Crear e imprimir un sobre

Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el sobre.

Cuando haya configurado el sobre como desee, puede imprimirlo, así como guardarlo para poder utilizarlo más adelante.

¿Qué desea hacer?


Configurar un remite

  1. Inicie Word.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas.
  2. Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección.

Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un sobre, una etiqueta u otro documento.

  1. Haga clic en Aceptar.

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Comprobar las opciones de impresión

Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien configuradas.

  1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Sobres.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
  2. En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de su sobre. Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño del sobre, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto.
  3. Haga clic en la ficha Opciones de impresión.

El controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.


Ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre

Llamada 1 El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.
Llamada 2 El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el lado sobre el que se imprime la dirección del destinatario.
Llamada 3 Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea necesario girar el sobre para evitar que el texto aparezca invertido en la cara del sobre.

El sobre de la ilustración siguiente está colocado en el lado derecho, boca abajo, con la solapa en la parte superior e introduciendo el sobre en la impresora con el lado corto primero, de acuerdo con la configuración indicada en el cuadro de diálogo mostrado más arriba.

Impresora en la que se está introduciendo un sobre

Las imágenes anteriores se han tomado de la sección Curso de Microsoft Office Online.

  1. Cargue el sobre como se indica en el cuadro de diálogo.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. Escriba texto de prueba en el cuadro Dirección y haga clic en Imprimir para imprimir el sobre.
  4. Compruebe que el sobre se imprime correctamente.
  5. Si la impresión del sobre no es correcta, siga uno de estos procedimientos:
    • Consulte la documentación de la impresora, si dispone de ella, para averiguar cómo se deben cargar los sobres.
    • Actualice el controlador de la impresora.
    • Vuelva a la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre y ajuste las opciones de impresión. Imprima el sobre de nuevo. Repita este proceso hasta encontrar una configuración de opciones de impresión que produzca los resultados deseados.

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Crear e imprimir o guardar un sobre

  1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Sobres.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de correo.

Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón.

  1. Si desea dar formato al texto, selecciónelo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Fuente en el menú contextual.
  2. En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que está preconfigurado.

Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón.

  1. Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el sobre actual, active la casilla de verificación Omitir.
  2. Si tiene acceso al franqueo electrónico, por ejemplo, si lo adquirió de un servicio en el World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.), podrá agregarlo al sobre.

Mostrar¿Cómo?

  1. Active la casilla de verificación Agregar franqueo electrónico.

Si no tiene instalado ningún programa de franqueo electrónico, Microsoft Word le indicará que instale uno y ofrecerá la posibilidad de conectarse al sitio Web Microsoft Office Online. En este sitio, podrá obtener más información así como vínculos a otros sitios que ofrecen franqueo electrónico.

  1. Para configurar las opciones de los programas de franqueo electrónico instalados en el equipo, haga clic en Propiedades de franqueo electrónico.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
  • Si desea el sobre sin guardarlo para su uso posterior, colóquelo en la impresora de la forma indicada en el cuadro Papel y, a continuación, haga clic en Imprimir.
  • Si desea guardar el sobre para utilizarlo posteriormente, haga clic en Agregar al documento y después haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y escriba un nombre para el documento.

Word agrega el sobre al documento actual como Página 1. Si lo desea, puede utilizar el resto del documento para escribir correspondencia que se almacenará automáticamente con el sobre.

Para imprimir el sobre, inserte un sobre en la impresora como se indica en el cuadro Alimentación de la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre, haga clic en Agregar al documento y, por último, haga clic en Imprimir.

 Nota   Si desea imprimir el sobre sin imprimir el resto del documento, escriba Página 1 en el cuadro de diálogo Imprimir. En la sección Intervalo de páginas del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Páginas y, a continuación, escriba 1 en el cuadro Páginas.

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Corresponde a:
Outlook 2007, Word 2007