Códigos de campo de inserción y formato en Word 2010

NOTA
Este artículo forma parte de una prueba de traducción automática. Agradecemos los comentarios que nos comparta sobre este artículo aquí. Encuentre la versión en Inglés de este artículo aquí.

 Nota   La información de este artículo se aplica a cualquier código de campo de Word.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre los campos

Puede insertar un campo si desea:

En otros casos, resulta más fácil utilizar los comandos y opciones que aparecen en Word para agregar la información que desee. Por ejemplo, puede insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de mediante el campo HYPERLINK, pero es más fácil de usar el Hipervínculo comando en el Vínculos grupo en el Insertar ficha.

 Nota   No se puede insertar llaves de códigos de campo escribiendo los caracteres de llaves con el teclado. Para insertar llaves de códigos de campo, presione CTRL+F9.

Sintaxis de los códigos de campo

Códigos de campo aparecen entre llaves ( {} ). Los campos son similares a las fórmulas de Microsoft Excel   : el código de campo es similar a la fórmula y el resultado de campo, como el valor que la fórmula produce. Puede alternar entre mostrar códigos de campo y resultados en el documento presionando ALT+F9.

Cuando se ve un código de campo en el documento, la sintaxis es similar a ésta:

{   FIELD NAME    de propiedades opcional cambia  }

  • NOMBRE DE CAMPO     Es el nombre que aparece en la lista de nombres de campo en el Campo cuadro de diálogo.
  • Propiedades     Éstos son instrucciones o variables que se utilizan en un campo en particular. No todos los campos tienen parámetros y, en algunos campos, son opcionales en lugar de los parámetros necesarios.
  • Modificadores opcionales     Se trata de valores opcionales que están disponibles para un campo en particular. No todos los campos tienen modificadores disponibles, excepto los que rigen el formato de los resultados de campo.

Ejemplo

Por ejemplo, puede colocar el nombre de archivo y ruta de acceso del documento en el encabezado o pie de página, inserte el campo FILENAME.

La sintaxis para el código de campo FILENAME con la ruta de acceso incluida es la siguiente:

{ FILENAME \p }

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Insertar un campo

  1. Haga clic donde desee insertar un campo.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo.

  1. En la lista Categorías, seleccione una categoría.
  2. En la lista Nombres de campo, seleccione un nombre de campo.
  3. Seleccione las propiedades u opciones que desee utilizar.

 Notas 

  • Si desea ver los códigos de un campo específico en el cuadro de diálogo Campo, haga clic en Códigos de campo.
  • Para anidar un campo dentro de otro, inserte primero el campo exterior, o contenedor, mediante el cuadro de diálogo Campo. En el documento, coloque el punto de inserción dentro del código de campo donde desee insertar el campo interior. A continuación, utilice el cuadro de diálogo Campo para insertar el campo interior.

 Sugerencia   Si conoce el código de campo del campo que desee insertar, escríbalo directamente en el documento. Presione primero CTRL+F9 y, a continuación, escriba el código entre los corchetes.

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Modificar un campo

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo y, a continuación, haga clic en Modificar campo.
  2. Cambiar las propiedades de campo y opciones. Para obtener información acerca de las propiedades y opciones disponibles para un campo concreto, vea de los códigos de campo de Word o de búsqueda en el nombre de campo en la Ayuda.

 Notas 

Para algunos campos, debe mostrar el código de campo si desea modificar el campo. Para ello, haga clic en el campo y a continuación, presione MAYÚS+F9. O bien, para mostrar todos los códigos de campo del documento, presione ALT+F9.

Algunos campos se editan en sus propios cuadros de diálogo en lugar de en la Campo cuadro de diálogo. Por ejemplo, si con el botón secundario de un hipervínculo y, a continuación, haga clic en de Editar hipervínculo , en el Editar hipervínculo cuadro se abre el cuadro de diálogo

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Mostrar los resultados de los campos

De manera predeterminada, Word muestra los resultados de los campos perfectamente integrados en el contenido del documento de manera que los lectores del documento no note que parte del contenido se encuentra en un campo. No obstante, los campos también se pueden mostrar con un fondo sombreado para hacerlos más visibles en el documento.

