Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word

Microsoft Word Online le permite editar y hacer cambios de formato básicos al documento en el explorador web. Para funciones más avanzadas, use el comando Abrir en Word de Word Online. Cuando guarda el documento en Word, se guarda en el sitio web en el que lo abrió en Word Online.

El documento que abre en Word Online es el mismo que abre en la aplicación de escritorio de Word, aunque ciertas funciones operan de manera distinta en los dos entornos.

 Nota    Si está utilizando Word Web App con SharePoint 2010, vea esta versión de Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word.

En este artículo


Formatos de archivo compatibles con Word Online

Word Online abre documentos con estos formatos:

  • Documento de Word (.docx)
  • Plantilla de Word (.dotx)
  • Documento habilitado para macros de Word (.docm) o plantilla habilitada para macros de Word (.dotm)
    Se abre el documento, pero los macros no se ejecutan.
  • Documentos de Word 97-2003 (.doc) o plantillas de Word 97-2003 (.dot)
    Word Online muestra documentos en estos formatos, pero para modificarlos en el explorador, Word Online guarda una copia de ellos en los formatos .docx o .dotx. Word Online no puede guardar documentos en los formatos .doc o .dot.
  • Texto OpenDocument (.odt)
  • Formato de documento portátil (PDF, por Portable Document Format)

Word Online no puede abrir documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, los formatos siguientes no son compatibles: Formato de texto enriquecido (RTF), Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) y Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML).

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Características de visualización e impresión compatibles

Cuando ve o imprime un documento en Word Online, el documento aparece igual que en la vista de diseño de impresión de la aplicación de escritorio de Word. Word Online usa un lector de PDF para imprimir los documentos (consulte la lista de lectores de PDF compatibles). Si quiere usar funciones de impresión de Word (como el ajuste de márgenes de página), haga clic en Abrir en Word e imprima desde la aplicación de escritorio de Word.

Mientras ve un documento, algunas funciones difieren según se trate del explorador o de la aplicación de escritorio de Word. Para usar funciones que no estén disponibles en Word Online, haga clic en Abrir en Word.

Esta función Funciona así en Word Online
Vista Diseño de impresión En la vista de lectura, Word Online muestra el documento como se ve en la vista de diseño de impresión. El resto de las vistas de la aplicación de escritorio de Word (Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura a pantalla completa) no están disponibles en Word Online. Tampoco están disponibles el panel de Exploración, vista contigua y ventana dividida en Word Online.
Reglas y líneas de cuadrícula Word Online no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

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Características diferentes en el explorador y en el escritorio

Cuando modifica un documento en Word Online, el documento se muestra en la vista de edición para que pueda editar y dar formato al texto. Esta vista no muestra el formato de la página, como márgenes o saltos de página, portadas, encabezados o pies de página. Además, varios tipos de objetos aparecen como marcas de lugar.

Las tablas de abajo describen la compatibilidad de Word Online con funciones que podrían ser de utilidad para su documento. Para usar características más allá de las disponibles en Word Online, haga clic en Abrir en Word.

Abrir y guardar

Esta función Funciona así en Word Online
Information Rights Management (IRM) En archivos adjuntos de Outlook Web App y bibliotecas de SharePoint que están protegidos con IRM, Word Online abre los documentos para su lectura, pero no para su edición. La protección de IRM no se puede agregar a los documentos en Word Online.
Protección mediante contraseña Word Online no puede abrir documentos que están encriptados con una contraseña,
Permiso para modificar Word Online abre en la vista de lectura aquellos documentos que necesitan una contraseña para ser modificados, pero no permite modificarlos en el explorador. Haga clic en Abrir en Word para retirar las restricciones de edición.
Guardar Los documentos se guardan de manera manual en Word Online. No hay funciones de guardado automático.
Administrar versiones Las versiones se administran en el servidor y no en Word Online. Si su documento está almacenado en OneDrive, use el Historial de versiones de OneDrive. Si su documento está almacenado en una biblioteca de SharePoint, revise si se ha configurado la función de Historial de versión para esa biblioteca.

