Solución de problemas relacionados con la coautoría de documentos de Word

Microsoft Word 2010, Microsoft Word para Mac 2011 y Word Web App ofrecen la posibilidad de coautoría; es decir, que más de dos personas pueden editar un documento a la vez. Si no puede coeditar documentos, es probable que se deba a alguna de las razones siguientes:

  • El documento está abierto en una versión de la aplicación de escritorio Word que no admite la coautoría (como Word 2007 o anterior, o bien Word para Mac 2008 o anterior). Si desea coeditar documentos en la aplicación de escritorio Word, use Word 2010 o Word para Mac 2011. Si todavía no dispone de una de estas aplicaciones, puede descargar una prueba gratuita de Microsoft Office 2010 o una prueba gratuita de Microsoft Office para Mac 2011.
  • El documento está almacenado en un servidor que no admite la coautoría. Almacene su documento en SkyDrive para poder coeditar documentos en Word Web App.
  • El archivo tiene un formato no compatible. Solo los documentos .docx se pueden coeditar en Word Web App. Al hacer clic en Editar en el explorador, Word Web App le pregunta si desea convertir un archivo .doc al nuevo formato. Haga clic en Convertir y luego en Edición. Asegúrese de que los coautores trabajen con el documento en formato .docx. Quizá desee anexar "copia de seguridad" al nombre del archivo del documento original, que Word Web App almacena en la misma carpeta donde está la copia .docx creada.
  • El documento está marcado como final para evitar cambios accidentales. Si necesita editar el documento, ábralo en Word y desactive Marcar como final. (Haga clic en Abrir en Word. En Word 2007 haga clic en el Botón de Microsoft Office, vaya a Preparar y haga clic en Marcar como final. En Word 2010 haga clic en Editar de todos modos de la barra horizontal Marcado como final dispuesta en la parte superior del documento. Guarde el documento. Si lo abrió en Word 2007, cierre el documento para que pueda editarse en Word Web App.)
  • El documento contiene un Objeto OLE, o el cuerpo del documento contiene un control ActiveX.
  • El documento no tiene seleccionada la casilla Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación. (En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. Ahora haga clic en Centro de Confianza y luego en Configuración del Centro de confianza para mostrar el cuadro de diálogo Centro de confianza. Seguidamente, haga clic en Opciones de privacidad y, después, en la sección Configuración específica del documento, asegúrese de que la casilla Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación esté seleccionada.)
  • El tamaño del documento es muy grande. Si desea ver consejos sobre cómo reducir el tamaño de los documentos, consulte Maneras de reducir el tamaño del archivo.
  • Algunas configuraciones de directiva de grupo de Microsoft Office impiden la coautoría, como la directiva de cliente Deshabilitar combinar automáticamente y la directiva de cliente Deshabilitar coautoría.
  • El documento usa documentos maestros con subdocumentos, contiene macros o contiene conjuntos de marcos HTML.

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