Crear e imprimir una hoja de etiquetas distintas

Esta información se aplica a la creación de una hoja de etiquetas cuya información no es idéntica. Por ejemplo, puede crear una hoja de etiquetas de identificación en la que cada una de ellas vaya personalizada con el nombre de una persona. Si desea crear e imprimir etiquetas que incorporen información contenida en una lista de direcciones o una base de datos, vea Crear e imprimir etiquetas para una distribución masiva.

Crear etiquetas

  1. Inicie Word.

De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Deje en blanco el cuadro Dirección.
  2. Para seleccionar el tipo de etiquetas y otras opciones, haga clic en Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas haga su elección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

Llamada 1 Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas
Llamada 2 Fabricante de las hojas de etiquetas
Llamada 3 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

MostrarEl número de producto de sus hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

Puede imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos.

  1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

 Importante   Mida las etiquetas con exactitud. El tamaño real de las etiquetas puede ser ligeramente inferior al indicado por el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 centímetros puede medir en realidad 2,4 centímetros de alto y 4,9 centímetros de ancho.

  1. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar al de las que desee utilizar.

Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá utilizar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un tamaño de etiqueta nuevo.

  1. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si las dimensiones y el diseño coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
    • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
  4. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones correspondientes a la etiqueta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecerá también en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que utilice las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  1. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.
  2. Haga clic en Nuevo documento.

Word creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Word utiliza una tabla para disponer las etiquetas. Si no ve líneas separando las distintas etiquetas, haga clic en la ficha Presentación bajo Herramientas de tabla y, a continuación, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Escriba el texto que desea que aparezca en cada etiqueta y realice los cambios de formato y combinación de colores que desee utilizando las opciones de las fichas Inicio y Diseño de página. Cuando haya terminado, guarde o imprima las etiquetas de la misma forma en que guarda o imprime cualquier documento de Word.

Agregar un gráfico a las etiquetas

Si desea agregar un gráfico a las etiquetas que está imprimiendo en una impresora de páginas (en lugar de una impresora de papel continuo), debe hacerlo en cada una de ellas:

  1. Sitúe el cursor en el punto donde desea colocar el gráfico.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen o Imágenes prediseñadas.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Busque el gráfico y, a continuación, haga doble clic en él.
  2. Si es necesario cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y arrastre uno de los controladores de tamaño de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado. Arrastrando los controladores de tamaño de las esquinas se mantiene la proporción entre alto y ancho.
  3. Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) y siga este procedimiento:
    1. Elija Ajuste del texto y haga clic en Más opciones de diseño.
    2. Haga clic en la ficha Ajuste del texto y en Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.
    3. Haga clic en la ficha Posición de la imagen y, en Horizontal, haga clic en Alineación y, a continuación, en el tipo de alineación que desee usar: Izquierda, Centrada o Derecha.
    4. Haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Si desea utilizar la misma imagen en todas las etiquetas, puede ajustar el tamaño y la ubicación de la imagen en la primera etiqueta, y a continuación copie la imagen y péguela en las demás etiquetas.

La imagen utilizada en este artículo se ha extraído de la sección Curso de Microsoft Office Online.

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Corresponde a:
Word 2007