Áreas de trabajo compartidas

Un área de trabajo compartida es un área alojada en un servidor Web en la que los miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas de datos relevantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información actualizada sobre el estado de un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas son sitios de Microsoft Windows SharePoint Services que se pueden abrir en un explorador de Web o en el panel de tareas Área de trabajo compartida de un programa de Microsoft Office.

 Nota   Como los sitios de áreas de reuniones y los sitios de áreas de documentos se basan en Windows SharePoint Services, también se pueden abrir en el panel de tareas Área de trabajo compartida. Este panel de tareas está disponible siempre que se abra un documento de una biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos y estos archivos usan a menudo la misma plantilla. Cada archivo de la biblioteca está asociado a la información definida por el usuario y que se muestra en la lista de contenido para dicha biblioteca.), independientemente de si dicha biblioteca de documentos forma parte de un área de documentos, un área de reuniones u otro sitio de Windows SharePoint Services.

MostrarFunciones de un área de trabajo compartida

Un área de trabajo compartida proporciona las siguientes funciones:

  • Biblioteca de documentos    En la biblioteca de documentos puede almacenar documentos a los que tendrán acceso todos los miembros del área de trabajo compartida. El panel de tareas Área de trabajo compartida muestra la biblioteca en la que se almacena el documento abierto actualmente.
  • Lista de tareas    En la Lista de tareas puede asignar elementos pendientes con fechas de vencimiento definidas a miembros del área de trabajo compartida. Si un miembro le ha asignado una tarea, puede comprobarla en la Lista de tareas. Cuando los otros miembros del equipo abran la Lista de tareas en el panel de tareas Área de trabajo compartida, podrán ver que usted ha completado la tarea.
  • Lista Vínculos    En la lista Vínculos puede agregar hipervínculos a recursos o información de interés para miembros del área de trabajo compartida.
  • Lista Integrantes    La lista Integrantes muestra los nombres de usuario de los miembros del área de trabajo compartida. En el panel de tareas Área de trabajo compartida se incluye la información de contacto, como el estado de disponibilidad, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, y otras propiedades, de forma que los miembros puedan comunicarse fácilmente.
  • Alertas de correo electrónico    Puede utilizar alertas de correo electrónico para recibir notificaciones de cambios realizados en una lista, un elemento concreto (como el estado de una tarea) o un documento del área de trabajo compartida.

 Nota   Si utiliza mensajería instantánea, también puede ver el estado de conexión de los miembros del área de trabajo compartida.

MostrarEl panel de tareas Área de trabajo compartida

Cuando se abre un documento almacenado en una biblioteca de documentos, se abre automáticamente el panel de tareas Área de trabajo compartida.

Además de mostrar datos de sitio Web en las fichas Integrantes, Tareas, Documentos y Vínculos, el panel de tareas Área de trabajo compartida proporciona información sobre el documento activo en las fichas Estado e Info. documento:

  • Ficha Estado    imagen del botón En esta ficha se muestra información importante sobre el documento actual (por ejemplo, si está actualizado, si está en conflicto con una copia de otro miembro o si está desprotegido). También se muestran sus permisos de Information Rights Management.
  • Ficha Info. documento    imagen del botón En esta ficha se muestran propiedades asociadas con el documento (por ejemplo, cuándo se modificó por última vez). Si la biblioteca de documentos en la que está almacenado el documento define propiedades personalizadas para documentos, también se mostrarán esas propiedades personalizadas en la ficha Info. documento.

 Nota   Las fichas Estado e Info. documento no se incluyen en el panel de tareas Área de trabajo compartida en Microsoft Office OneNote 2003 o Microsoft Office Project 2003.

MostrarPertenencia al área de trabajo compartida

Los miembros de un área de trabajo compartida se asignan a un grupo de sitios que determina sus permisos en el sitio.

Por ejemplo, cuando cree un área de trabajo compartida será el administrador de la misma, lo que significa que podrá invitar a miembros nuevos y asignarlos a grupos de sitio, quitar miembros e incluso eliminar el área de trabajo compartida.

En el otro extremo están los miembros que tienen permiso de sólo lectura únicamente. Pueden visitar el área de trabajo compartida, pero no pueden editar su contenido.

Para obtener más información, abra un sitio de Windows SharePoint Services en el explorador de Web y, a continuación, haga clic en Ayuda en la barra de vínculos superior.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003, OneNote 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Word 2003