Para ver una lista de campos de Word, haga clic en Campo, en el menú Insertar. Para insertar un campo, en Nombres de campo, haga clic en el campo que desee insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede obtener información sobre cómo utilizar cualquier campo en la Ayuda de Word, basta con buscar el nombre del campo.
Word dispone de una serie de campos denominados campos de Word que se pueden insertar en un documento, pera realizar las siguientes operaciones:
- Mostrar información sobre el documento, como la fecha de creación, la fecha de impresión del mismo o el nombre de su autor.
- Realizar algún cálculo o acción, como contar y mostrar el número de páginas de una sección de un documento o pedirle al usuario del mismo que escriba texto.
Por ejemplo, puede usar los siguientes campos:
- Un campo Fecha para agregar automáticamente la fecha actual a todas las copias combinadas de una carta modelo.
- Un campo Fecha de impresión combinado con un campo Registro de combinación nº para agregar un número único a cada copia de una factura.
- Un campo Si...Entonces...Sino... para imprimir la dirección de una organización en una carta si la columna Organización contiene información sobre un archivo de datos para un registro concreto, o bien para imprimir la dirección de un domicilio particular si no hay información corporativa.
Sugerencia Algunos de los campos de Word que se utilizan con mayor frecuencia en las combinaciones de correspondencia también están disponibles haciendo clic en el botón Insertar campo de Word en la barra de herramientas Combinar correspondencia. Para ver la barra de herramientas, en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia. Obtendrá más información sobre la barra de herramientas en la última lección del curso.
