet por hipervínculos    Reemplaza las direcciones de Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrónico por hipervínculos.
  • Ordinales (1o) por superíndice    Da formato de superíndice a los números ordinales que muestran la posición relativa de un elemento en una secuencia (por ejemplo, 1º, 2º ó 3º) (1º escrito como superíndice ).
  • Guiones (--) por guión largo (—)    Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (-).

Aplicar mientras escribe

  • Listas automáticas con viñetas    Crea una lista con viñetas cuando una línea de texto comienza con uno de los siguientes caracteres *, - o > seguidos por un espacio o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con viñetas, presione ENTRAR dos veces.

  • Líneas de borde    Dibuja una línea al escribir los caracteres ~, #, *, -, _ o bien = tres veces consecutivas en una nueva línea y presionar ENTRAR. Por ejemplo, si escribe ~~~ en una nueva línea y presiona ENTRAR, aparece una línea ondulada a lo largo de la página.
  • Estilos de títulos integrados    Aplica estilos de título a párrafos de cinco o menos palabras que no terminen con un signo de puntuación tras presionar ENTRAR dos veces. Para el Título 1, escriba en una nueva línea; para el Título 2, agregue una tabulación simple delante de la nueva línea; para el Título 3, agregue dos tabulaciones delante de la nueva línea.

     Nota    Debe presionar ENTRAR dos veces después del párrafo anterior para aplicar automáticamente los estilos de título.

  • Listas automáticas con números    Crea una lista con números cuando una línea de texto comienza con el número 1 seguido de un punto o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con números, presione la tecla ENTRAR dos veces.

  • Tablas    Crea una tabla de una fila cuando inserta una secuencia de signos más (+) y guiones (-) al comienzo de una línea de texto y presiona ENTRAR. Debe comenzar y terminar la secuencia con un signo más. Por ejemplo, +---+---+------+ crea una tabla de una fila con tres columnas. El ancho de la columna equivale a la cantidad de guiones que haya entre los signos más. Para agregar filas en cualquier lugar de la tabla, coloque el cursor al final de la fila en la que desee insertar una nueva fila y presione ENTRAR.

Automáticamente mientras escribe

  • Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior    Da al texto de introducción de un elemento de la lista el formato del texto de introducción del elemento anterior de la lista. El formato de introducción se repite hasta el primer carácter de puntuación del elemento de la lista, que suele ser un punto, dos puntos, guión, guión largo, signo de interrogación, signo de exclamación o un carácter similar.

     Nota    Solo el formato que se aplica a todo el texto de introducción se repite en el siguiente elemento de la lista. El formato que se aplica a una única sección del texto de introducción no se repite en el texto de introducción de los siguientes elementos de la lista.

  • Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos    Aplica una sangría a la primera línea del párrafo si coloca el cursor antes de la primera línea y presiona la tecla TAB. Aplica una sangría al párrafo completo si coloca el cursor antes de cualquiera de las líneas del párrafo (excepto la primera) y presiona la tecla TAB. Para quitar una sangría, coloque el cursor antes de la primera línea del párrafo y presione la tecla RETROCESO.
  • Definir estilos basándose en el formato personal    Aplica un estilo integrado al texto formateado manualmente cuando el formato del texto es el del estilo integrado.

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Outlook

Deshacer el formato automático

Cuando Outlook aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que Outlook deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para Outlook haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar las opciones de formato automáticas

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Correo.
  4. En Redactar mensajes, haga clic en Opciones del editor.
  5. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  6. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  7. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

  • "Comillas rectas" por “comillas tipográficas”    Reemplaza las comillas rectas ( " " ) y los apóstrofos rectos ( ' ) por comillas angulares, de abrir y cerrar, ( ) y apóstrofos angulares ( ).
  • Fracciones (1/2) por carácter de fracción (½)    Reemplaza las fracciones (1/2) escritas con números por un único carácter de fracción (½).

     Nota   Esta opción reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas: 1/4, 1/2 y 3/4.

  • *Negrita* y _cursiva_ por formato real    Aplica el formato de negrita a cualquier texto que se encuentre entre asteriscos (*) y el de cursiva a cualquier texto que se encuentre entre guiones bajos (_). Por ejemplo, *equipo* se convierte en equipo y _equipo_ se convierte en equipo.
  • Rutas de red e Internet por hipervínculos    Reemplaza las direcciones de Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrónico por hipervínculos.
  • Ordinales (1o) por superíndice    Da formato de superíndice a los números ordinales que muestran la posición relativa de un elemento en una secuencia (por ejemplo, 1º, 2º ó 3º) (1º escrito como superíndice ).
  • Guiones (--) por guión largo (—)    Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (-).

