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Familiarizarse con Access 2007

Tablas de Access que muestran relaciones

Las tablas relacionadas usan los datos de forma eficaz.

Access es diferente porque usa tablas relacionadas. Está diseñado para que una tabla pueda buscar y usar datos de otra tabla. De ese modo, al realizar un seguimiento de los elementos de trabajo, por ejemplo, no habrá necesidad de escribir los nombres de los empleados o los nombres de los proyectos que ya ha almacenado.

La imagen muestra esto. Se escribe una nueva tarea en la tabla de tareas. Como parte del proceso, se selecciona un número de proyecto en el campo Proyecto, que usa datos de la tabla de proyectos. Además, el campo Propietario de la tabla de proyectos usa datos de la tabla de empleados, lo que significa que tanto la tabla de tareas como la tabla de proyectos saben a qué empleado está asignado el trabajo. A su vez, esto ayuda al usuario a saber a quién está asignado el trabajo. Las tablas relacionadas hacen que Access sea más eficaz que las listas o las hojas de cálculo.

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