Introducción a Word Starter

Microsoft Word Starter 2010 es un programa de procesamiento de textos diseñado para tareas cotidianas como la escritura de cartas, la actualización de currículos y la creación de boletines. Word Starter forma parte de Microsoft Office Starter 2010 y viene cargado previamente en el equipo.

Word Starter 2010 Es muy similar a Microsoft Word 2010 en apariencia, pero no admite las características avanzadas de la versión completa de Word. Si desea más características, puede actualizar a Word 2010 directamente desde Word Starter 2010. Solo tiene que hacer clic en Comprar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

¿Qué acción desea realizar?


Abrir Word Starter y echar un vistazo

Abra Word Starter con el botón Inicio de Windows.

  1. Haga clic en el botón InicioBotón Inicio. Si Word Starter no se encuentra en la lista de programas que ve, haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Starter.
  2. Haga clic en Microsoft Word Starter 2010.

Aparecerá la pantalla de inicio de Word Starter y se mostrará un documento en blanco.

Word Starter

 Si hace clic en la pestaña Archivo, se abrirá la vista Backstage del documento, donde puede abrir y guardar archivos, obtener información sobre el documento actual, así como realizar otras tareas que no tienen que ver con el contenido del documento, como imprimir o enviar una copia del mismo por correo electrónico.
 Todas las pestañas de la cinta muestran los comandos agrupados por tarea. Probablemente pase la mayor parte del tiempo utilizando la pestaña Inicio cuando escriba y dé formato al texto. Utilice la pestaña Insertar para agregar tablas, imágenes prediseñadas, imágenes u otros gráficos a su documento. Utilice la pestaña Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para la impresión. Utilice la pestaña Correspondencia para diseñar sobres y etiquetas y para ensamblar correspondencia masiva (combinación de correspondencia).
 El panel ubicado a lo largo del lateral de la ventana de Word Starter contiene vínculos a la ayuda y accesos directos a plantillas e imágenes prediseñadas, para facilitar la creación de un documento de aspecto profesional. El panel también muestra publicidad y un vínculo para comprar una edición con funciones completas de Office.

Volver al principio Volver al principio

Crear un documento

Cuando se crea un documento en Microsoft Word Starter 2010, puede empezar desde cero o desde una plantilla, donde parte del trabajo ya está hecho.

  1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

Nuevo

  1. Si desea empezar por el equivalente de una hoja en blanco, haga doble clic en Documento en blanco.

Documento en blanco

Si desea empezar con ventaja en un determinado tipo de documento, elija una de las plantillas disponibles en Office.com.

Plantillas

  1. Word Starter abre un documento en blanco o una plantilla, todo preparado para que agregue contenido.

Volver al principio Volver al principio

Guardar un documento

Cuando interrumpa el trabajo o cierre, debe guardar el documento o perderá el trabajo realizado. Al guardar el documento, este se guardará como archivo en el equipo, donde podrá abrirlo más adelante para modificarlo e imprimirlo.

  1. Haga clic en GuardarBotón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

(Método abreviado de teclado: presione CTRL+S).

Si este documento ya se había guardado como archivo, los cambios realizados se guardan inmediatamente en el documento y puede seguir trabajando.

  1. Si se trata de un documento nuevo que aún no ha guardado, escriba un nombre para el mismo.
  2. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre nomenclatura y guardar documentos, consulte Inicio rápido: Guardar un documento.

Volver al principio Volver al principio

Escribir y dar formato al texto

Independientemente de cómo inicie el documento, ya sea desde una página en blanco o una plantilla, el contenido se agrega escribiendo texto y dándole formato. Puede aplicar formato a párrafos completos, así como a determinadas palabras o frases, para que destaquen.

  1. Escriba el texto.

El posicionamiento y la fuente del texto dependen de la configuración de la plantilla que esté utilizando. Incluso un documento en blanco tiene una configuración para la apariencia del texto.

De forma predeterminada, Word Starter muestra el texto de los documentos en blanco con la fuente Calibri y un tamaño de 11 puntos. Los párrafos se alinean a la izquierda, con una línea en blanco entre ellos.

  1. Para que le resulte más fácil leer rápidamente un documento, agregue títulos que etiqueten dónde cambia a otro tema.

Escriba el título y presione ENTRAR.

  1. Haga clic en cualquier parte del título que acaba de escribir y, a continuación, en el grupo Estilos, en la pestaña Inicio, seleccione (pero no haga clic en él) Título 1.
  2. Word Starter le mostrará una vista previa de la apariencia que podría tener el título si hiciese clic en Título 1.