Aplicar mientras escribe

  • Listas automáticas con viñetas    Crea una lista con viñetas cuando una línea de texto comienza con uno de los siguientes caracteres *, - o > seguidos por un espacio o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con viñetas, presione ENTRAR dos veces.

  • Líneas de borde    Dibuja una línea al escribir los caracteres ~, #, *, -, _ o bien = tres veces consecutivas en una nueva línea y presionar ENTRAR. Por ejemplo, si escribe ~~~ en una nueva línea y presiona ENTRAR, aparece una línea ondulada a lo largo de la página.
  • Estilos de títulos integrados    Aplica estilos de título a párrafos de cinco o menos palabras que no terminen con un signo de puntuación tras presionar ENTRAR dos veces. Para el Título 1, escriba en una nueva línea; para el Título 2, agregue una tabulación simple delante de la nueva línea; para el Título 3, agregue dos tabulaciones delante de la nueva línea.

     Nota    Debe presionar ENTRAR dos veces después del párrafo anterior para aplicar automáticamente los estilos de título.

  • Listas automáticas con números    Crea una lista con números cuando una línea de texto comienza con el número 1 seguido de un punto o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con números, presione la tecla ENTRAR dos veces.

  • Tablas    Crea una tabla de una fila cuando inserta una secuencia de signos más (+) y guiones (-) al comienzo de una línea de texto y presiona ENTRAR. Debe comenzar y terminar la secuencia con un signo más. Por ejemplo, +---+---+------+ crea una tabla de una fila con tres columnas. El ancho de la columna equivale a la cantidad de guiones que haya entre los signos más. Para agregar filas en cualquier lugar de la tabla, coloque el cursor al final de la fila en la que desee insertar una nueva fila y presione ENTRAR.

Automáticamente mientras escribe

  • Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior    Da al texto de introducción de un elemento de la lista el formato del texto de introducción del elemento anterior de la lista. El formato de introducción se repite hasta el primer carácter de puntuación del elemento de la lista, que suele ser un punto, dos puntos, guión, guión largo, signo de interrogación, signo de exclamación o un carácter similar.

     Nota    Solo el formato que se aplica a todo el texto de introducción se repite en el siguiente elemento de la lista. El formato que se aplica a una única sección del texto de introducción no se repite en el texto de introducción de los siguientes elementos de la lista.

  • Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos    Aplica una sangría a la primera línea del párrafo si coloca el cursor antes de la primera línea y presiona la tecla TAB. Aplica una sangría al párrafo completo si coloca el cursor antes de cualquiera de las líneas del párrafo (excepto la primera) y presiona la tecla TAB. Para quitar una sangría, coloque el cursor antes de la primera línea del párrafo y presione la tecla RETROCESO.
  • Definir estilos basándose en el formato personal    Aplica un estilo integrado al texto formateado manualmente cuando el formato del texto es el del estilo integrado.

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Excel

Deshacer el formato automático

Cuando Excel aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que Word deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para Word haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar el formato automático

Cuando se definen opciones en la ficha Autoformato mientras escribe, Excel puede aplicar automáticamente el formato al texto mientras escribe el libro.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  5. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  6. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

Rutas de red e Internet por hipervínculos    Reemplaza las direcciones de Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrónico por hipervínculos.

Aplicar mientras escribe

Incluir nuevas filas y columnas en la tabla    Agrega una fila o columna nueva a una tabla existente cuando escribe datos en una fila o columna adyacente. Por ejemplo, si tiene una tabla de dos columnas en las columnas A y B y, a continuación, escribe datos en una celda adyacente de la columna C, se dará formato automáticamente a la columna C como parte de la tabla existente.

Automáticamente mientras escribe

Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas    Aplica una única fórmula a todas las celdas de una columna. La fórmula se ajusta automáticamente para extenderse a todas las celdas de la columna.

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PowerPoint

Deshacer el formato automático

Cuando PowerPoint aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que PowerPoint deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para PowerPoint haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar el formato automático

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  5. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  6. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

  • "Comillas rectas" por “comillas tipográficas”    Reemplaza las comillas rectas ( " " ) y los apóstrofos rectos ( ' ) por comillas angulares, de abrir y cerrar, ( ) y apóstrofos angulares ( ).
  • Fracciones (1/2) por carácter de fracción (½)    Reemplaza las fracciones (1/2) escritas con números por un único carácter de fracción (½).

