Buscar y reemplazar texto u otros elementos

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Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y otros elementos. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.

Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.

¿Qué desea hacer?


Buscar texto

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.
  1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
    • Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.

 Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

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Buscar y reemplazar texto

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.

 Nota   El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
    • Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
    • Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

 Nota   Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.

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Buscar y resaltar texto en la pantalla

Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento.

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  2. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo.

 Nota   Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.

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Buscar y reemplazar un formato determinado

Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.
  2. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro.
  3. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.
  4. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos de reemplazo.

 Nota   Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

  1. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.

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Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de párrafo dobles y reemplazarlas con marcas de párrafo sencillas.

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
  2. Haga clic en Especial y, a continuación, elija el elemento que desea buscar.
  3. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
  4. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

 Sugerencia   Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.), haga clic en Seleccionar objeto de búsquedaImagen del botón en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en SiguienteImagen del botón o en AnteriorImagen del botón para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

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Buscar utilizando caracteres comodín para buscar letras específicas

Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrará "san" y "según").

Utilizar caracteres comodín para buscar y reemplazar texto

  1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o Reemplazar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín.

Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en Más.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
  2. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
  3. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos

 Notas 

  • Si activa la casilla de verificación Usar caracteres comodín, Word buscará sólo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas no están disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan automáticamente; no es posible desactivarlas).
  • Para buscar un carácter definido como comodín, escriba una barra invertida (\) antes del carácter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogación.
  • Puede usar paréntesis para agrupar los caracteres comodín y el texto, e indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y "preestablecido".
  • Puede utilizar el carácter comodín \n para buscar una expresión y, a continuación, reemplazarla por la misma expresión en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernández) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word buscará Hernández Cristina y lo reemplazará por Cristina Hernández.
Para buscar Escriba Ejemplo
Cualquier carácter individual ? s?n encontrará sin y son.
Cualquier cadena de caracteres * s*r encontrará sumar y soñar.
El principio de una palabra < <(inter) encontrará interesante e interceptar, pero no linterna.
El final de una palabra > (en)> encontrará en y comen, pero no comentario.
Uno de los caracteres especificados [ ] s[io]n encontrará sin y son.
Cualquier carácter individual incluido en el intervalo [-] [b-d]ota encontrará bota y cota. Los intervalos deben ir en orden ascendente.
Cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes [!x-z] l[!a-h]s encontrará lis y los, pero no las ni les.
Exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior {n} ca{2}a encontrará calla pero no cala.
Al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior {n,} cal{1,}a encontrará cala y calla.
De n a m apariciones del carácter o la expresión anterior {n,m} 10{1,3} encontrará 10, 100 y 1000.
Una o más apariciones del carácter o la expresión anterior @ per@t encontrará pero y perro.

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Usar códigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

Utilice los códigos siguientes para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales. Algunos códigos sólo funcionan si la opción Usar caracteres comodín está activada o desactivada.

Códigos que pueden utilizarse en los cuadros Buscar y Reemplazar con

Para buscar Escriba
Marca de párrafo (Marca de párrafo ^p (no se puede utilizar en el cuadro Buscar si está activada la opción Usar caracteres comodín), o bien, ^13
Marca de tabulación (Marca de tabulación ) ^t o ^9
Carácter ASCII ^nnn, donde nnn es el código del carácter.
Carácter ANSI ^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el código del carácter.
Guión largo ( — ) ^+
Guión corto ( – ) ^=
Carácter de intercalación ^^
Salto de línea manual (Salto de línea manual ) ^l o ^11
Salto de columna ^n o ^14
Salto de página o de sección ^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de página)
Salto de página manual  ^m (también busca o reemplaza saltos de sección cuando está activada la opción Usar caracteres comodín)
Espacio de no separación ( Espacio de no separación ) ^s
Guión de no separación (Guión de no separación ) ^~
Guión opcional (Guión opcional ) ^-

Código que sólo funciona en el cuadro Buscar (cuando está activada la opción Usar caracteres comodín)

Para buscar Escriba
Imagen o gráfico (sólo entre líneas) ^g

Códigos que sólo funcionan en el cuadro Buscar (cuando está desactivada la opción Usar caracteres comodín)

Para buscar Escriba
Cualquier carácter ^?
Cualquier número ^#
Cualquier letra  ^$
Carácter Unicode ^Unnnn donde nnnn es el código del carácter
Imagen o gráfico (sólo entre líneas) ^1
Marca de nota al pie ^f o ^2
Marca de nota al final ^e
Campo ^d
Llave de apertura de campo (cuando están visibles los códigos de campo) ^19
Llave de cierre de campo (cuando están visibles los códigos de campo) ^21
Comentario ^a o ^5
Salto de sección ^b
Espacio largo (Unicode) ^u8195
Espacio corto (Unicode) ^u8194
Espacio en blanco ^w (cualquier combinación de espacios normales y de no separación, y marcas de tabulación)

Códigos que sólo funcionan en el cuadro Reemplazar con

Para buscar Escriba
Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows ^c
Contenido del cuadro Buscar ^&

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Corresponde a:
Word 2007