Cómo comparar y combinar documentos

Cuando se utiliza la característica Comparar y combinar para comparar dos documentos, Microsoft Word muestra las diferencias entre ellos como cambios realizados (cambios realizados: marca que muestra dónde se ha realizado una eliminación, inserción u otra modificación en un documento.)..

Control de cambios con globos

Llamada 1 Los globos muestran lo que se ha insertado o eliminado, los cambios de formato y los comentarios.

MostrarColaborar en documentos

Si varios revisores devuelven cambios y comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en copias distintas del documento original, puede combinar todos los cambios en un único documento y después, a partir de éste, revisar cada cambio. Después de enviar un documento para su revisión, puede seguir trabajando en él, ya que Word mostrará lo nuevo que agregue junto con los cambios del revisor.

Aunque se recomienda que los revisores trabajen con la opción Control de cambios (menú Herramientas) habilitada, Word detectará y mostrará los cambios de todos modos.

MostrarComparar documentos en paralelo

En ocasiones, ver los cambios efectuados por varios usuarios puede resultar muy incómodo. Sin embargo, ahora le ofrecemos una nueva manera de llevar a cabo la comparación de documentos. Comparar documentos en paralelo permite determinar las diferencias entre dos documentos sin tener que combinar los cambios de varios usuarios en un único documento. Puede desplazarse por ambos documentos simultáneamente para identificar las diferencias entre ellos.

MostrarUtilizar comandos de combinación para especificar el documento de base

Cuando seleccione un documento para compararlo con otro que esté abierto, utilice uno de los tres comandos de combinación para especificar cuál de ellos va a utilizar como base para la comparación. Las diferencias entre los documentos se muestran como cambios realizados en el documento de base.

Combinar

Los resultados de la combinación se muestran en el documento original

Llamada 1 Los cambios del documento abierto (rojo) se muestran como cambios realizados en el documento que haya seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar y combinar documentos.

Combinar en el documento actual

Los resultados de la combinación se muestran en el documento que está abierto

Llamada 1 Los cambios realizados en el documento seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar y combinar documentos (azul) se muestran como cambios realizados en el documento abierto.

Combinar en el nuevo documento

Los resultados de la combinación se muestran en el nuevo documento

Llamada 1 Los cambios de ambos documentos se combinan en un tercer documento, nuevo, en el que las diferencias se mostrarán como cambios realizados.

MostrarComparar con la opción Estilo jurídico

Cuando se utiliza la opción Estilo jurídico, Word muestra un tercer documento nuevo en el que los cambios realizados en el documento de base se aceptan y los cambios del documento seleccionado se muestran como cambios realizados. Los documentos que se comparan no se modifican.

 Nota   Si desea comparar los cambios de varios revisores, no seleccione esta opción. En su lugar, utilice uno de los comandos de combinación.

 
 
Corresponde a:
Word 2003