Modificar y aplicar formato

Esta característica Funciona así en Word Online
Copiar y pegar Copie y pegue texto, y copie y pegue imágenes desde la web. El formato del texto cambia para coincidir con el del texto que lo rodea al pegarlo en Word Online.
Formato de las fuentes Aplique negritas, cursiva, subrayado, líneas de tachado, superíndice, subíndice, fuente, tamaño, color y resaltado. Puede, además, eliminar todo formato de fuente.
Formato de párrafo Alinea párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro. Centra el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumenta o disminuye la sangría; ajusta el interlineado; transforma los párrafos en una lista con viñetas o numerada. También puede borrar el formato.
Numeración y viñetas Aplique uno de varios estilos de viñetas y enumeración.
Estilos Aplica un estilo de la galería de estilos integrada. También puede borrar el formato. No se pueden crear nuevos estilos o modificar los estilos en Word Online.
Buscar Buscar solo está disponible en la vista de lectura. Reemplazar no está disponible en Word Online.
Zoom Zoom solo está disponible en la vista Lectura. Utilice la configuración de vista de su explorador para acercarse o alejarse en la vista de edición.
Saltos de línea y saltos de página En la vista de lectura se muestran los saltos entre líneas y entre páginas. En la vista de edición, los saltos de línea tienen la misma apariencia que los saltos de párrafo, y los saltos de página no se indican.
Columnas El diseño de la página se mantiene, pero no puede modificarlo en Word Online.
Temas, color de página y marca de agua Se mantienen los temas y los fondos de página del documento, pero no puede modificarlos en Word Online.
Coautoría Muchos autores pueden trabajar de forma simultánea en Word Online. La coautoría funciona en Word 2010 o versiones posteriores y en Word para Mac 2011.

Revisión

Esta función Funciona así en Word Online
Herramientas de corrección Revise la ortografía y establezca el idioma de corrección con el diccionario integrado. Word Online no usa diccionarios personalizados y no permite corregir la gramática, traducir ni buscar sinónimos.
Autocorrección Word Online va corrigiendo errores comunes mientras escribe, como, por ejemplo, cambiar las letras escritas en orden incorrecto (por ejemplo, “dle” por “del”). Si Word Online corrige algo que no desea corregir, presione Ctrl+Z para deshacer la acción. A diferencia de la aplicación de escritorio de Word, Word Online no incluye la capacidad de personalizar las opciones de autocorrección.
Seguimiento de cambios El seguimiento de cambios aparece en la vista de lectura. Para activar y desactivar esta función, haga clic en Abrir en Word.

Objetos

Esta función Funciona así en Word Online
Hipervínculos Permite insertar, modificar y seguir hipervínculos. Word Online permite usar marcadores y vínculos de referencia cruzada y modificar el texto que muestran, pero no su destino.
Tablas Inserte tablas. Seleccione por tabla, columna, fila o celda. Elimine por tabla, columna o fila. Inserte filas y columnas. Alinee el texto de las celdas a la izquierda, a la derecha o al centro. Otras características más complejas de las tablas (como, por ejemplo, estilo, tamaño de celda, dirección del texto o criterio de ordenación) se mantienen, pero no pueden configurarse en Word Online.
Imágenes e imágenes prediseñadas Inserte fotografías almacenadas en su equipo o imágenes prediseñadas de Office.com. Puede aplicar una serie de estilos de imágenes, escribir texto alternativo y cambiar el tamaño, pero no modificar la ubicación de las fotografías o imágenes. En vez de eso, presione Ctrl+X para cortar y después Ctrl+V para pegar en una nueva ubicación. Otras opciones más complejas de imágenes, como recortar, no están disponibles en Word Online. No puede crear capturas de pantalla directamente en Word Online, pero las capturas de pantalla en un documento aparecen como imágenes en Word Online.
Formas, gráficos, cajas de texto, SmartArt, WordArt Aparecen en el documento tal cual se ven en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no modificar. No se pueden mover ni se puede cambiar su tamaño en Word Online.
Ecuaciones, símbolos, tinta Aparecen en el documento tal cual se ven en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no modificar. No se pueden mover ni se puede cambiar su tamaño en Word Online.
Campos, control de contenidos, portada Aparecen en el documento tal cual se ven en la vista de lectura. En la vista de edición, el contenido de los campos y los controles de contenido se muestran pero no se pueden editar ni actualizar. Una portada aparece como una serie de marcadores de posición para elementos, como cuadros de texto.
Encabezados y pies de página Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. Aparecen escondidos en el modo de edición, incluidos los números de página.
Notas al pie, nota al final, bibliografía, tabla de contenidos, índice Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. En el modo de edición, aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no editar.
Macros Puede ver, editar, imprimir y compartir documentos con macros, pero para ejecutarlos, deberá hacer clic en Abrir en Word.
Controles ActiveX, objetos OLE incrustados, línea de firma Aparecen en el documento tal cual se ven en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no modificar. No se pueden mover ni se puede cambiar su tamaño en Word Online.
Imágenes vinculadas, archivos incrustados Se mantienen en el documento, pero aparecen como marcadores de posición en Word Online.

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