Revisar los cambios con el Seguimiento de revisiones

Puede utilizar la función Seguimiento de revisiones de Microsoft Office Visio para sugerir cambios en un dibujo con facilidad y ver las modificaciones propuestas.

En este artículo


Acerca de las revisiones

Con el Seguimiento de revisiones activado, las formas, formas de tinta y comentarios que agreguen usted o los revisores quedarán registrados en revisiones superpuestas independientes sin necesidad de cambiar el dibujo original.


Dibujo con fichas de revisiones superpuestas de distintos colores.

Las revisiones superpuestas mantienen las revisiones separadas del dibujo original.

Llamada 1 Esta capa contiene todas las revisiones de un revisor.
Llamada 2 Esta capa contiene las revisiones de un segundo revisor.
Llamada 3 El dibujo original se mantiene intacto.
Llamada 4 Cuando vea el dibujo, podrá ver cada capa de revisión además del dibujo original.

Puede compartir una copia distinta del dibujo con cada revisor, o bien, poner el dibujo original a disposición de un grupo de revisores guardándolo en una ubicación compartida de la red o publicando el dibujo en un sitio de la intranet. Si utiliza una ubicación compartida, un sitio de intranet o alguna otra ubicación centralizada, podrá recopilar todas las revisiones en un solo archivo.

 Notas 

  • Todos los revisores deben usar Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Visio 2003 para agregar revisiones.
  • En las revisiones superpuestas, las formas aparecen con el color asignado a esa superposición. Si un revisor aplica color de texto, de relleno o de línea a una forma, esos colores no aparecerán en las revisiones superpuestas.
  • Los comentarios no pueden imprimirse.
  • Las revisiones no aparecerán en un dibujo guardado como página Web.

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Iniciar o detener el seguimiento de revisiones

Se creará una capa de revisión superpuesta para cada revisor que abra un dibujo cuando se inicia el Seguimiento de revisiones y a cada uno se le asignará un color.

 Nota   Para comprobar rápidamente si se ha iniciado el Seguimiento de revisiones, mire el texto situado en la parte superior del panel de tareas Revisión. Si el texto dice Revisor actual, el dibujo original está protegido y se puede hacer un seguimiento de las revisiones. Si no aparece ese texto, el seguimiento de revisiones se ha detenido y puede hacer cambios en el dibujo original.

Iniciar el seguimiento de revisiones por primera vez

  • En el menú Herramientas, haga clic en Seguimiento de revisiones.
  • Se abrirá el panel de tareas Revisión y se creará una revisión superpuesta.

 Nota   Si el Seguimiento de revisiones está activo, sólo podrá hacer cambios en las revisiones superpuestas. Para realizar cambios en el dibujo original, detenga el seguimiento de revisiones y haga clic en la ficha Original.

Volver a iniciar el seguimiento de revisiones

  • En el panel de tareas Revisión, haga clic en Seguimiento de revisiones.
  • El texto situado en la parte superior del panel de tareas cambiará a Revisor actual y podrá hacer cambios a las revisiones superpuestas.

 Nota   Si el Seguimiento de revisiones se vuelve a activar, sólo podrá hacer cambios en las revisiones superpuestas. Para realizar cambios en el dibujo original, detenga el seguimiento de revisiones y haga clic en la ficha Original.

Detener el seguimiento de revisiones

  • En el panel de tareas Revisión, haga clic en Seguimiento de revisiones.
  • El texto situado en la parte superior del panel de tareas cambiará a El seguimiento de revisiones está desactivado y podrá hacer cambios al dibujo original.

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Mostrar u ocultar revisiones

  1. Abra el panel de tareas Revisión si aún no está abierto.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ver, haga clic en Panel de tareas.
  2. Haga clic en la flecha situada en la parte superior del panel de tareas y, después, haga clic en Revisión.
  1. Si el seguimiento de revisiones está desactivado y no aparecen los nombres de los revisores en Mostrar revisiones superpuestas, haga clic en Revisión en el menú Ver.

 Nota   Si el comando Revisión no está disponible, el Seguimiento de revisiones se encuentra activo, por lo que se mostrarán las revisiones.

  1. En Mostrar revisiones superpuestas en el panel de tareas Revisión, realice cualquiera de las siguientes acciones:
  • Para mostrar las revisiones superpuestas de todos los revisores, haga clic en Mostrar todo.
  • Para ocultar las revisiones superpuestas de todos los revisores, haga clic en Ocultar todo.
  • Para mostrar u ocultar las revisiones superpuestas de un determinado revisor, active o desactive la casilla de verificación situada junto al nombre del revisor.

 Notas 

  • Si se activa el Seguimiento de revisiones, no podrá ocultar sus propias revisiones superpuestas.
  • Las selecciones que realice en el paso 3 no se guardarán con el dibujo.

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Corresponde a:
Visio 2007