Puede hacer que los resultados de los campos se fusionen con el contenido del documento desactivando la opción de mostrar los campos con un fondo sombreado y aplicando formato a los resultados de los campos.

Si desea llamar la atención hacia los campos, puede mostrarlos con un fondo sombreado, bien todo el tiempo o bien sólo cuando se selecciona el campo.

Puede aplicar formato a los resultados de los campos aplicando formato de texto al campo o agregando modificadores (modificador: cuando se trabaja con campos, una instrucción especial que provoca una acción específica. Generalmente, se agrega un modificador a un campo para modificar un resultado.) de formato al código de campo.

Cambiar el fondo sombreado de los campos

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Avanzadas.
  4. Bajo Mostrar contenido de documento, en la lista Sombreado de campo, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para hacer que los campos destaquen sobre el resto del contenido del documento, seleccione Siempre.
    • Si desea que los campos se integren perfectamente con el contenido del documento, seleccione Nunca.
    • Para indicar a los usuarios de Word que han hecho clic en un campo, seleccione Si está seleccionado.

 Nota   Cuando la opción de sombreado de campo está establecida en Si está seleccionado, el campo muestra un fondo gris cuando se hace clic en él. Sin embargo, el sombreado gris no indica que el campo está seleccionado. Al seleccionar el campo haciendo clic en él o arrastrando el mouse sobre él, al sombreado gris se agrega el resaltado que indica que se está en el modo de selección.

Aplicar formato de texto a un campo

  • Seleccione el campo al que desea dar formato y, a continuación, aplique el formato utilizando los comandos del grupo Fuente en la ficha Inicio.

Cinta de Office 2010

Por ejemplo, para subrayar el nombre que se inserta un campo AUTHOR, seleccione el código de campo completo, incluidas las llaves (o seleccione el resultado de campo completo) y, a continuación, haga clic en Subrayado en el Fuente grupo en el Home ficha.

 Nota   Si actualiza un campo, el formato que haya aplicado a los resultados puede perderse. Para conservar el formato, incluya el modificador \* MERGEFORMAT en el código del campo. Cuando se insertan campos utilizando el cuadro de diálogo Campo, el modificador \* MERGEFORMAT se incluye de manera predeterminada.

Agregar un modificador de formato a un código de campo

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo y, a continuación, haga clic en Modificar campo.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si aparecen Propiedades de campo y Opciones de campo, seleccione las opciones de formato que desee.
    • Si sólo aparece el código de campo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

Si el botón Opciones aparece atenuado, es posible que no haya opciones de formato adicionales disponibles.

Puede utilizar tres modificadores de formato para dar formato a resultados de campo:

Modificador de formato

El modificador de formato de campo (\*) define cómo se deben mostrar los resultados del campo. Las instrucciones de formato determinan los siguientes aspectos:

Los modificadores de formato también conservan el formato del resultado del campo cuando se actualiza.

MostrarFormatos de mayúsculas y minúsculas

A continuación figura una lista de los modificadores y los elementos que ponen en mayúsculas:

  • \ * Mayúsculas     Este modificador pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Por ejemplo, { Fill-in "Escriba su nombre:"\ * Mayúsculas } de Luis Alverca se muestra incluso si el nombre se escriba en minúsculas.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Tipo Título.

  • \ * PrimeraMayús     Este modificador pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra. Por ejemplo, { COMMENTS \ * PrimeraMayús } del informe semanal de ventas de muestra.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Mayúscula inicial.

  • \ * Superior     Este modificador pone en mayúsculas todas las letras. Por ejemplo, { QUOTE "palabra"\* Upper } displays WORD .

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Mayúsculas.

  • \ * Inferior     Este modificador pone en mayúsculas ninguno de los resultados;todas las letras aparecen en minúsculas. Por ejemplo, { FILENAME \ * Lower } muestra informe semanal de ventas. doc de .

 Nota   Este modificador no tendrá efecto si el campo que lo contiene tiene aplicado un formato de versales.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Minúsculas.

