Crear una etiqueta o una hoja de las mismas etiquetas

Esta información se refiere a la creación de una etiqueta individual o de una hoja de etiquetas idénticas. Por ejemplo, puede crear una sola etiqueta para una dirección de correo, carpeta de archivos o estuche de CD, o bien puede crear una hoja de etiquetas idénticas, como etiquetas de remite.

Si desea crear e imprimir etiquetas que incorporen información contenida en una lista de direcciones o una base de datos, vea el tema sobre cómo crear etiquetas para una distribución masiva.

¿Qué desea hacer?


Imprimir una sola etiqueta

  1. Inicie Microsoft Word.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

Cinta de Office 2010

  1. En el cuadro Dirección, escriba el texto que desee.

Si desea crear una etiqueta para una dirección almacenada en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón.

  1. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Fuente o en Párrafo en el menú contextual.
  2. Para seleccionar el tipo de etiquetas y otras opciones, haga clic en Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta haga su elección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Llamada 1 Tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas
Llamada 2 Fabricante de las hojas de etiquetas
Llamada 3 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

MostrarEl número de producto de sus hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Puede imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos.

  1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

 Nota   Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

  1. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar al de las que desee utilizar.

Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá utilizar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.

  1. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
  2. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
    • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
  4. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  1. Una vez seleccionadas las opciones que desea usar, haga clic en Aceptar.
  2. En Imprimir, haga clic en Sólo una etiqueta. A continuación, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números de filas y de columnas de la hoja de etiquetas correspondientes a la etiqueta que desea imprimir.Listas Fila y Columna en el área Solo una etiqueta del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con flechas hacia las etiquetas de la hoja
  3. Haga clic en Imprimir.

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Crear e imprimir una página entera con la misma etiqueta

  1. Inicie Word.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

Cinta de Office 2010

  1. En el cuadro Dirección, escriba el texto que desee.

Si desea crear una etiqueta para una dirección almacenada en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón.

  1. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Fuente o en Párrafo en el menú contextual.

Todas las etiquetas de la hoja tendrán el formato que especifique.

  1. Para seleccionar el tipo de etiquetas y otras opciones, haga clic en Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta elija su opción y, a continuación, haga clic en Aceptar.Cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Llamada 1 Tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas
Llamada 2 Fabricante de las hojas de etiquetas
Llamada 3 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

MostrarEl número de producto de sus hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Puede imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos.

  1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

 Nota   Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

  1. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar al de las que desee utilizar.

Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá utilizar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

  1. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
  2. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
    • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
  4. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  1. Una vez seleccionadas las opciones que desea usar, haga clic en Aceptar.
  2. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.
  3. Realice alguna de las siguientes acciones:
  • Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.
  • Para obtener una vista previa de las etiquetas de forma que pueda editarlas o agregarles gráficos y guardarlas en un documento que se pueda utilizar posteriormente, haga clic en Nuevo documento.

Word creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Word utiliza una tabla para disponer las etiquetas. Si no ve líneas separando las distintas etiquetas, haga clic en la ficha Diseño bajo Herramientas de tabla y, a continuación, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Puede realizar los cambios que desee en cada etiqueta, incluso cambios del formato del texto y la combinación de colores, igual que lo haría con el contenido de cualquier tabla de Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas de la misma forma en que guarda o imprime cualquier documento de Word.

Agregar un gráfico a las etiquetas

Si desea agregar un gráfico a las etiquetas que está imprimiendo en una impresora de páginas (en lugar de una impresora de papel continuo), debe hacerlo en cada una de ellas:

  1. Sitúe el cursor en el punto donde desea colocar el gráfico.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen o Imágenes prediseñadas.

