Dependiendo de qué vista se encuentre activa, los documentos presentan un aspecto distinto.
Los encabezados y pies de página presentan un aspecto distinto (o incluso desaparecen) dependiendo de cómo se esté viendo el documento, como se puede ver en la imagen de la izquierda.

Cuando agregue o modifique texto en el área de encabezado o pie de página, éste se marca con cuadro rectangular de línea discontinua y el texto del cuerpo del documento en gris. La línea punteada sólo está ahí como guía, para indicar el espacio disponible para el encabezado o el pie de página; no se imprime ni aparece cuando el documento se muestra en la vista Diseño de impresión.

Para ver los encabezados y pies de página de un documento debe encontrarse en la vista Diseño de impresión (en el menú
Ver, haga clic en
Diseño de impresión). En esta vista los encabezados y pies de página se muestran en color gris. Esto resulta de ayuda para no confundir el texto de los encabezados y pies con el del resto del documento.

Para ver el documento en todo su esplendor, con los encabezados y pies de página tal y como los diseñó, presente el documento en la vista Diseño de impresión haciendo clic en la opción
Diseño de impresión del menú
Archivo.