Usar Office Web Apps en SkyDrive

Si almacena los documentos de Office en OneDrive, con Office Online podrá verlos y editarlos en el explorador web. Esto es perfecto para realizar actualizaciones rápidas (sin necesidad de iniciar un programa de Office) en casi cualquier equipo conectado a la Web.

Para empezar, vaya a OneDrive.com, inicie sesión y haga clic en Cargar. Seleccione los documentos que desee compartir con facilidad o a los que quiera acceder desde cualquier equipo.

Agregar archivos

Cuando vea el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abre en Office Online.

Para iniciar sesión en OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene una, haga clic en el vínculo Registrarse ahora en la página de inicio de sesión de OneDrive y rellene el formulario. La información de inicio de sesión será la dirección de correo electrónico y la contraseña que haya configurado en el formulario.

En este artículo


Guardar documentos en SkyDrive desde programas de Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar documentos directamente en OneDrive desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En la versión más reciente de Office

Vaya a Archivo > Guardar como y, a continuación, elija OneDrive para guardar documentos directamente desde programas como Word, Excel y PowerPoint.

Guardar un archivo en SkyDrive

Para conocer los pasos detallados, consulte Guardar documentos en línea.

En Office 2010

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Abra un documento existente o cree uno en Word, Excel o PowerPoint.
  2. Haga clic en Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web.

Haga clic en Iniciar sesión. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para crear una cuenta de Microsoft.

Seleccione una carpeta de OneDrive y, a continuación, haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. El documento se ha guardado en OneDrive. Haga clic en Archivo y en Cerrar.

  1. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
  2. Seleccione la carpeta donde guardó el documento y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo. El documento se abrirá en la aplicación de Office Web Apps apropiada.

En OneNote

  1. Abra un bloc de notas ya existente o cree uno.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Compartir.
  3. Haga clic en el bloc de notas que desee guardar.
  4. Haga clic en Web.

 Nota    Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010 , OneNote le pedirá que lo actualice.Haga clic en Actualizar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas haga clic en Convertir a 2010. Haga clic en Aceptar cuando se le advierta que los usuarios de una versión anterior de OneNote no podrán compartir el bloc de notas. Cualquier persona con una versión anterior de OneNote puede compartir el bloc de notas usando OneNote Web App.

  1. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse en MicrosoftOneDrive para crear una nueva cuenta de Microsoft.
  3. Seleccione una carpeta en OneDrive y, a continuación, haga clic en Compartir bloc de notas.
  4. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
  5. Seleccione la carpeta donde guardó el bloc de notas y, a continuación, haga clic en él. El bloc de notas se abre en OneNote Web App.

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Crear documentos en el explorador

  1. Inicie sesión en OneDrive.com (si todavía no tiene una cuenta de Microsoft, haga clic en Registrarse para obtener una).
  1. En la parte superior de la ventana del explorador, haga clic en Crear y, a continuación, elija el tipo de documento que desee crear: documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint o bloc de notas de OneNote.
  2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Crear.
    El documento se abre para su edición en la Web App correspondiente.

Para más información sobre el uso de Office Web Apps, consulte Compartir una hoja de cálculo, un documento, una presentación o un bloc de notas en OneDrive.

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Trabajar con documentos de Word

Ver el boletín de su club en el explorador

Distribuir el boletín de su organización es tan sencillo como guardarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

  1. Vaya a la ubicación donde se almacena el documento en OneDrive, siguiendo un vínculo o iniciando sesión en OneDrive.com.
  1. Haga clic en el documento.
    Word Web App abre el documento en la Vista de lectura.
  2. Haga clic en Compartir para invitar a otras personas u obtener un vínculo que puede publicar o enviar a sus amigos.

Hacer un cambio en el último momento

Usted es el editor del boletín. El boletín está terminado y lo ha guardado en OneDrive, listo para compartir. Al echarle un último vistazo, descubre que el nombre de un miembro de la junta está mal escrito. Es fácil y rápido actualizar eso en el explorador.

  1. Con el documento abierto en Word Web App en la Vista de lectura, haga clic en Editar documento y, a continuación, en Editar en Word Web App.
    Word Web App cambia a la Vista de edición y la presentación del documento puede cambiar. Sin embargo, el contenido no se ha modificado.
  2. Si desea realizar cambios adicionales que no pueda hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Word.
    En Word, cuando guarde el documento, se volverá a guardar en OneDrive.

 Nota    En OneDrive , varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word Web App. Para más información, consulte Trabajo conjunto en un documento de Word Web App .

Imprimir desde el explorador

El documento que imprima desde el explorador tendrá el mismo aspecto que si lo imprimiera desde Word.

Con el documento abierto en Word Web App, haga clic en la pestaña Archivo en la aplicación web. A continuación, haga clic en Imprimir y haga clic en Imprimir nuevamente. Se genera un archivo PDF imprimible. Ábralo haciendo clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, a continuación, siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Información adicional

Para más información sobre el uso de Word Web App, consulte Tareas básicas de Word Web App.

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Trabajar con libros de Excel

Tomar decisiones basándose en datos actualizados

La recopilación de información en un libro de Excel le permite comparar los elementos para que pueda tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puede reservar el área de picnic para su grupo de forma gratuita, pero quizás valga la pena el gasto de alquilar un lugar interior si está lloviendo. Si hace un seguimiento de la información de un libro de Excel en OneDrive, puede abrir el libro en el explorador en cualquier momento y segmentar los datos de diferentes maneras para tomar decisiones.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenado el libro siguiendo un vínculo o iniciando sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en el libro.
    Excel Web App abre el libro.
  3. Use la interfaz de la cinta de opciones para ver e interactuar con los datos. Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los datos de la hoja.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilar para eventos privados. Desea agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicarle formato básico.