  1. Busque el gráfico y, a continuación, haga doble clic en él.
  2. Si es necesario cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y arrastre uno de los controladores de tamaño de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado. Arrastrando los controladores de tamaño de las esquinas se mantiene la proporción entre alto y ancho.
  3. Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta, haga clic en él con el botón secundario y siga este procedimiento:
    1. Elija Ajustar texto y haga clic en Más opciones de diseño.
    2. Haga clic en la pestaña Ajuste del texto y, en Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.
    3. Haga clic en la pestaña Posición y, en Horizontal, haga clic en Alineación y, a continuación, en el tipo de alineación que desee usar: Izquierda, Centrada o Derecha.
    4. Haga clic en Aceptar.
  4. Para agregar el gráfico a cada etiqueta, seleccione el gráfico y presione CTRL+C.
  5. En la siguiente etiqueta de la hoja, coloque el cursor en el punto donde desee colocar el gráfico y presione CTRL+V.
  6. Repita el paso anterior para cada una de las etiquetas de la hoja.

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Crear e imprimir etiquetas de remite

  1. Inicie Word.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos mencionados en este procedimiento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Avanzadas.
  4. Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección.

Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un documento.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

Cinta de Office 2010

  1. Active la casilla de verificación Usar dirección de remite.
  2. Si desea dar formato al texto escrito en el cuadro Dirección, selecciónelo, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Fuente o en Párrafo en el menú contextual.
  3. Para seleccionar el tipo de etiquetas y otras opciones, haga clic en Opciones.
  4. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, haga su elección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Llamada 1 Tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas
Llamada 2 Fabricante de las hojas de etiquetas
Llamada 3 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

MostrarEl número de producto de sus hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

Puede imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos.

  1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

 Nota   Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

  1. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que desee utilizar.

Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá utilizar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

  1. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
  2. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
    • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
  4. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecerá también en la categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la próxima vez que utilice las etiquetas personalizadas, debe asegurarse de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  1. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
  • Para imprimir una sola etiqueta, haga clic en Sólo una etiqueta. A continuación, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números de filas y de columnas que coincidan con la ubicación de la hoja de etiquetas correspondiente a la etiqueta que desee imprimir. Haga clic en Imprimir.

Listas Fila y Columna del área Sólo una etiqueta del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con flechas hacia las etiquetas de la hoja

  • Para imprimir una hoja entera de etiquetas, en Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.
    • Para obtener una vista previa de las etiquetas de forma que pueda editarlas y guardarlas en un documento que se pueda utilizar posteriormente, haga clic en Nuevo documento.

Word creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Word utiliza una tabla para disponer las etiquetas. Si no ve líneas separando las distintas etiquetas, haga clic en la ficha Diseño bajo Herramientas de tabla y, a continuación, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Puede realizar los cambios que desee en cada etiqueta, incluso cambios del formato del texto y la combinación de colores, igual que lo haría con el contenido de cualquier tabla de Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas de la misma forma en que guarda o imprime cualquier documento de Word.

Agregar un gráfico a las etiquetas

Si desea agregar un gráfico a las etiquetas que está imprimiendo en una impresora de páginas (en lugar de una impresora de papel continuo), debe hacerlo en cada una de ellas:

  1. Sitúe el cursor en el punto donde desea colocar el gráfico.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen o Imágenes prediseñadas.

  1. Busque el gráfico y, a continuación, haga doble clic en él.
  2. Si es necesario cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y arrastre uno de los controladores de tamaño de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado. Arrastrando los controladores de tamaño de las esquinas se mantiene la proporción entre alto y ancho.
  3. Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta, haga clic en él con el botón secundario y siga este procedimiento:
    1. Elija Ajuste del texto y haga clic en Más opciones de diseño.
    2. Haga clic en la pestaña Ajuste del texto y, en Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.
    3. Haga clic en la pestaña Posición de la imagen y, en Horizontal, haga clic en Alineación y, a continuación, en el tipo de alineación que desee usar: Izquierda, Centrada o Derecha.
    4. Haga clic en Aceptar.
  4. Para agregar el gráfico a cada etiqueta, seleccione el gráfico y presione CTRL+C.
  5. En la siguiente etiqueta de la hoja, coloque el cursor en el punto donde desee colocar el gráfico y presione CTRL+V.
  6. Repita el paso anterior para cada una de las etiquetas de la hoja.

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Las imágenes de este artículo están tomadas de la sección Curso de Microsoft Office Online.

 
 
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