MostrarFormato de números

A continuación se incluye una lista de modificadores numéricos y sus resultados:

  • \*alphabetic     Este modificador muestra los resultados como caracteres alfabéticos. El resultado tiene el mismo caso que la palabra "alfabético"en el código de campo. Por ejemplo, { SEQ apéndice \ * alfabético } muestra de B (en lugar de 2) y { SEQ apéndice \ * alfabético } b de muestra.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en a, b, c,.

  • \*Arabic     Este modificador muestra los resultados como números cardinales árabe. Por ejemplo, { AV \ * árabe } 31 de muestra.

 Notas 

  • Si el valor de Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página no es arábigo, este modificador anula el valor de Formato de número.
  • Para los números de página únicamente, también hay un formato ArabicDash, que muestra los resultados como números cardinales arábigos rodeados por caracteres de guión. Por ejemplo, { PAGE \* ArabicDash } muestra - 31 -.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en 1, 2, 3, ....

  • \*CardText     Este modificador muestra los resultados como texto cardinal. El resultado tiene formato de letras minúsculas a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { = SUM(A1:B2) \ * CardText } muestra setecientos noventa de y { = SUM(A1:B2) \ * CardText \ * mayúsculas } de Setecientos noventa de muestra.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Uno, Dos, Tres.

  • \*DollarText     Este modificador muestra los resultados como texto cardinal. Word inserta y de en la posición decimal y muestra los dos primeros decimales (redondeados) como numeradores arábigos más de 100. El resultado tiene formato de letras minúsculas a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { = 9,20 + 5,35 \ * DollarText \ * superior } de catorce Y 55/100 de muestra.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Texto de moneda.

  • \*Hex     Este modificador muestra los resultados como números hexadecimales. Por ejemplo, { QUOTE "458"\* Hex } displays 1CA .

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en hex.

  • \*OrdText     Este modificador muestra los resultados como texto ordinal. El resultado tiene formato de letras minúsculas a menos que agregue un modificador de formato para especificar un uso distinto de mayúsculas. Por ejemplo, { DATE \ @ "d"\ * OrdTexto } muestra veintiuno de y { DATE \ @ "d"\ * OrdTexto \ * PrimeraMayús } de vigésimo primero se muestra.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en Primero, Segundo, Tercero, ....

  • \*Ordinal     Este modificador muestra los resultados como numerales árabes ordinal. Por ejemplo, { DATE \ @ "d"\* Ordinal } displays 30th .

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en 1º, 2º, 3º.

  • \*Roman     Este modificador muestra los resultados como numerales romanos. El resultado tiene el mismo caso que la palabra "roman"en el código de campo. For example, { SEQ CHAPTER \* roman } displays xi , and { SEQ CHAPTER \* ROMAN } displays X I.

Para seleccionar esta opción en el cuadro Opciones de campo, haga clic en I, II, III,.

MostrarFormatos de carácter y protección de formatos previamente aplicados

A continuación figura una lista de modificadores de formato de carácter y sus resultados:

  • \*Charformat     Este modificador aplica el formato de la primera letra del nombre del campo a todo el resultado. El resultado del ejemplo siguiente tiene formato de negrita porque la R de REF está en negrita.

{ REF título_capítulo2 \* Charformat } muestra "Ballenas del Pacífico" en negrita.

 Nota   Para agregar este modificador, escríbalo en el código de campo o en el cuadro Códigos de campo del cuadro de diálogo Campo.

  • \* MERGEFORMAT     Este modificador aplica el formato del resultado anterior al nuevo resultado. Por ejemplo, si selecciona el nombre mostrado por el campo { AUTHOR \ * MERGEFORMAT } y aplica el formato de negrita, Word conserva el formato de negrita cuando el campo se actualiza para mostrar un nuevo nombre de autor.

 Nota    Al insertar campos mediante el cuadro de diálogo Campo se incluye el modificador \*MERGEFORMAT de manera predeterminada. Puede desactivar esta opción desactivando la casilla de verificación Conservar formato al actualizar del cuadro de diálogo Campo.

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Modificador de formato numérico

El modificador de formato numérico (\#) especifica cómo se debe mostrar un resultado numérico.

Por ejemplo, el modificador \# $#.##0,00 del campo { = SUM(ABOVE) \# #.##0,00 $} muestra el resultado como "4.455,70 $". Si el resultado de un campo no es un número, el modificador no surte efecto.