  1. Con el libro abierto en Excel Web App, haga clic en Editar libro y, a continuación, en Editar en Excel Web App.
  2. Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
    Excel Web App guarda los cambios de forma automática.
  3. Si desea realizar cambios adicionales que no pueda hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Excel.
    En Excel, cuando guarde el libro, se volverá a guardar en OneDrive.

Trabajar de manera conjunta y al mismo tiempo en una hoja de cálculo

No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo desea agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que está trabajando en el libro? En Excel Web App puede colaborar con otras personas en el mismo libro simultáneamente. Prosiga y realice los cambios. Excel Web App indica si otros usuarios también están trabajando en el libro.

Autores múltiples en Excel Web App

Imprimir desde el explorador

  1. Si desea imprimir un rango de celdas en lugar de toda la hoja, selecciónelo.
  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
  3. Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por ahora. A continuación, repita los pasos 1 y 2.
    Excel Web App abre una vista adecuada para impresión en una nueva pestaña o ventana del navegador.
  4. Si seleccionó un rango de celdas, pero desea imprimir la hoja de cálculo completa después de todo, haga clic en Toda la hoja.
  5. Haga clic en Imprimir.

Información adicional

Para más información sobre el uso de Excel Web App, consulte Tareas básicas de Excel Web App.

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Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Usar el explorador para ver o mostrar una presentación de diapositivas

Supongamos que tiene que mostrar una presentación de diapositivas en clase, pero ha olvidado llevar su equipo portátil. Se lo pide prestado a otra persona, pero no tiene instalado PowerPoint. No pasa nada: inicie sesión en OneDrive, abra la presentación con diapositivas en PowerPoint Web App y muestre la presentación con diapositivas.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenada la presentación siguiendo un vínculo o iniciando sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en la presentación.
    PowerPoint Web App abre la presentación en la Vista de lectura.
  3. Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.

Agregar diapositivas rápidamente

Si sus compañeros desean que agregue algunas diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.

  1. Con la presentación abierta en PowerPoint Web App en la Vista de lectura, haga clic en Editar presentación y, a continuación, en Editar en PowerPoint Web App.
    PowerPoint Web App cambia a la Vista de edición.
  2. Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido como desee.
    PowerPoint Web App guarda los cambios de forma automática.
  3. Si desea realizar cambios adicionales que no pueda hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir en PowerPoint.
    En PowerPoint, cuando guarde la presentación, se volverá a guardar en OneDrive.

Imprimir desde el explorador

Puede que desee imprimir las diapositivas como documentos para compartir con la clase. Haga clic en la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en Imprimir y haga clic en Imprimir nuevamente. Se genera un archivo PDF imprimible. Ábralo haciendo clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, a continuación, siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Información adicional

Para más información sobre el uso de PowerPoint Web App, consulte Tareas básicas de PowerPoint Web App.

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Trabajar con blocs de notas de OneNote

Publicar notas de los amigos o familiares

Si tiene que planificar actividades en grupo, OneNote Web App proporciona un lugar centralizado para el grupo en el que recopilar las notas, llevar a cabo una lluvia de ideas o montar las partes en un documento más estructurado, como un itinerario que puede compartir con los contactos como documento de Word.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenado el bloc de notas siguiendo un vínculo o iniciando sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en el bloc de notas. OneNote
    Web App abre el bloc en la Vista de edición.
  3. Agregue notas a la página actual, haga clic en una página diferente para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación.
    OneNote Web App guarda los cambios de forma automática.
  4. Si desea realizar cambios adicionales que no pueda hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en Editar bloc de notas y, a continuación, en Editar en OneNote Web App (se necesita Microsoft OneNote 2010 o posterior).
    En OneNote, el bloc de notas se volverá a guardar en OneDrive.

Lluvia de ideas de manera conjunta

La lluvia de ideas pierde impulso si es necesario hacer turnos esperando a que una persona finalice la edición del bloc de notas para poder agregar sus ideas. Si usa OneNote Web App, puede agregar notas mientras otros usuarios trabajan en el bloc de notas, incluso aunque algunos tengan el bloc de notas abierto en la aplicación de escritorio de OneNote.

Prosiga y realice los cambios. OneNote Web App le permite ver quién realizó los cambios y puede restaurar las páginas a una versión anterior si alguien ha realizado cambios que no desee.

  • Para realizar un seguimiento del contenido que aporta cada persona, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en Mostrar los autores.
  • Para ver una versión anterior de una página, haga clic en Versiones de página en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en la marca de tiempo de la versión que desea ver.

Información adicional

Para más información acerca del uso de OneNote Web App, consulte Tareas básicas de OneNote Web App.

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Acceso desde dispositivos móviles

Puede usar su teléfono móvil habilitado para el explorador para leer archivos de Word, Excel y PowerPoint almacenados en OneDrive. Los siguientes dispositivos ofrecen compatibilidad móvil para Office Web Apps en OneDrive:

  • Internet Explorer 7 en Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 y posteriores
  • Android 4 y posteriores
  • Safari 4 en iOS 4.3 y posteriores

Para ver archivos de Word o PowerPoint, use el explorador web del teléfono para ir a la página de OneDrive. Su dirección web es la misma dirección URL en el explorador del teléfono que la que aparece en la barra de direcciones del explorador del equipo.

Información adicional

Para más información sobre cómo usar el teléfono móvil para ver archivos de Word y PowerPoint en Office Web Apps, consulte Usar Office Web Apps en el teléfono móvil.

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Corresponde a:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online