     Nota   Esta opción reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas: 1/4, 1/2 y 3/4.

  • Ordinales (1o) por superíndice    Da formato de superíndice a los números ordinales que muestran la posición relativa de un elemento en una secuencia (por ejemplo, 1º, 2º ó 3º) (1º escrito como superíndice ).
  • Guiones (--) por guión largo (—)    Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (–).
  • Caras sonrientes :-) y flechas ==> con símbolos especiales Reemplaza las caras sonrientes y las flechas escritas por símbolos de caracteres equivalentes.
  • Rutas de red e Internet por hipervínculos    Reemplaza las direcciones de Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrónico por hipervínculos.

Aplicar mientras escribe

  • Listas automáticas con viñetas    Crea una lista con viñetas cuando una línea de texto comienza con uno de los siguientes caracteres *, - o > seguidos por un espacio o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con viñetas, presione ENTRAR dos veces.

  • Autoajustar el texto de título al marcador de posición Reduce el tamaño de fuente de texto de título para que se ajuste al marcador de posición de texto de título definido.

     Nota    El texto de título disminuye automáticamente el tamaño de la fuente en incrementos de uno, por ejemplo, de 44 a 40, en función de los tamaños de fuente integrados de la fuente. Si desea disminuir el tamaño de fuente aún más, seleccione el texto de título y, a continuación, seleccione un tamaño de fuente integrado más pequeño en la lista Tamaño de fuente o escriba el tamaño de fuente que desee en la lista Tamaño de fuente.

  • Autoajustar el texto al marcador de posición Reduce el tamaño de fuente del cuerpo del texto para que quepa en el marcador de posición definido para el cuerpo del texto.

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Publisher

Deshacer el formato automático

Cuando Publisher aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que Publisher deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para Publisher haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar el formato automático

  1. Abra un archivo o cree uno nuevo en Publisher.
  2. Haga clic en la ficha Archivo.
  3. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  4. Haga clic en Revisión.
  5. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  6. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  7. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

  • "Comillas rectas" por “comillas tipográficas”    Reemplaza las comillas rectas ( " " ) y los apóstrofos rectos ( ' ) por comillas curvas, de abrir y cerrar, ( ) y apóstrofos angulares ( ).
  • Guiones (--) por guión largo (—)    Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (-).

Aplicar mientras escribe

  • Listas automáticas con viñetas    Crea una lista con viñetas cuando una línea de texto comienza con uno de los siguientes caracteres *, - o > seguidos por un espacio o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con viñetas, presione ENTRAR dos veces.

  • Listas automáticas con números    Crea una lista con números cuando una línea de texto comienza con el número 1 seguido de un punto o una tabulación.

     Nota    Para finalizar una lista con números, presione la tecla ENTRAR dos veces.

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Visio

Deshacer el formato automático

Cuando Visio aplica el formato automático, puede hacer clic en el botón Opciones de autocorrección imagen del botón que aparece y elegir entre:

  • Deshacer el formato (y decide rehacerlo después de deshacerlo) solo en este caso
  • Cambiar las opciones específicas del autoformato globalmente haciendo clic en la opción detener para que Visio deje de realizar este cambio
  • Cambiar las opciones para Visio haciendo clic en Controlar opciones de Autoformato.

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Activar o desactivar el formato automático

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. En Opciones de autocorrección, haga clic en Opciones de autocorrección.
  5. Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  6. Active o desactive las casillas de las opciones que desea habilitar o deshabilitar. Si desea más información sobre las opciones, consulte la sección siguiente.

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¿Qué significa cada opción?

Reemplazar mientras escribe

  • "Comillas rectas" por “comillas tipográficas”    Reemplaza las comillas rectas ( " " ) y los apóstrofos rectos ( ' ) por comillas angulares, de abrir y cerrar, ( ) y apóstrofos angulares ( ).
  • Fracciones (1/2) por carácter de fracción (½)    Reemplaza las fracciones (1/2) escritas con números por un único carácter de fracción (½).

     Nota   Esta opción reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas: 1/4, 1/2 y 3/4.

  • Ordinales (1º) por superíndice    Da formato de superíndice a los números ordinales que muestran la posición relativa de un elemento en una secuencia (por ejemplo, 1º, 2º ó 3º) (1º escrito como superíndice ).
  • Guiones (--) por guión largo (—)    Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (-).
  • Caras sonrientes :-) y flechas ==> con símbolos especiales Reemplaza las caras sonrientes y las flechas escritas por símbolos de caracteres equivalentes.

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Corresponde a:
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