 Nota   No es necesario incluir las comillas alrededor de los formatos numéricos sencillos que no incluyen espacios como, por ejemplo, { VentasMarzo \# #.##0,00 $}. Para formatos numéricos más complejos y los que incluyen texto o espacios, incluya entre comillas el formato numérico, como se ilustra en los ejemplos siguientes. Word agrega comillas a los modificadores de formato numérico si inserta un campo mediante el cuadro de diálogo Campo o el comando Fórmula del grupo Datos de la ficha Diseño (ficha contextual Herramientas de tabla).

Combine los siguientes elementos de formato para crear un modificador de formato numérico:

  • 0 (cero)     Este elemento de formato Especifica que las posiciones numéricas para mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en dicha posición, Word muestra un 0 (cero). For example, { = 4 + 5 \# 00. 00 } displays 09. 00 .
  • #     Este elemento de formato Especifica que las posiciones numéricas para mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en dicha posición, Word muestra un espacio. For example, { = 9 + 6 \# $### } displays $ 15 .
  • x     Este elemento de formato quita los dígitos situados a la izquierda de la "x"marcador de posición. Si el marcador de posición a la derecha del separador decimal, Word redondea el resultado a dicha posición. Por ejemplo:
    { = 111053 + 111439 \ # x ## } 492 de muestra.
    { = 1/8 \# 0. 00x } displays 0. 125 .
    { = 3/4 \# . x } displays . 8 .
  • . (punto decimal)     Este elemento de formato determina la posición del separador decimal. Por ejemplo, { = SUM (ABOVE) \ # ###, 00 $ } 495,47 $ de muestra.

 Nota   Utilice el símbolo decimal especificado en el apartado de configuración regional del Panel de control.

  • , (símbolo de agrupamiento de dígitos)     Este elemento de formato separa una serie de tres dígitos.Por ejemplo, { = BenefNeto \ # $ #. ###, ### } $ 2.456.800 $ de muestra.

 Nota   Utilice el símbolo de agrupamiento de dígitos especificado en el apartado de configuración regional del Panel de control.

  • -(signo menos)     Este elemento de formato agrega un signo menos a un resultado negativo o agrega un espacio si el resultado es positivo o 0 (cero). For example, { = 10 - 90 \# -## } displays -80 .
  • + (signo más)     Este elemento de formato agrega un signo más para un resultado positivo, un signo menos a un resultado negativo o un espacio si el resultado es 0 (cero). For example, { = 100 - 90 \# +## } displays +10 , and { = 90 - 100 \# +## } displays -10 .
  • %, $, *, etc.     Este elemento de formato incluye el carácter especificado en el resultado. Por ejemplo, { = BeneficioNeto \ # "## %" } displays 33% .
  • de " ejemplo de formato para valores positivos; de negativo "    Este elemento de formato especifica diversos formatos de número de resultados positivos y negativos, separados por punto y coma.Por ejemplo, si la de marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.)  de Ventas95 es un valor positivo, el campo { Ventas95 \ # "#, ## 0,00 $;- #. ## 0,00 $ " } muestra el valor con formato de expresión  , por ejemplo, "1.245,65 $".Valores negativos se muestran con formato de negrita y un signo menos de  , por ejemplo, -345,56 $ . (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.)  
  • de " ejemplo de formato para valores positivos;negativos;cero "     Este elemento de formato especifica formatos de número distintos para un resultado positivo, un resultado negativo y un 0 (cero), separados por punto y coma. Por ejemplo, según el valor del marcador Ventas95, { Ventas95 \ # "$ #, ## 0. 00;($#,##0. 00); de 0 $ " } muestra positivo, negativo y 0 (cero) valores de la siguiente forma: 1. 245,65 $, (345,56 $), de 0 $ .
  • ' texto de '     Este elemento de formato agrega texto al resultado. Encierre el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { de = { del precio } * 8,1% \ # '## 0,00 $ ' es impuesto sobre ventas'" } muestra 347,44 $ por impuestos de .
  • ` elementonumerado `     Este elemento de formato muestra el número del elemento anterior numerado usando el Título comando ( de Referencias ficha, de Títulos grupo) o insertando un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como, por ejemplo, "tabla"o "figura",en los acentos graves ('). Se muestra el número secuencial en números arábigos. Por ejemplo, { = SUM(A1:D4) \ # ' ## 0,00 ' es el total de la tabla'` tabla `" } muestra 456,34 es el total de la tabla 2 de .