Estilo de los títulos

  1. Haga clic en la flecha desplegable Más que aparece junto a la galería de estilos y apunte a los distintos estilos.

Varios estilos

Observe que los estilos denominados Encabezado, Título, Subtítulo, Presupuesto, Cita destacada y Párrafo de lista afectan a todo el párrafo, mientras que los demás estilos solo afectan a la palabra donde se coloca el cursor.

Los estilos son formatos predefinidos, diseñados para trabajar conjuntamente y dar al documento un buen acabado.

  1. Haga clic para aplicar un estilo que le guste.

Para complementar el formato que puede aplicar con la galería de estilos, puede seleccionar el texto al que desee dar formato y, a continuación, elegir un comando del grupo Fuente de la pestaña Inicio.

Grupo Fuente

Aquí puede elegir entre varias opciones como:

  • Negrita
  • Cursiva
  • Subrayado
  • Tachado
  • Subíndice
  • Superíndice
  • Color
  • Tamaño

Volver al principio Volver al principio

Ajustar los márgenes de la página

Ajustar los márgenes de la página le permite obtener más o menos espacio en blanco entre el contenido del documento y los bordes de la página. De forma predeterminada, Word Starter establece todos los márgenes en una pulgada. Si establece márgenes más estrechos, cabrá más contenido en la página que con márgenes más amplios, pero el espacio en blanco ayuda a que, visualmente, el documento sea más fácil de leer.

Decida si desea usar la configuración de margen predeterminada o si con otra configuración de margen el documento tendrá el aspecto que desea.

  1. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Márgenes.

Márgenes

  1. Haga clic en una de las configuraciones predefinidas o, para tener su propia configuración, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, establezca las dimensiones en los cuadros Parte superior, Parte inferior, Izquierda y Derecha.


 Notas 

  • Puede darle a la página un diseño horizontal en lugar de vertical (por ejemplo, si el documento contiene una tabla amplia). Para una página horizontal, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, en Horizontal.

Orientación

  • La versión en inglés de Word Starter utiliza pulgadas para especificar dimensiones como los márgenes de la página. Si prefiere usar la escala métrica o unidades de composición, haga clic sucesivamente en la pestaña Archivo, Opciones, Avanzadas y, en Mostrar, elija las unidades que desee utilizar en el cuadro Mostrar medidas en unidades de.

Volver al principio Volver al principio

Insertar una imagen o gráficos

Puede insertar fácilmente en el documento una imagen que tenga almacenada en el equipo. Además, Office.com proporciona un servicio que le permite insertar imágenes prediseñadas profesionalmente y fotografías en los documentos.

Insertar una imagen almacenada en su ordenador

  1. Haga clic en el lugar del documento donde quiera insertar la imagen.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Insertar imagen

  1. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, puede que tenga un archivo de imagen en Mis documentos.
  2. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Insertar imágenes prediseñadas

  1. Haga clic en el lugar del documento donde quiera insertar la imagen.
  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el panel de imágenes prediseñadas.

Insertar imágenes prediseñadas

  1. En el panel de tareas Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desee, o bien escriba el nombre completo o parte del nombre del archivo de la imagen prediseñada.
  2. Haga clic en Ir y, a continuación, en la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla en el documento.

Sugerencia     Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que ha insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o varias direcciones, arrastre un controlador de tamaño alejándolo del centro o acercándolo hacia este.

Volver al principio Volver al principio

Insertar una tabla

Las tablas le proporcionan una manera de organizar el contenido en filas y columnas. Se trata de una forma práctica de presentar la información que se clasifica o agrupa como, por ejemplo, los tallas de camisas para su grupo, precios y otros criterios para los elementos de una lista de la compra, o direcciones de correo electrónico y números de teléfono para una lista de contactos.

  1. Haga clic donde desee insertar un campo.
  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Insertar tabla

  1. Escriba el texto en la tabla. Si necesita más filas, presione la tecla TAB cuando llegue al final de la tabla existente.

Para darle a la tabla un acabado perfecto, utilice la galería de estilos de tabla para darle formato.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla y, a continuación, en la pestaña Diseño, dentro de la pestaña Herramientas de tabla, seleccione (pero no haga clic en ellos) los diversos estilos de tabla en la galería.

Word Starter muestra el aspecto que tendría la tabla con cada uno de ellos, cuando hace clic en los estilos de tabla.

