Antes de empezar a personalizar, es importante que sepa que en los programas de Office se realizan algunos ajustes automáticos en los menús y las barras de herramientas.
Al iniciar por primera vez un programa de Office, sólo se muestran los comandos más básicos. Después, a medida que trabaja, los menús y las barras de herramientas se van ajustando de manera que sólo aparecen los comandos y botones que utiliza con más frecuencia. Si un comando o botón no se utiliza durante un determinado período de tiempo, "se cae" del menú o de la barra de herramientas. Office se está adaptando a su forma de trabajar y está intentando personalizarse automáticamente.
Antes de cambiar ningún menú o barra de herramientas, piense atentamente lo que está intentando conseguir. Alterar los menús o barras de herramientas existentes podría hacer que resulte difícil realizar tareas y seguir las instrucciones de otros cursos, libros y la Ayuda, ya que todos estos recursos hacen referencia a las configuraciones estándar de los programas de Office. Quizás lo más conveniente sea no modificar las características existentes y crear sus propios menús y barras de herramientas.
Tenga en cuenta también que los programas de Office pueden haber sido previamente personalizados por el administrador de sistemas de su organización. Si es así, podría cambiar algo que no podría deshacer después. Al restablecer los menús y las barras de herramientas se devuelven a la configuración predeterminada de Office, no al estado en el que estaban antes que comenzara a personalizar.
Aunque en este curso se explican las maneras más frecuentes de personalizar, puede obtener más información sobre personalizaciones concretas en la Ayuda de cada producto.
