Usar funciones de texto enriquecido en SharePoint Workspace 2010

Se puede aplicar texto enriquecido en la mayoría de los campos de entrada de texto.

 Nota    La información de este artículo de la ayuda no se aplica a los campos de texto enriquecido de plantillas de formulario de herramientas Listas de SharePoint Workspace. Estos campos proporcionan las funciones de formato de texto enriquecido disponibles en Microsoft Office InfoPath 2010.

¿Qué acción quiere realizar?



Aplicar formato al texto

La mayoría de las herramientas de área de trabajo cuentan con opciones de formato de texto enriquecido en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Estas incluyen opciones para cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y el énfasis del texto seleccionado, y opciones que permiten cambiar la configuración de párrafo, como alineación, sangría y viñetas.

Seleccione las opciones de párrafo para alinear el texto a la izquierda o la derecha, o centrarlo, para crear elementos con viñetas, y para aumentar o reducir la sangría de párrafos.

En la mayoría de los campos de entrada de texto enriquecido, se puede hacer clic con el botón secundario para ver un menú de opciones de formato.

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Agregar imágenes y archivos a contenido de texto

Se pueden copiar y pegar imágenes y archivos en campos de texto enriquecido. Copie una imagen o un archivo en el portapapeles, haga clic con el botón secundario dentro del campo de texto enriquecido y haga clic en Pegar. También se puede arrastrar una imagen o un archivo y soltarlos en un campo de texto enriquecido.

Las imágenes o los archivos que pegue en campos de texto enriquecido pueden mostrarse a veces como archivos adjuntos (en lugar de la imagen real), en función de la imagen o del tipo de archivo, así como del sistema operativo.

Haga clic con el botón secundario en cualquier imagen o archivo adjunto para ver opciones de menú. Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo.

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Detectar automáticamente direcciones web

De forma predeterminada, todas las ventanas de edición de texto enriquecido se configuran para detectar automáticamente una dirección web (URL) y formatearlas como vínculos activos en los que usted y otros miembros pueden hacer clic para abrir un explorador web y, después, abrir el sitio web. La siguiente tabla muestra las reglas de sintaxis para introducir una dirección web con el fin de que se detecte automáticamente:

Dirección URL ¿Válida?
microsoft.com No
www.microsoft.com
http://microsoft.com
http://www.microsoft.com

Para habilitar o deshabilitar esta función, haga clic con el botón secundario en la ventana de edición y, después, haga clic en Detectar direcciones URL.

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Editar el texto visualizado de vínculos de herramienta y vínculos de dirección web

El texto que se muestra en los vínculos de herramienta pegados en áreas o campos de texto enriquecido o en los vínculos de dirección web detectados se puede editar.

Editar el texto visualizado de vínculos de herramienta

Al pegar un vínculo desde un elemento de herramienta de área de trabajo (por ejemplo, un vínculo a un tema de discusión, un archivo de una herramienta Documentos, un elemento de una herramienta Listas o una página de una herramienta Bloc de notas), el texto del vínculo suele incluir el nombre del elemento (dependiendo de la herramienta) y el último editor del elemento. Por ejemplo, un elemento de una herramienta Listas pegado en un campo de texto enriquecido aparece con este formato:

Formato de visualización de un vínculo de elemento de la herramienta Listas

A menudo es aconsejable usa diferente texto para el vínculo, especialmente si el vínculo forma parte del texto de una oración.

Para editar el texto visualizado:

  1. Use las teclas de dirección para ubicar el cursor inmediatamente al lado del texto del vínculo.

Posición de punto de inserción

 Nota    No puede hacer clic en el texto del vínculo para editarlo porque, de hacerlo, activaría el vínculo y navegaría hasta su destino.

  1. Use la tecla MAYÚS y las teclas de dirección para resaltar el texto del vínculo. Tenga cuidado de no incluir espacios iniciales o finales.

Usar la tecla Mayús y las teclas de dirección para resaltar el texto del vínculo

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Editar hipervínculo.
  2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, reemplace el texto del campo Texto para mostrar por el texto que quiera.

 Nota    El campo Dirección debe contener el texto "<<Dirección del elemento de área de trabajo de Groove>>". Si no es así (por ejemplo, si este campo está vacío), significa que el texto del vínculo no está resaltado correctamente. Haga clic en Cancelar y asegúrese de que ha seleccionado SOLO el texto del vínculo.

  1. Haga clic en Aceptar.

El texto editado aparece en el vínculo.

Vínculo con texto revisado

Editar el texto visualizado de vínculos de dirección web

Se puede introducir texto para mostrar alternativo para los vínculos de dirección web que aparecen en áreas o campos de texto enriquecido. Se puede crear una dirección web con texto alternativo desde el punto de inserción, o aplicar texto alternativo existente a una dirección web existente.

  1. Haga clic en el lugar donde quiere insertar la dirección web o seleccione texto o una dirección web existente.

Dirección web seleccionada

 Sugerencia    Para seleccionar una dirección web existente, haga clic a la izquierda o a la derecha de la dirección web y, después, use la tecla Mayús y las teclas de dirección para resaltarlo.

  1. Haga clic con el botón secundario y, después, haga clic en Hipervínculo....
  2. En el cuadro de diálogo Hipervínculo, escriba el texto que quiera en el campo Texto para mostrar y la dirección web (si es necesario) en el campo Dirección.

Si ha seleccionado previamente una dirección web, esta dirección aparecerá de forma automática en los campos Texto para mostrar y Dirección y; bastará con reemplazar el contenido del campo Texto para mostrar por el texto deseado.

Si ha seleccionado previamente texto, el texto aparece automáticamente en el campo Texto para mostrar. Agregue una dirección web al campo Dirección o seleccione una dirección web en la lista Páginas consultadas, que contiene el historial de las páginas web visitadas recientemente en el explorador web.

Si abre el cuadro de diálogo Hipervínculo sin seleccionar texto, debe introducir el texto que quiera en el campo Texto para mostrar y la dirección web asociada en el campo Dirección.

  1. Haga clic en Aceptar.

El texto del hipervínculo se inserta o reemplaza el texto anterior, de haberlo.

Texto de vínculo de dirección web revisado

Eliminar vínculos

Para eliminar un vínculo, basta con borrar el texto (y, después, volver a escribirlo si todavía quiere el texto).

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