Las acciones Cortar, Copiar y Pegar están disponibles como comandos de menú o como botones de barra de herramientas.
Por lo general, los elementos de los menús se conocen como comandos y los elementos de las barras de herramientas como botones. A veces, esta distinción puede ser algo difusa, como veremos más adelante.
Los comandos y los botones obtienen los mismos resultados. Por ejemplo, puede cortar, copiar y pegar utilizando los comandos del menú Edición o usando los botones de la barra de herramientas Estándar.
En algunos casos, usar un botón es más rápido que recurrir a un comando porque el botón inicia una acción inmediata, mientras que un comando suele abrir un cuadro de diálogo. El comando Imprimir del menú Archivo, por ejemplo, abre el cuadro de diálogo Imprimir, en el que puede elegir distintas opciones de impresión, mientras que el botón Imprimir
imprime el documento inmediatamente usando la configuración existente. Utilizar un comando de menú o un botón de barra de herramientas suele ser una cuestión de preferencias personales.
Los menús usados con más frecuencia están disponibles en la barra de menús. A menos que los quite intencionadamente, estos menús siempre están disponibles en la barra de menús.
A veces, las barras de herramientas aparecen automáticamente en los programas de Office dependiendo de lo que esté haciendo en cada momento. Por ejemplo, la barra de herramientas WordArt aparece si agrega WordArt a un documento. Sin embargo, también puede elegir qué barras de herramientas desea que aparezcan, mediante el menú de barras de herramientas. Utilizará este menú en la sesión de práctica del final de esta lección.
