Controlar los cambios al modificar un documento

Es muy fácil insertar comentarios y ver marcas de revisión mientras se trabaja en un documento. De forma predeterminada, Microsoft Office Word 2007 utiliza globos para mostrar eliminaciones, comentarios, cambios de formato y contenido cambiado de posición. Si desea ver todos los cambios entre líneas, puede cambiar la configuración para que las marcas de revisión y los comentarios tengan el aspecto deseado.


Marcas de revisión con globos

Llamada 1 En los globos se muestran los cambios de formato, los comentarios y las eliminaciones.

 Nota   Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para revisión.

En este artículo


Controlar los cambios al modificar un documento

  1. Abra el documento que desee revisar.
  2. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

  1. Realice los cambios que desee mediante la inserción, la eliminación, el desplazamiento o la aplicación de formato al texto o a los gráficos. También puede agregar comentarios.

 Nota   Si utiliza el control de cambios y después guarda el documento como página Web (.htm o .html), las marcas de revisión aparecerán en ella.

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Desactivar el control de cambios

  • En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Imagen de la cinta de opciones de Word

Si ha personalizado la barra de estado para incluir un indicador de control de cambios, al hacer clic en Control de cambios en el grupo Seguimiento también se desactivará el indicador en la barra de estado.

Indicador de control de cambios

 Nota   Al desactivar el control de cambios no se eliminan las marcas de revisión del documento. Para comprobar que no quedan marcas de revisión en él, asegúrese de que se ven todos los cambios y utilice los comandos Aceptar o Rechazar para cada uno de los cambios del documento.

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Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisión

Siga uno de estos procedimientos:

  • Si hace clic en la flecha que aparece junto a Control de cambios y, a continuación, en Cambiar opciones de seguimiento, pueden cambiar el color y el resto de los atributos de formato que utiliza Word para marcar los cambios en el texto y los gráficos.

 Nota   Aunque no se pueden asignar colores específicos a los cambios realizados por distintos revisores, los cambios de cada revisor aparecen de un color distinto en el documento, de modo que puede realizar el seguimiento de varios revisores.

  • Todos los cambios, incluidas las eliminaciones, se pueden ver entre líneas en vez de dentro de los globos que aparecen en los márgenes del documento. Para mostrar los cambios entre líneas, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos y, a continuación, en Mostrar todas las revisiones en línea.

Cuando se hace clic en Mostrar todas las revisiones en línea, todas las revisiones y comentarios del documento aparecen en línea.

  • Para resaltar el área del margen en la que aparecen todos los globos, haga clic en el comando Resaltar área con marcas del menú Mostrar marcas.

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Corresponde a:
Word 2007