Agregar o quitar encabezados, pies de página y números de página

Puede agregar números de página y encabezados y pies de página mediante la galería o bien puede crear un número de página, encabezado o pie de página personalizado.

Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un número de página solamente o si desea información además de un número de página en el encabezado o pie de página. Si desea un número de página sin ningún otro tipo de información, agregue un número de página. Si desea un número de página además de otra información o si solo desea otro tipo información, agregue un encabezado o pie de página.

¿Qué desea hacer?


Agregar un número de página sin otra información

Si desea un número de página en cada página y no desea incluir otro tipo de información, como el título del documento o la ubicación del archivo, puede agregar un número de página rápidamente desde la galería o puede crear un número de página personalizado o un número de página personalizado que incluya el número total de páginas (página X de Y páginas).

Agregar un número de página desde la galería

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

Grupo Encabezado y pie de página

  1. Haga clic en la ubicación del número de página que desee.
  2. En la galería, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el formato de número de página que desee.
  3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

 Nota   La galería de números de página incluye formatos de página X de Y páginas en los cuales Y es el número total de páginas del documento.

Agregar un número de página personalizado

  1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
    • Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo.

Elementos rápidos del grupo Texto

  1. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
  2. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
  3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

Agregar un número de página personalizado que incluya el número total de páginas

La galería incluye algunos números de página que incluyen el número total de páginas (página X de Y páginas). Sin embargo, si desea crear un número de página personalizado, haga lo siguiente:

  1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
    • Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Escriba página y un espacio.
  3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo.

Cinta de Office 2010

  1. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
  2. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de y, a continuación, inserte otro espacio.
  3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo.

Elementos rápidos del grupo Texto

  1. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
  2. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas.
  3. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
  4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

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Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número de página

Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números de página.

Agregar un encabezado o pie de página desde la galería

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

Grupo Encabezado y pie de página

  1. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento.
  2. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

Agregar un encabezado o pie de página personalizado

  1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. Para colocar información en el centro o en la parte derecha de la página, siga uno de los pasos que se indican a continuación:
    • Para ubicar información en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Para ubicar la información en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Siga uno de estos pasos:
    • Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado.
    • Agregue un código de campo; para ello, haga clic en la pestaña Insertar, seleccione Elementos rápidos, haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el campo que desee en la lista Nombres de campo.

Algunos ejemplos de información que puede agregar mediante el uso de campos son Page (para número de página), NumPages (para el número total de páginas del documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).

  1. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeración. Para ello, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
  2. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

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Iniciar la numeración con 1 en otra página

Puede iniciar la numeración en la segunda página del documento o en otra página.

Iniciar la numeración en la segunda página

  1. Haga doble clic en el número de página.

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente.

Grupo Opciones de encabezado y pie de página

  1. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba 1.
  2. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

Iniciar la numeración en otra página

Para iniciar la numeración en una página diferente, en lugar de en la primera página del documento, deberá agregar un salto de sección antes de la página en la cual desea iniciar la numeración.

  1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar la numeración.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

Grupo Configurar página

  1. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
  2. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.
  2. Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado y un pie de página con un número de página.
  3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba 1.
  4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

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Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas partes del documento

Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es posible usar diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.

Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la introducción, y la numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de página para el índice.

Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e impares.

Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas partes

  1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado, el pie de página o la numeración de página.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

Grupo Configurar página

  1. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
  2. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.
  2. Siga uno de estos pasos:
  3. Para elegir un formato de numeración o el número inicial, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de página, haga clic en el formato y el número Iniciar en que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Botón Cerrar encabezado y pie de página

Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en páginas impares y pares

  1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

  1. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes.

Grupo Opciones de encabezado y pie de página

  1. En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de página o número de página que desee para las páginas impares.
  2. En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de página o número de página que desee para las páginas pares.

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Quitar números de página, encabezados y pies de página

  1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.
  2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.
  3. Presione SUPR.
  4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o número de página diferente.

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