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Modificador de formato de fecha y hora

El modificador de formato de fecha y hora (\@) especifica la presentación de una fecha o una hora.

Por ejemplo, el modificador \@ "dddd, d MMMM, yyyy" del campo { DATE \@ "dddd, d MMMM, yyyy" } muestra "Viernes, 23 noviembre, 2007". Para crear un formato de fecha y hora, combine las instrucciones de fecha y hora: día (d), mes(M) y año (y); horas (h) y minutos (m). También puede incluir texto, puntuación y espacios.

Instrucciones de fecha

MostrarMes (M)

La letra M debe estar en mayúscula para distinguir los meses de los minutos.

  • M     Este elemento de formato muestra el mes como un número sin un 0 (cero) para un solo dígito meses. Por ejemplo, julio es de 7 .
  • MM     Este elemento de formato muestra el mes como un número con un 0 (cero) para un solo dígito meses. Por ejemplo, julio es de 07 .
  • MMM     Este elemento de formato muestra el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, julio es de julio .
  • MMMM     Este elemento de formato muestra el mes como su nombre completo.

MostrarDía (d)

La letra d representa el día del mes o el día de la semana. La letra d puede estar en mayúscula o en minúscula.

  • d     Este elemento de formato muestra el día de la semana o mes como un número sin un 0 (cero) para un solo dígito días. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como 6 de .
  • dd     Este elemento de formato muestra el día de la semana o mes como un número con un 0 (cero) para un solo dígito días. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como 06 de .
  • ddd     Este elemento de formato muestra el día de la semana o mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, el martes aparece como del martes .
  • dddd     Este elemento de formato muestra el día de la semana como su nombre completo.

MostrarAño (y)

La letra y representa el año con dos o cuatro dígitos. La letra y puede ser mayúscula o minúscula.

  • aa     Este elemento de formato muestra el año con dos dígitos con un 0 (cero) para los años 01 a 09. Por ejemplo, 1999 se representa como 99 de y 2006 aparece como 06 de .
  • aaaa     Este elemento de formato muestra el año con cuatro dígitos.

Instrucciones de hora

MostrarHoras (h)

Si se usa h minúscula, la hora se basa en el reloj de 12 horas. Con una H mayúscula la hora se basa en el reloj de 24 horas; por ejemplo, las hora de las 5 de la tarde se muestra como 17.

  • h o H     Este elemento de formato muestra la hora sin un 0 (cero) para un solo dígito horas. Por ejemplo, la hora de 9 A. M. se muestra como 9 de .
  • HH o HH     Este elemento de formato muestra la hora con un 0 (cero) para un solo dígito horas. Por ejemplo, la hora de 9 A. M. se muestra como 09 de .

MostrarMinutos (m)

La letra m debe estar en minúscula para distinguir los minutos de los meses.

  • m     Este elemento de formato muestra los minutos sin un 0 (cero) para un solo dígito minutos. Por ejemplo, { TIME \ @ "m" } displays 2 .
  • mm     Este elemento de formato muestra los minutos con un 0 (cero) para un solo dígito minutos. Por ejemplo, { TIME \ @ "mm" } displays 02 .

MostrarSegundos (s)

  • s     Este elemento de formato muestra los segundos sin un 0 (cero) para un solo dígito segundos. Por ejemplo {TIME \ @ \ldblquote s \rdblquote muestra de 5 .
  • ss     Este elemento de formato muestra segundos con un 0 (cero) para un solo dígito segundos por ejemplo {TIME \ @ \ldblquote ss \rdblquote muestra de 05 .

Mostrara.m. y p.m. (AM/PM)

Este elemento muestra a.m. y p.m. Para cambiar los símbolos a.m. y p.m. para Microsoft Windows, cambie la configuración regional en el Panel de control.

  • am/pm, o A.M. o P.M.     Este elemento de formato muestra A. M. y P. M. como en mayúscula. Por ejemplo, { TIME \ @ "h AM/PM" } and { TIME \@ "h am/pm" } display 9 AM or 5 PM .

