Aplicar formato a una tabla

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas.

¿Qué desea hacer?


Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.

  1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.

 Nota   Para ver más estilos, haga clic en la flecha MásFlecha Más que muestra miniaturas adicionales.

  1. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
  2. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

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Agregar o quitar bordes

Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes.

Agregar bordes de tabla

  1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
    • Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las opciones que desea usar.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

  1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas

  1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

Seleccionar una celda

  1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde que desea agregar.

Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas

  1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

Seleccionar una celda

  1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

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Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula

Las líneas de la cuadrícula muestran en la pantalla los límites de las celdas de una tabla siempre que ésta no tenga aplicados bordes. Si oculta las líneas de la cuadrícula en una tabla que incluya bordes, no verá el cambio porque las líneas de la cuadrícula se encuentran detrás de los bordes. Para ver las líneas de la cuadrícula, quite los bordes.

A diferencia de los bordes, las líneas de la cuadrícula sólo aparecen en la pantalla y no se imprimen nunca. Si desactiva las líneas de la cuadrícula, la tabla aparece tal y como se va a imprimir.

 Nota   Las líneas de la cuadrícula no están visibles cuando los documentos se ven en un explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) o en la Vista preliminar.

Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula de una tabla en un documento

  • En Herramientas de tabla, en el grupo Tabla de la ficha Diseño, haga clic en Ver líneas de cuadrícula.

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Agregar una celda, una fila o una columna

Agregar una celda

  1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda.
  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas.
  1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Haga clic en Para realizar esta acción
Desplazar las celdas hacia la derecha

Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás celdas de esa fila.

 Nota   Esta opción puede hacer que haya una fila con más celdas que las demás.

Desplazar las celdas hacia abajo Insertar una celda y desplazar una fila hacia abajo las celdas existentes en esa columna. Al final de la tabla se agregará una nueva fila para contener la última celda existente.
Insertar una fila completa Insertar una fila justo encima de la celda en la que se ha hecho clic.
Insertar una columna completa Inserte una columna justo a la derecha de la celda que hizo clic en la celda.

Agregar una fila

  1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.
    • Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte inferior.

Agregar una columna

  1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea agregar una columna.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
    • Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.

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Eliminar una celda, una fila o una columna

  1. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar Siga este procedimiento
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Seleccionar una celda.
Una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Seleccionar una fila
Una columna Haga clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior de la columna.Seleccionar una columna
  1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, en Eliminar celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas, según corresponda.

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Combinar o dividir celdas

Combinar celdas

Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

  1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.
  2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Combinar celdas.

Dividir celdas

  1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
  2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Dividir celdas.
  1. Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.

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Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, éste se divide cada vez que hay un salto de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.). Puede realizar ajustes en la tabla para que los títulos de la tabla se repitan en todas las páginas.

Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) y al imprimir el documento.

  1. Seleccione la fila o filas de título. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla.
  2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Repetir filas de título.

 Nota    Word repite automáticamente el título de la tabla en cada nueva página resultante de un salto de página automático. Word no repite el título si se inserta un salto de página manual dentro de la tabla.

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Controlar dónde se divide una tabla

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.). De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila grande, Microsoft Word permite la división de la fila en las dos páginas.

Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda por varias páginas.

Evitar que una fila se divida entre páginas

  1. Haga clic en la tabla.
  2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
  1. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Fila.
  2. Desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.

Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada

  1. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente.
  2. Presione CTRL+ENTRAR.

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Corresponde a:
Word 2007