Estilos de tabla

  1. Para desactivar el formato de la fila de encabezado, desactive la casilla Fila de encabezado en el grupo Opciones de estilo de tabla. Experimente la desactivación de otras opciones. Cuando encuentre el estilo de tabla que le guste, haga clic en él.

Para obtener más ayuda con las tablas, consulte Inicio rápido: Insertar una tabla.

Volver al principio Volver al principio

Revisar la ortografía

Revisar la ortografía del documento es una forma rápida y sencilla de ahorrarse la vergüenza de presentar un documento con errores tipográficos y las faltas de ortografía.

Mientras escribe, Word Starter marca los errores ortográficos con un subrayado rojo y ondulado. Puede corregir los errores haciendo clic con el botón secundario del mouse en la palabra y, a continuación, haciendo clic en la palabra escrita correctamente (o bien, si desea que Word Starter omita esta palabra, haga clic en Ignorar o, si la palabra está escrita correctamente y desea marcarla como correcta, haga clic en Agregar al diccionario).

Word Starter marca los errores gramaticales con un subrayado verde ondulado. Corrija estos errores de la misma forma que corrige los errores ortográficos (haga clic en la corrección que Word Starter sugiere, o bien, haga clic en Omitir una vez).

Word Starter marca los errores ortográficos contextuales con un subrayado azul ondulado. Se trata de palabras escritas correctamente, pero no son probablemente la palabra que quiere utilizar Por ejemplo, puede escribir "He echo eso". La palabra "echo" está escrita correctamente, pero mal utilizada, ya que en este caso debe escribir "hecho", del verbo "hacer". Haga clic con el botón secundario en la palabra y después haga clic en la ortografía correcta (o bien haga clic en Ignorar para omitir la palabra).

Ortografía contextual

Si desea revisar la ortografía de todo el documento, en la pestaña Inicio, haga clic en Ortografía.

(Método abreviado de teclado: presione F7.)

Volver al principio Volver al principio

Imprimir

Antes de imprimir un documento, se recomienda obtener una vista previa de este para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de un documento en Word Starter, se abre en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar algunas opciones de configuración de la página antes de imprimir.

  1. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+P.

 Nota    La ventana de vista previa se visualiza en blanco y negro, independientemente de si el documento contiene color, a menos que use una impresora que pueda imprimir en color.

  1. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente o en Página anterior.
  2. Haga clic en Imprimir.

Botón Imprimir

Para obtener más ayuda con la impresión, consulte Inicio rápido: Imprimir un documento.

Volver al principio Volver al principio

Compartir mediante correo electrónico o la web

A veces deseará compartir el documento con otras personas. Si está compartiendo el documento con alguien que también tiene Word, puede enviar el documento como archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico. El destinatario podrá abrir el documento en Word para trabajar con él.

Nota      Para usar comandos para enviar datos adjuntos con un correo electrónico, debe tener un programa de correo electrónico, como Windows Mail, instalado en el equipo.

Si su objetivo es que el destinatario vea el documento, en lugar de modificarlo, puede enviar una instantánea del documento como archivo PDF o XPS.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Enviar por correo electrónico
  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:
    • Para enviar el documento como archivo de Word, haga clic en Enviar como datos adjuntos.
    • Para enviar el documento como una instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.
  4. El programa de correo electrónico iniciará un mensaje de correo electrónico en su lugar, con el tipo de archivo especificado adjunto. Escriba el correo electrónico y envíelo.

Como alternativa a enviar el documento puede almacenarlo en Windows Live OneDrive. De esta forma, dispone de una única copia del documento a la que los demás pueden tener acceso. Puede enviarles un vínculo al documento, donde pueden verlo e incluso editarlo en su explorador web (si les concede el permiso).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en la web.
  3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña, y haga clic en Aceptar.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Windows Live ID. Si no tiene ninguna, haga clic en Registrarse para obtener una cuenta nueva para crear un Windows Live ID nuevo.

  1. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

Ahora, el documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive, puede conceder permiso a los usuarios para ver y editar el contenido de las carpetas. Cuando desee compartir un documento, puede enviar un vínculo a él por correo electrónico.

Para obtener más información acerca de cómo almacenar documentos en OneDrive, consulte Guardar un documento en OneDrive desde Office 2010

Volver al principio Volver al principio

Obtener más ayuda

Office.com se actualiza continuamente con nuevo contenido, incluidos artículos sobre procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si la parte inferior del visor de ayuda dice Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, en Mostrar el contenido de Office.com. O bien, visite la página de ayuda y procedimientos de Office Starter en Office.com.

Volver al principio Volver al principio