Otros tipos de texto y signos de puntuación

  • 'texto'      Este elemento de formato muestra cualquier texto especificado en una fecha u hora. Encierre el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { TIME \ @ "hh: mm 'Hora del meridiano de Greenwich'" } muestra 12: 45 hora GMT de .
  • carácter      Este elemento de formato incluye el carácter especificado en una fecha u hora, por ejemplo, un: (dos puntos),-(guión), * (asterisco), o espacio. Por ejemplo, { DATE \ @ "hh: mm d-mmm ' yy" } muestra de 11: 15 6-Nov ' 99 .
  • ` elementonumerado `     Este elemento de formato incluye en una fecha u hora el número del elemento anterior numerado con el Título comando en el Títulos grupo ( Referencias ficha), o mediante la inserción de un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como, por ejemplo, de la tabla o de la figura , con acentos graves ('). Word muestra el número secuencial en números arábigos. Por ejemplo, { PRINTDATE \ @ '' tabla'` tabla ` 'se imprimió el'D/m/aa" } muestra de de tabla 2 se imprimió el 25/9/02 .

 Nota   No es necesario escribir comillas alrededor de los formatos de fecha y hora sencillos que no incluyan espacios o texto como, por ejemplo , { DATE \@ MM/yy }. Para formatos de fecha y hora más complejos y para los que incluyen espacios o texto, escriba todo el formato de fecha y hora entre comillas, por ejemplo, { DATE \ @ "dddd d MMMM yyyy', a las ' h:mm" }. Word agrega las comillas a los modificadores de formato de fecha y hora si inserta un campo utilizando el comando Fecha y hora en el grupo Texto de la ficha Insertar o del cuadro de diálogo Campo.

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Controlar la actualización de los campos

De manera predeterminada, Word actualiza automáticamente los campos al abrir un documento. De esa manera, la información se mantiene actualizada. Sin embargo, hay situaciones en las que quizás no desee que esto ocurra. Por ejemplo, es posible que desee que la fecha del encabezado refleje una fecha concreta en lugar de actualizarla automáticamente a la fecha actual cada vez que se abra el documento.

Los campos también se pueden actualizar haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en ellos y eligiendo Actualizar campos o haciendo clic en un campo y presionando F9.

 Nota   Para actualizar manualmente todos los campos incluidos en el cuerpo principal de un documento, presione CTRL+E y, a continuación, presione F9. Los campos contenidos en los encabezados, pies de página o cuadros de texto deben actualizarse por separado. Haga clic dentro del encabezado, pie de página o cuadro de texto, presione CTRL+E y, por último, presione F9.

Puede bloquear los campos para impedir la actualización automática o involuntaria del campo.

Bloquear o desbloquear un campo concreto

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para bloquear un campo y evitar que se actualicen los resultados, haga clic en el campo y, a continuación, presione las teclas CTRL+F11.
  • Para desbloquear un campo y permitir que los resultados del campo se actualicen, haga clic en él y, a continuación, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11.

Bloquear los resultados de los campos INCLUDETEXT y REF

El resultado del bloqueo (\!) modificador de campo impide que un campo que se incluye en el resultado de un campo INCLUDETEXT o REF se actualice a menos que haya cambiado el resultado de campo en la ubicación original. Sin este modificador, Word actualiza los campos que se incluyen en el resultado de un campo cada vez que se actualiza el campo INCLUDETEXT o REF.

Por ejemplo, el campo { INCLUDETEXT c:\\Ventas\Trim4 Ventas. doc \! } inserta el contenido del documento "Trim4 Ventas. doc",que contiene un campo DATE. Si actualiza el campo INCLUDETEXT, el \!modificador impide que Word actualice el campo DATE en el texto incluido, a menos que se actualiza en primer lugar en el documento original ("Trim4 Ventas. doc"). El modificador garantiza que el texto insertado por el campo INCLUDETEXT coincide con el texto del documento original.

Para actualizar el campo DATE en ambas ubicaciones, actualice el campo en el documento original (Ventas Trim4.doc) y, a continuación, actualice el campo INCLUDETEXT.

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